BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Marcelin Berthelot, Toulouse

Dans une PME de 10 ou 40 personnes, il n'y a pas un service pour chaque tâche. C'est souvent une seule personne qui suit les clients, prépare les devis, relance les impayés, organise les plannings et aide au recrutement. C'est ce poste que vise ce BTS.

Tu fais un peu de compta, de commerce et de RH, sans être spécialiste d'un seul domaine. Cette polyvalence, c'est exactement ce que cherchent les petites entreprises.

• Devis et commandes
• Factures et relances
• Trésorerie et budget
• Plannings et congés
• Paie et embauches
• Accueil clients et fournisseurs

En entreprise, on te confie vite des choses réelles : rappeler un client qui n'a pas payé, vérifier un bon de commande, mettre à jour un tableau de bord, préparer un dossier d'embauche, organiser un déplacement ou un petit événement.

• Côté clients et fournisseurs : tu suis les demandes, tu prépares les réponses, tu gardes la trace dans le logiciel de gestion ;
• Côté argent : tu suis les factures, les paiements, les écarts de budget, et tu alertes quand ça dérape ;
• Côté équipe : tu aides sur les plannings, les absences, les dossiers du personnel, sans décider seul ;
• Côté organisation : tu tiens à jour les tableaux, les procédures et les documents partagés pour que tout soit fiable.

Au centre, tu reprends les mêmes situations à froid : tu comprends la règle derrière le geste, tu t'entraînes sur des cas concrets et tu compares avec ce que vivent les autres apprentis.

Ici, pas de place obtenue seulement sur dossier : il te faut un contrat d'apprentissage avec une entreprise. C'est la signature qui valide ton entrée. Commence donc à chercher dès que tu as le vœu, au printemps, pas en août.

1. Formule ton vœu sur Parcoursup pour ce BTS en apprentissage.
2. Cherche une PME, une association ou un artisan qui a besoin d'aide en gestion.
3. Passe des entretiens comme pour un vrai poste : CV, motivation, disponibilité.
4. Signe le contrat : tu deviens apprenti, avec un salaire et des congés.

Ensuite, tu alternes : des semaines en entreprise, où tu travailles et apprends sur le tas, et des semaines au centre pour prendre du recul et préparer les épreuves.

Ce va-et-vient est le cœur de la formation. Ce que tu rates en entreprise, tu le retravailles en cours. Ce que tu vois en cours, tu l'essaies la semaine suivante au bureau.

• Montre que tu es fiable : ponctualité, orthographe, discrétion sur les chiffres et les salaires ;
• Accepte les tâches simples : classer, pointer, relancer, c'est comme ça qu'on te confie plus ;
• Note tout : tes missions te serviront pour le dossier et l'oral de fin de BTS ;
• Ose demander : dans une petite équipe, on apprend en regardant et en posant des questions.

Ce BTS accueille des bacs pros, technos et généraux. Le diplôme d'origine compte moins que ta façon de travailler : en PME, on te jugera sur ta rigueur et ton relationnel.

Le CFA public ne vend rien : c'est un centre adossé à un lycée public. Tu gardes un cadre scolaire exigeant, avec des formateurs habitués aux apprentis, et des groupes où l'on se connaît.

• Tu aimes parler aux gens : clients au téléphone, fournisseurs, collègues, patron ;
• Tu supportes les chiffres et les tableaux sans adorer les maths abstraites ;
• Tu es organisé : tu penses aux échéances, tu relances, tu ranges ;
• Tu préfères apprendre en faisant plutôt qu'en restant deux ans en cours.

Ce sera plus dur si tu détestes téléphoner, si l'orthographe te rebute ou si tu veux une seule spécialité pointue. Ici, on te demandera de passer d'un devis à un planning puis à un courrier, dans la même journée.

À la fin, deux voies : travailler comme assistant de gestion, assistant commercial et administratif ou adjoint de direction dans une petite structure, ou poursuivre en licence pro, en licence générale ou en école de gestion. Garde tes bulletins de missions : ce sont eux qui feront la différence en entretien.