BTS Gestion de la PME en apprentissage, Faculté des Métiers de l'Essonne, Évry-Courcouronnes

Dans une grande entreprise, chaque tâche a son service : la compta, les RH, le commercial. Dans une PME de 5 à 50 personnes, c'est souvent une seule personne qui gère tout ça avec le patron. C'est ce poste que prépare ce BTS : assistante ou assistant de gestion.

Concrètement, tu tiens la boutique quand le dirigeant est en déplacement ou en rendez-vous. Tu réponds au client, tu relances le fournisseur, tu prépares la facture, tu suis le règlement, tu mets à jour un dossier du personnel, tu organises une réunion. Pris un par un, rien de spectaculaire, mais c'est grâce à toi que l'entreprise tourne.

• Accueil des clients
• Devis et factures
• Suivi des fournisseurs
• Dossiers du personnel
• Tableaux de bord
• Petits projets internes

Ce qui plaît ou non, c'est cette polyvalence. Compta, secrétariat, commercial : tu passes de l'un à l'autre dans la même journée. Si tu aimes changer de tâches et qu'on te demande de l'aide, tu vas t'y plaire. Si tu veux te concentrer à fond sur un seul domaine, une autre voie ira mieux.

Pour ce BTS, pas de place en cours sans employeur : il faut signer un contrat d'apprentissage avec une entreprise. Ton vœu reste en attente tant que tu n'as pas d'employeur. C'est l'employeur qui décide, après t'avoir rencontrée ou rencontré.

1. Tu fais ton vœu sur Parcoursup pour ce BTS en apprentissage.
2. Le CFA te convoque à un entretien : motivation, aisance à l'oral et sens de l'organisation.
3. En parallèle, tu cherches une entreprise : PME, artisan, commerce, association, cabinet libéral.
4. Quand une entreprise te choisit, tu signes le contrat et ta place au CFA est bloquée.
5. Sans contrat au démarrage, pas de rentrée en apprentissage : prévois un plan B.

À l'entretien, le CFA regarde surtout ton projet professionnel et ton savoir-être. Un patron de PME confie ses clés, son téléphone et ses papiers à son apprenti. Il cherche quelqu'un de fiable, ponctuel et discret, qui s'exprime bien face à un client.

• Prépare un projet simple et crédible : pourquoi une petite entreprise, quel type de poste après, pas un discours vague.
• Montre que tu sais t'organiser : agenda tenu, dossiers rangés, délais respectés au lycée.
• Travaille l'oral et l'écrit : mails sans fautes, téléphone poli, tenue correcte en entretien.
• Démarche tôt : les petites entreprises recrutent au fil de l'eau, pas toutes en septembre.

Une fois le contrat signé, tu alternes entre l'entreprise et le CFA. En entreprise, on te confie vite de vraies missions : accueillir, saisir, classer, relancer, préparer un dossier. Au CFA, tu prends du recul sur ce que tu as vécu et tu apprends les méthodes qui te manquent.

Les cours ressemblent peu à des cours magistraux. Beaucoup de séances se font en petits groupes, sur des cas concrets apportés par les apprentis ou préparés par les formateurs.

• Tu rejoues des situations : appeler un fournisseur, relancer un impayé, accueillir un client mécontent.
• Tu travailles sur logiciels de gestion : saisie de commandes, factures, tableaux de suivi.
• Tu prépares des dossiers à partir de ta propre entreprise : un tableau de bord, un planning, un budget de petit projet.
• Tu échanges avec les autres apprentis : chacun découvre des façons de faire différentes selon sa PME.

Point de vigilance propre à l'apprentissage : quand l'entreprise va mal ou que la relation se tend, le contrat peut se rompre avant la fin. Avant de signer, vérifie ce qu'on te confie, qui sera ton tuteur et combien de temps il aura pour te former. Un tuteur disponible qui prend ce temps, ça compte beaucoup.