BTS Support à l'action managériale en apprentissage, Lycée Mireille Grenet, Compiègne

Ton dossier seul ne suffit pas : tu déposes un vœu sur Parcoursup et tu démarches des employeurs en même temps. Seule la signature du contrat valide ton entrée en formation.

1. Tu formules ton vœu sur Parcoursup dans les délais, comme pour tout BTS.
2. En parallèle, tu prépares un CV d'une page et un message court adapté à chaque entreprise.
3. Tu envoies, tu appelles, tu relances : vise des structures variées, pas dix fois la même.
4. Quand une entreprise dit oui, vous signez le contrat d'apprentissage ensemble.
5. Le contrat validé, tu démarres les deux ans d'alternance entre l'entreprise et les cours.

Tu ne cherches pas seul : le Bureau des Entreprises du lycée reçoit les offres de stage et d'apprentissage des employeurs. Ils y déposent leurs besoins via un formulaire en ligne. Contacte le bureau tôt pour savoir quelles structures cherchent un apprenti.

Côté entreprise, pas besoin d'avoir déjà tout fait. On regarde si tu es organisé, si tu écris correctement et si tu as compris le rôle : aider un responsable à gagner du temps. Donne des exemples simples de ce que tu sais déjà faire.

• Un CV d'une page, sans faute, avec tes disponibilités et ton contact à jour ;
• un message différent par entreprise, qui reprend son activité en une phrase ;
• des exemples précis de ce que tu sais déjà faire au clavier et à l'oral ;
• une relance polie une semaine après, puis tu passes à la suivante.

Une fois en poste, les missions grandissent avec toi. Au début, tu assures des tâches précises et vérifiées : saisie, classement, mise en forme, accueil téléphonique. Puis tu prends des dossiers plus complets : préparer une réunion de bout en bout, suivre un planning, relancer des interlocuteurs.

Le support à l'action managériale, c'est être le point d'appui d'un manager et de son équipe : préparer en amont, assurer pendant, boucler après. Quand ça marche, personne ne remarque ton travail et tout avance.

• Agendas partagés
• Réunions préparées
• Comptes rendus
• Dossiers suivis
• Devis comparés
• Tableaux de bord
• Accueil visiteurs
• Messages triés

La réunion résume bien le métier. Avant, tu cales la date sans conflit, tu réserves la salle, tu envoies l'ordre du jour et les documents. Pendant, tu notes ce qui se décide. Après, tu diffuses le compte rendu et tu surveilles les échéances.

• Préparer un déplacement : horaires, réservations, dossier de route ;
• mettre en forme un document : sommaire, numérotation, version propre ;
• suivre un petit projet : qui fait quoi, pour quand, avec quels moyens ;
• gérer un imprévu : salle occupée, fournisseur en retard, message urgent.

Tu vis dans les outils numériques : traitement de texte, tableur, présentation, agenda partagé, espace collaboratif. La règle est simple : un document à jour, nommé clairement, qu'un collègue peut reprendre sans t'appeler.

Tu es aussi une interface : collègues, clients, fournisseurs, visiteurs, parfois dans une autre langue. À l'écrit comme à l'oral, on attend des messages courts, un ton poli et une orthographe soignée. C'est souvent toi qui donnes la première impression du service.

Petit à petit, tu suis aussi des projets : un déménagement de bureau, un événement interne, une mise à jour de procédures. Tu tiens le planning, tu rappelles les retards gentiment et tu gardes le budget simple à jour.

Mireille Grenet est un grand ensemble public : le lycée parle de plus de 2 000 élèves, du CAP à la licence. Autour du tertiaire, tu croises le design d'espace, la chimie et les biotech, le service aux industries, la mode, les métiers de l'eau ou le pressing.

L'alternance y est installée : le lycée appelle les entreprises à lui verser leur taxe d'apprentissage pour financer matériels et espaces pro. Le lien avec les employeurs fait partie du fonctionnement normal.

• Un Bureau des Entreprises au 13, avenue de Huy à Compiègne ;
• un formulaire en ligne où les employeurs déposent leurs offres ;
• l'adresse bde-lp-m-grenet@ac-amiens.fr pour écrire directement au bureau.

Tu ne restes pas entre apprentis du tertiaire : tu partages les lieux avec des élèves d'ateliers et de labos. L'ambiance est celle d'un grand lycée où ça fabrique et ça répare. Si tu aimes les endroits vivants et mélangés, tu t'y retrouveras.

Au premier contact, pose des questions concrètes :

• Quels types de structures confient le plus souvent des missions aux apprentis ;
• comment le lycée t'accompagne tant que tu n'as pas signé ;
• à quoi ressemble une semaine en entreprise en première année.