BTS Gestion de la PME, Lycée Baimbridge, Les Abymes

Dans une PME, le dirigeant fait tout et manque de temps. Ton travail, c'est de lui en rendre. Tu suis les devis et les factures, tu relances un client, tu prépares un dossier, tu organises une réunion.

Ton quotidien mélange compta simple et contact client. Ce qui compte, c'est la polyvalence organisée : passer d'un fournisseur au planning du personnel sans perdre le fil.

• Répondre aux clients, les renseigner, les relancer, régler un petit litige ;
• Travailler avec les fournisseurs : comparer les offres, passer commande, vérifier livraison et facture ;
• Faire tourner le bureau : classer, planifier, préparer réunions et déplacements ;
• Aider côté personnel : suivre les absences, préparer les éléments de paie, accueillir un nouvel arrivant ;
• Éclairer les décisions : mettre à jour un tableau de bord, signaler une trésorerie qui se tend.

Tu utilises des outils très concrets. L'objectif, c'est de savoir où chercher et qui prévenir.

• Devis et factures
• Plannings
• Tableaux de bord
• Messages clients
• Dossiers du personnel

Ce BTS est fait pour toi si tu aimes rendre service, téléphoner sans stress et ranger ce qui traîne. Si tu préfères rester seul devant des chiffres, la compta te plaira plus.

Le cœur du BTS, ce sont les ateliers de professionnalisation. Tu travailles sur des situations de vraie PME : un client mécontent, un fournisseur en retard, un planning troué, un budget de petit événement.

1. Pars d'un cas concret avec des documents : mails, factures, plannings ;
2. Prépare une réponse en petit groupe, sur ordinateur, avec un plan d'action ;
3. Présente à l'oral comme devant un patron : clair, court, avec des chiffres ;
4. Raconte ce que tu as vu en entreprise, et compare les méthodes avec la classe.

L'oral compte beaucoup. Simulations d'appels clients et fournisseurs, exposés, jeux de rôle : tu t'entraînes à parler calmement, à reformuler, à noter l'essentiel.

• Écrire des mails et des comptes rendus courts, propres, sans fautes ;
• Parler net : accueillir, demander, relancer, dire non poliment ;
• Trier les priorités entre urgent, important, à planifier ou à déléguer ;
• Vérifier deux fois un montant, une date, une référence avant d'envoyer.

Le bon assistant est rigoureux mais arrangeant. On te confie de l'argent et des dossiers du personnel, donc la discrétion compte.

Baimbridge est une grosse cité scolaire avec des prépas scientifiques et commerciales, un DCG et plusieurs BTS. Tu croises des étudiants qui visent haut, et ça te pousse à bosser.

Le site du lycée résume son ambition en trois mots : l'excellence pour tous. Concrètement, tu restes dans un cadre de lycée, avec des profs présents, mais avec un rythme et des exigences d'étudiant.

Pour tenir deux ans sans décrocher, les habitudes qui paient :

1. Note tout de suite demandes, délais, numéros, qui a dit quoi ;
2. Ose le téléphone : un appel de deux minutes règle souvent trois mails ;
3. Range chaque semaine tes dossiers, versions et pièces jointes, sinon tu perds un temps fou ;
4. Demande de l'aide tôt aux profs, aux camarades, à ton tuteur en entreprise.

Le site du lycée décrit le BTS d'une phrase : polyvalence et relationnel, au cœur de l'action d'une petite entreprise. Si cette phrase te donne envie, c'est bon signe.