BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Catherine et Raymond Janot, Sens

Dans une PME, pas de service compta, RH ou clients avec dix personnes de chaque côté. Il y a le patron, débordé, et toi. Tu fais le lien partout : tu prépares les dossiers et tu veilles à ce que tout avance. Tu laisses la décision au dirigeant, et tu tiens le suivi pour que rien ne décroche.

• Devis et factures clients
• Commandes aux fournisseurs
• Suivi de trésorerie
• Dossiers du personnel
• Tableaux de bord
• Accueil et communication

Côté clients et fournisseurs, tu es souvent la première voix qu'on entend. Tu réponds au téléphone, tu relances un devis, tu vérifies une livraison, tu règles un petit litige. Ton boulot, c'est que la commande promise arrive, payée, sans erreur.

En interne, tu touches à tout ce qui fait tourner la boîte au jour le jour :

• tu prépares les éléments de paie et les congés, sans remplacer l'expert-comptable ;
• tu suis les stocks, les règlements et les impayés avec des tableaux simples ;
• tu organises réunions, déplacements et dossiers administratifs ;
• tu mets à jour les réseaux sociaux ou le site pour prévenir les clients.

Par rapport à un BTS en initial, tu vois tout de suite ce que tu fais. Une facture oubliée, et c'est un artisan sans trésorerie. Un planning raté, et c'est une équipe à l'arrêt. Tu comprends vite que la rigueur n'a rien de scolaire ici.

Ici, pas de classement sec sur dossier. Pour entrer, il faut signer un contrat d'apprentissage avec une entreprise. Sans employeur, ton vœu reste en attente. L'entreprise te choisit autant que l'école. C'est exigeant, mais plus ouvert qu'une sélection sur les notes.

1. tu fais ton vœu sur Parcoursup pour ce BTS en apprentissage au lycée Janot ;
2. tu prépares un CV simple et une lettre vraiment ciblée PME ;
3. tu contactes des petites boîtes autour de Sens, dans l'Yonne et plus loin ;
4. tu passes des entretiens où tu montres que tu es motivé et sérieux ;
5. tu signes le contrat, et ta place en formation est validée.

Commence tôt et ne vise pas que les grosses boîtes. Les garages, les artisans du bâtiment, les commerces, les associations, les cabinets et les petites industries cherchent ce profil polyvalent. Une lettre qui parle de leurs besoins concrets vaut mieux que dix envois en masse.

Une fois le contrat signé, tu as deux casquettes. En entreprise, tu es salarié avec horaires, missions, congés et vie d'équipe. Au lycée, tu es étudiant avec cours, devoirs et examens. Les allers-retours sont constants :

• ce que tu vois en cours sert dès la semaine suivante chez l'employeur ;
• ce que tu vis en entreprise nourrit les ateliers et les dossiers ;
• tes profs attendent des exemples réels.

Ce va-et-vient, c'est ce qui t'apprend le plus. Tu bosses la gestion parce que ton patron te demande un tableau à jour pour demain matin.

En entreprise, deux semaines ne se ressemblent presque jamais. Un matin tu accueilles un client, l'après-midi tu pointes des factures, le lendemain tu prépares un entretien ou un planning. Tu dois aimer changer de tâche sans perdre le fil. Fatigant au début, très formateur après.

• Logiciel de gestion
• Tableur et tableaux
• Devis et bons
• Dossier RH
• Agenda partagé
• Outils de communication

En cours, tu bosses surtout sur cas concrets. Les ateliers de professionnalisation partent de situations de PME : un impayé qui traîne, un recrutement à organiser, un budget de petit événement ou un tableau de bord à construire. Tu travailles en petits groupes, sur ordinateur, avec des documents, puis tu présentes.

• tu simules des appels clients ou fournisseurs devant la classe ;
• tu montes un dossier avec pièces, chiffres et planning ;
• tu revois tes erreurs en entreprise pour ne plus les refaire ;
• tu apprends à écrire des mails clairs et pro.

La communication et les langues comptent vraiment. En PME, c'est toi qui décroches, reformules et rassures. L'orthographe, la tenue au téléphone et la façon de dire non poliment comptent autant que les chiffres.