BTS Gestion de la PME en apprentissage, Keyce Academy Toulouse

Dans une petite entreprise, il n'y a pas un service comptable, un service RH et un service commercial. Il y a toi, à côté du dirigeant. Ton BTS te prépare à ce rôle : tenir l'administratif au quotidien pour que la boîte tourne.

Une journée type n'existe pas vraiment. Le matin tu relances un client qui n'a pas payé, à midi tu prépares un contrat de travail ou un tableau de suivi, l'après-midi tu réponds à un appel d'offres ou tu organises un déplacement. C'est cette variété qui plaît ou qui use : à toi de savoir où tu te situes.

• Côté clients : accueillir, établir devis et factures, suivre les commandes et les impayés, garder le fichier clients à jour.
• Côté fournisseurs : comparer les offres, passer les commandes, vérifier les livraisons et les factures, gérer les litiges simples.
• Côté équipe : préparer les embauches, suivre les absences et les congés, aider à la paie et aux déclarations, accueillir un nouvel arrivant.
• Côté pilotage : tenir la trésorerie à jour, construire des tableaux de bord simples, signaler au patron ce qui dérape.
• Côté organisation : planifier, classer, préparer une réunion, un salon ou un événement d'entreprise.

Tu travailles sur les outils de l'entreprise : logiciel de gestion, tableur, messagerie pro, téléphone. Un client attend sa facture, un salarié attend son attestation.

• Organisation
• Rigueur
• Relationnel
• Autonomie
• Discrétion

Les qualités qui comptent ici ne sont pas techniques au départ. Un patron de PME confie ses chiffres, ses salariés et ses clients à quelqu'un d'organisé, de discret et fiable. Le reste s'apprend.

Ce BTS ne se fait qu'en apprentissage. Tu n'es pas seulement élève : tu es salariée ou salarié d'une entreprise, avec un contrat, un salaire d'apprenti et des congés. Les semaines partagées entre le CFA et l'entreprise rythment tes deux ans.

1. Tu candidates sur Parcoursup et tu prends contact avec le CFA pour comprendre le calendrier de recrutement.
2. Tu cherches une entreprise d'accueil : petite entreprise, artisanat, commerce, association, cabinet, agence.
3. Tu passes des entretiens comme pour un vrai emploi, parce que c'en est un.
4. Tu signes un contrat d'apprentissage : ta place en formation est alors sécurisée.
5. Tu alternes cours et entreprise pendant deux ans, puis tu passes l'examen national du BTS.

L'ordre compte : c'est la signature du contrat qui déclenche tout. Sans employeur, tu restes en attente. Les entreprises qui recrutent des apprentis en gestion le font souvent tôt, dès le printemps, pour une rentrée de septembre.

• Tu es payée un pourcentage du Smic selon ton âge et ton année, avec les mêmes droits que les autres salariés sur le temps de travail.
• Tu es jugée sur le travail comme une collègue : ponctualité, tenue des dossiers, réponse aux clients, respect des délais.
• Tu reviens en cours avec des questions réelles : une facture bloquée, un litige fournisseur, un tableau que ton patron t'a demandé.
• Tu dois tenir les deux rythmes : réviser tes épreuves entre deux journées denses en entreprise demande de l'endurance.

Vise une vraie PME où tu touches à tout. Dans une très petite structure, tu vois tout, du devis au bulletin de paie. Dans une structure plus grande, tu es parfois cantonnée à une seule tâche : demande en entretien qui sera ton tuteur et sur quoi tu travailleras.

Keyce Academy est un centre de formation d'apprentis privé présent à Toulouse sous le nom d'Open I.T. Il ne prépare qu'à quelques BTS du même univers : la gestion de PME, le commerce et la relation client. Tu travailles donc avec des apprentis qui vivent les mêmes réalités d'entreprise que toi.

Le format change tout par rapport à un lycée. Les groupes sont des groupes d'apprentis, souvent plus petits, où chacun revient avec ses dossiers d'entreprise. Les retours d'expérience, les études de cas et les mises en situation prennent beaucoup de place.

• Comment se passent les semaines partagées entre le CFA et l'entreprise, et qui t'accompagne si ton entreprise te confie trop peu ou beaucoup trop ?
• Qui est ton référent au CFA quand un problème arrive en entreprise : changement de tuteur, rupture de contrat, retard de dossier ?
• Comment sont préparées les épreuves à partir de ton entreprise, puisque plusieurs dossiers d'examen portent sur ce que tu y as fait ?
• Quel accompagnement pour trouver l'entreprise : offres partenaires, aide au CV et aux entretiens, délais pour signer ?

Comme tout CFA privé, l'inscription passe par le contrat d'apprentissage. Renseigne-toi tôt sur le calendrier, les pièces demandées et les entreprises qui recrutent avec ce CFA à Toulouse.