BUT Gestion des entreprises et des administrations en apprentissage, IUT de Reims

Ce BUT ne fonctionne pas comme les autres. Ton dossier Parcoursup compte, mais il ne suffit pas : c'est la signature d'un contrat avec une entreprise qui valide ton admission. L'IUT forme, l'employeur recrute.

Tu peux donc être retenu par l'IUT et rester en recherche de contrat pendant des semaines. Tant que tu n'as pas signé, ta place reste en suspens. C'est courant en apprentissage, mais autant le savoir avant de candidater.

1. Tu fais ton vœu sur Parcoursup avec un dossier cohérent et un projet en gestion.
2. Tu cherches un employeur dès le printemps, en parallèle : candidatures, entretiens, relances.
3. Tu signes un contrat d'apprentissage pour la durée du cursus, avec une entreprise ou une administration.
4. Tu fais ta rentrée comme apprenti : salarié en entreprise, étudiant à l'IUT.

Cherche tôt et large. Les petites entreprises, les cabinets, les associations et les services administratifs recrutent aussi des apprentis en gestion, pas seulement les grands groupes. Un poste d'assistant comptable, d'assistant RH ou d'assistant de gestion convient très bien pour démarrer.

• Prépare un CV d'une page orienté gestion : tableur, rigueur, expérience de caisse, baby-sitting, asso.
• Envoie des candidatures chaque semaine et note qui tu as contacté et quand relancer.
• Demande à l'IUT quels types d'entreprises accueillent déjà ses apprentis et à quel rythme ils alternent.
• Accepte un poste polyvalent au début : c'est ce que le GEA valorise.

Pendant trois ans, tu changes de casquette en permanence. À l'IUT, tu apprends les fondamentaux de la gestion et tu travailles beaucoup en petits groupes. En entreprise, tu appliques tout de suite sur des dossiers réels, encadré par un tuteur.

• Comptabilité
• Droit
• Management
• Ressources humaines
• Économie
• Anglais des affaires
• Outils numériques

Les BUT passent par des mises en situation : cas d'entreprise, projets en équipe, présentations orales. Tu produis des tableaux, des budgets, des analyses, puis tu les défends devant les autres.

En entreprise, tes missions grandissent avec toi. La première année, tu aides et tu vérifies : saisie, classement, pointage, tableaux de suivi. Ensuite, tu prépares et tu proposes : brouillon de budget, préparation de la paie, suivi d'indicateurs, préparation d'un dossier client.

• Tu es salarié : présence obligatoire, horaires d'entreprise, congés à poser hors cours.
• Tu as deux référents : un tuteur en entreprise et un suivi à l'IUT qui fait le lien.
• Tu apprends la posture pro : délais, confidentialité des chiffres, mails et appels aux fournisseurs.
• Tu reviens à l'IUT avec des exemples réels qui rendent les cours plus concrets.

C'est aussi plus exigeant qu'un parcours sans alternance. Quand tes camarades en formation initiale révisent le soir, tu rentres parfois d'une journée de travail. En échange, tu sors avec trois ans d'expérience et des références pour ton CV.

Le GEA en apprentissage plaît aux lycéens qui aiment que les choses servent tout de suite. Tu manipules des chiffres pour ranger, vérifier, organiser. Si tu détestes l'à-peu-près, tu seras à l'aise.

• Tu aimes les chiffres sans être matheux : logique, calculs courants, tableur.
• Tu es régulier : rendus à l'heure à l'IUT, délais tenus en entreprise.
• Tu acceptes d'être encadré comme un salarié, avec des remarques directes sur ton travail.
• Tu veux une insertion opérationnelle : assister, gérer, suivre, rendre compte.

Ce n'est pas pour toi si tu cherches une voie très théorique ou très spécialisée dès le départ. Le GEA reste polyvalent pendant une bonne partie du cursus avant de se resserrer. L'apprentissage demande une vraie autonomie : personne ne cherchera l'entreprise à ta place.

Aux portes ouvertes ou en contactant l'IUT, pose des questions précises :

• quel rythme d'alternance entre l'IUT et l'entreprise en première année ;
• comment l'IUT aide la recherche de contrat et suit les apprentis sans entreprise ;
• quels types de postes occupent les apprentis actuels en première puis en troisième année ;
• comment se passent les projets et les évaluations quand on revient d'entreprise.