BTS Gestion de la PME en apprentissage, INSEEC, Toulouse

Dans une PME de 10, 30 ou 50 personnes, il n'y a pas un service pour chaque problème : ni service achats, ni service RH, ni juriste à l'étage. Il y a un dirigeant débordé et son assistante ou assistant de gestion. C'est ce poste que vise ce BTS.

Ton poste mélange un peu de compta, un peu de commerce et un peu de RH. Tu fais le lien entre tous : tu suis un client du devis à la facture, tu prépares les éléments de paie, tu organises un déplacement, tu réponds à un fournisseur en retard.

• le matin, tu relances un client qui n'a pas payé sa facture et tu vérifies la trésorerie du mois ;
• à midi, tu accueilles un candidat pour un poste en alternance et tu prépares son contrat avec le dirigeant ;
• l'après-midi, tu compares deux devis de fournisseurs, tu mets à jour le fichier clients et tu prépares un tableau de bord des ventes ;
• en fin de journée, tu organises la réunion d'équipe de la semaine suivante et tu rédiges le compte rendu de la précédente ;
• et entre tout ça, le téléphone sonne, un colis manque, un salarié demande un congé : c'est toi qui réponds.

Ce rythme plaît si tu aimes varier les tâches et parler à tout le monde. Il use vite si tu préfères creuser une seule matière à fond. Pour ne faire que de la compta, il y a le BTS Comptabilité et gestion. Pour ne faire que de la vente, il y a le BTS NDRC ou MCO.

En deux ans, tu apprends à tenir ce poste avec des outils concrets : logiciels de gestion, tableurs, tableaux de bord, écrits professionnels, bases de droit du travail et de comptabilité. L'objectif, c'est de savoir traiter un dossier de bout en bout sans le renvoyer à quelqu'un d'autre, même sans être experte de chaque sujet.

• Suivi clients
• Devis et factures
• Fournisseurs
• Paie et RH
• Tableaux de bord
• Organisation interne

En apprentissage, tu apprends la gestion dans une PME qui t'emploie. En cours, tu reprends ce que tu as vécu pour faire mieux la fois suivante.

1. tu trouves une entreprise qui te recrute comme apprentie ou apprenti gestionnaire : c'est ce contrat qui valide ton entrée en formation ;
2. en première année, on te confie des tâches encadrées : accueil, classement, saisie, suivi de commandes, préparation de documents ;
3. au fil des mois, tes missions s'élargissent : relances clients, suivi de trésorerie, aide au recrutement, organisation d'événements internes ;
4. en deuxième année, tu gères des dossiers en autonomie et tu prépares les épreuves à partir de ce que tu as vraiment fait en poste.

En classe, beaucoup de travaux partent de ton entreprise : tu racontes ta semaine, tu présentes un problème rencontré, et tu vois comment les autres apprentis s'en sortent de leur côté. C'est très concret, et parfois un peu exposant : on repère vite qui a un poste formateur et qui fait seulement de la saisie.

Ce rythme demande une organisation d'adulte. Tu passes d'un planning de cours à un planning de salariée, avec des horaires, des congés à poser et un patron qui attend un travail fini.

• le concret te plaît : téléphoner, classer, relancer, organiser, rendre service ;
• la polyvalence ne te fait pas peur : passer de la compta au recrutement dans la même journée ;
• tu tiens la pression douce des petites structures : on te voit, on compte sur toi, on te demande vite de l'autonomie ;
• tu écris correctement : mails, devis, comptes rendus, offres d'emploi, tout passe par l'écrit ;
• tu n'attends pas qu'on te mâche le travail : en PME, personne n'a le temps de te réexpliquer trois fois.

L'INSEEC est une école de commerce privée présente dans plusieurs villes en France, dont Toulouse. Ton BTS ne se prépare pas dans un lycée : tu travailles au milieu d'étudiants en bachelor, en BBA ou en programme grande école, avec des intervenants qui viennent d'entreprise.

Concrètement, les exemples en cours viennent plutôt du commerce et des services que de l'industrie. Tu croises des étudiants qui ont déjà fait le pas d'après. Et l'école pense ton BTS comme une première marche vers une troisième année.

Ce cadre convient bien si tu veux poursuivre après ton bac+2 dans le même établissement, vers un bachelor ou un autre programme. Pour t'arrêter à bac+2 et rester assistante de gestion en PME, il t'apporte moins : un BTS public forme au même diplôme national, avec les mêmes épreuves.

• pose la question des frais en rendez-vous : en apprentissage, l'entreprise et son opérateur financent la formation, mais vérifie ce qui reste à ta charge ;
• demande comment l'école t'aide à trouver l'entreprise : ateliers CV, offres partenaires, suivi si ton contrat tarde ;
• vérifie qui enseigne quoi : profs permanents ou pros en activité, et dans quelles matières ;
• demande à voir une promo : effectifs, profils des apprentis, types d'entreprises qui recrutent.