BTS Gestion de la PME en apprentissage, ALMEA Formations Interpro, Romilly-sur-Seine

Dans une PME de 5, 20 ou 50 salariés, le dirigeant n'a ni service comptable, ni service RH, ni service achats. C'est toi, l'assistant de gestion, qui tiens tout cela ensemble. On t'appelle quand un client ne paie pas, quand un fournisseur est en retard ou quand un bulletin de paie coince.

Tu prépares les dossiers, tu suis les échéances et tu préviens quand quelque chose coince. Le patron décide, mais il s'appuie sur ton tableau et ton devis pour décider vite et juste.

• Devis et factures
• Relances clients
• Commandes fournisseurs
• Suivi de trésorerie
• Paie et congés
• Recrutement
• Organisation interne
• Projets de développement

Concrètement, une semaine en entreprise mélange des tâches très différentes. Le matin, tu relances un impayé au téléphone. L'après-midi, tu vérifies une facture fournisseur. Le lendemain, tu prépares un entretien d'embauche ou tu mets à jour le tableau de bord des ventes.

• tu accueilles un client, tu établis son devis, tu le transformes en facture et tu suis le paiement jusqu'au bout ;
• tu compares deux fournisseurs, tu passes la commande, puis tu contrôles la livraison et la facture ;
• tu suis les heures, les absences et les congés, et tu prépares les éléments de paie ;
• tu organises un déplacement, une réunion, un petit événement ou un dossier de subvention ;
• tu repères ce qui coince dans l'organisation et tu proposes une amélioration simple : modèle de devis, planning partagé, tableau de suivi.

C'est cette polyvalence qui plaît aux petites entreprises : un seul salarié capable de passer du commercial à l'administratif puis aux ressources humaines. C'est aussi ce qui rend le BTS exigeant : tu dois être à l'aise avec les chiffres, l'écrit, les gens et les logiciels.

• 3 000entreprises partenaires d'Almea en Champagne-Ardenne
• 2 802apprentis formés par Almea
• 75 %de réussite au BTS Gestion de la PME chez Almea en 2025

Almea affiche 75 % de réussite à ce BTS pour la session 2025 : la majorité des apprentis va au bout, mais le diplôme ne tombe pas tout seul. Être assidu en entreprise comme au centre compte autant que les notes.

Ce BTS ne se prépare ici qu'en apprentissage. Tu alternes entre le centre Almea de Romilly-sur-Seine et une petite ou moyenne entreprise qui t'emploie. Au centre, tu travailles sur des cas tirés de PME. En entreprise, tu gères de vrais clients avec des délais à tenir.

Ton dossier scolaire ne suffit pas pour entrer. Il te faut un contrat d'apprentissage signé avec un employeur. Sans entreprise, pas de rentrée, même avec un bon dossier.

1. tu formules ton vœu sur Parcoursup pour ce BTS en apprentissage à Romilly-sur-Seine ;
2. tu prépares un CV simple et une lettre qui dit quel type de PME tu vises : artisanat, commerce, services, industrie ;
3. tu contactes les entreprises tôt, avec l'aide des conseillers Almea et de leurs offres en cours ;
4. tu signes un contrat d'apprentissage de deux ans, et ta place au centre est confirmée.

Almea annonce des inscriptions possibles jusqu'en novembre de l'année d'entrée. Mais n'attends pas pour chercher : les meilleurs postes partent au printemps et pendant l'été. Plus tu cherches tôt, plus tu peux choisir une entreprise qui te formera bien.

• tu es salarié : tu as un salaire d'apprenti, des congés, des horaires, un maître d'apprentissage qui te suit ;
• tu reviens au centre avec des situations réelles : un litige client, un retard fournisseur, un planning à refaire, et tu les travailles en cours ;
• tu construis ton dossier professionnel au fil des mois, celui que tu présenteras à l'examen à partir de ce que tu as fait en entreprise ;
• tu apprends le rythme d'une PME : polyvalence, interruptions, priorités qui changent, et satisfaction quand un dossier se boucle.

En apprentissage, tu ne paies pas de frais de scolarité : la formation est financée par l'entreprise et son opérateur de compétences. Ton budget à prévoir, c'est plutôt le logement, le transport et la vie courante pendant deux ans.

Vise une entreprise où tu toucheras à plusieurs fonctions. Si tu ne fais que de l'accueil téléphonique pendant deux ans, tu prépareras mal l'examen et le métier. Demande en entretien quelles tâches on te confiera la première année, puis la seconde.

Ce BTS accepte tous les bacheliers : bac général, technologique ou professionnel. Il faut un bac ou un équivalent de niveau IV. En pratique, les bacs STMG, les bacs pro commerce, gestion ou accueil, et les bacs généraux qui aiment organiser y trouvent leur place.

Ta série de bac compte moins que ta façon de travailler : être rigoureux avec les chiffres, clair à l'écrit comme au téléphone, et fiable quand on te confie un dossier. Les patrons de PME cherchent quelqu'un sur qui ils peuvent compter.

• tu aimes organiser : plannings, dossiers, tableaux, devis bien présentés ;
• les chiffres ne te font pas peur : additions, pourcentages, marges, relances, sans erreur ;
• tu es à l'aise pour téléphoner à un client ou écrire un mail propre à un fournisseur ;
• tu acceptes la polyvalence : changer de tâche dans la journée ne te stresse pas ;
• tu es ponctuel et discret : en PME, tu vois les salaires, les marges, les litiges.

Pour décrocher ton contrat, traite ta recherche comme une recherche d'emploi. Prépare un CV d'une page sans faute, adapte ta lettre à chaque entreprise et relance poliment. Les conseillers d'Almea peuvent te présenter des opportunités, mais c'est ton sérieux qui convainc le patron.

Dès la terminale, tu peux déjà te préparer :

• entraîne-toi sur un tableur : tris, filtres, formules simples, tableaux propres ;
• soigne ton orthographe et tes mails : en PME, tu écris au nom du patron ;
• fais un stage, un job d'accueil ou de caisse, du bénévolat associatif : tout ce qui montre que tu sais accueillir et suivre un dossier ;
• renseigne-toi sur les petites entreprises autour de Romilly : artisanat, commerces, services, sous-traitance. Ce sont elles qui recrutent ce profil.

Si les chiffres te rebutent ou si téléphoner te bloque vraiment, tu risques de forcer pendant deux ans. Si tu veux te spécialiser vite en comptabilité pure ou en commerce pur, d'autres BTS en apprentissage du même centre colleront peut-être mieux à ton projet. Parles-en avec un conseiller avant de trancher.

Almea est une association cogérée par les chambres de commerce et chambres de métiers de Champagne-Ardenne. Son CFA, appelé Interpro, forme plus de 5 000 apprentis et stagiaires chaque année dans une vingtaine de métiers, sur une quinzaine de sites.

Concrètement, tu profites d'un réseau d'entreprises artisanales et commerciales habituées à l'apprentissage, utile pour trouver ton contrat. Les classes sont de petite taille, avec des formateurs qui connaissent le quotidien des PME et un suivi entre le centre et ton maître d'apprentissage.

Le site de Romilly-sur-Seine propose aussi d'autres BTS en apprentissage, comme le commerce ou la comptabilité. C'est pratique si tu hésites encore : tu peux comparer les contenus et les types d'entreprises avant de signer, avec le même interlocuteur.

Quand tu contactes le centre, pose des questions précises : comment se passe l'aide à la recherche d'entreprise, à quel rythme alternent les semaines au centre et en entreprise, qui suit ton livret d'apprentissage, et comment sont préparées les épreuves à partir du dossier professionnel.