BTS Gestion de la PME en apprentissage, CFA Nextgen, Villeurbanne

Dans une petite entreprise, il n'y a pas un service comptable, un service RH et un service commercial avec dix personnes chacun. Il y a le patron, deux ou trois salariés, et toi. Ton rôle d'assistant de gestion, c'est de faire en sorte que rien ne se perde : ni un devis, ni une facture impayée, ni un contrat de travail à mettre à jour.

• Accueil clients
• Devis et factures
• Suivi de trésorerie
• Dossiers du personnel
• Organisation du bureau
• Projets de développement

Concrètement, tu touches à trois blocs au quotidien : la relation avec les clients et les fournisseurs, la gestion des ressources humaines au premier niveau, et le soutien au fonctionnement et au développement de l'entreprise. C'est ce qui rend ce BTS différent d'un BTS très comptable ou très commercial : tu fais un peu des deux, plus l'administratif.

• tu accueilles et renseignes un client, tu prépares un devis, tu relances un impayé ;
• tu prépares les éléments de paie, tu suis les absences et les congés, tu classes les dossiers du personnel ;
• tu organises un planning, tu prépares une réunion, tu mets à jour un tableau de bord pour le dirigeant.

Ce qui plaît ou déplaît, c'est cette polyvalence. Tu n'es jamais enfermé dans une seule tâche, mais on t'appelle pour tout. Si tu aimes jongler, classer, vérifier et rendre service, tu seras à ta place. Si tu veux ne faire que de la compta ou que du commerce, d'autres BTS colleront mieux.

Ici, tu n'es pas élève à temps plein : tu es apprenti salarié. Les semaines passées au centre de formation, tu suis les cours avec ta classe. Le reste du temps, tu es en entreprise, payé, avec un maître d'apprentissage qui te confie de vraies missions.

La pédagogie du BTS est pensée pour ça. Les ateliers de professionnalisation partent de ce que tu vis en entreprise : tu racontes une situation vécue, vous l'analysez avec la classe pour trouver comment mieux faire. Tes missions en PME sont au cœur du diplôme, au même niveau que les cours.

Pour entrer, la logique est inversée par rapport à une formation classique. Il te faut signer un contrat avec un employeur pour être admis. Sans entreprise, pas de rentrée.

1. Fais ton vœu sur Parcoursup pour ce BTS en apprentissage ;
2. Cherche une PME qui veut un assistant de gestion en alternance, à Villeurbanne, à Lyon ou autour ;
3. Passe entretiens et essais, comme pour un vrai recrutement, avec CV et motivation ;
4. Signe ton contrat d'apprentissage, le CFA valide ton inscription et tu démarres.

Commence tôt : les PME recrutent quand elles en ont besoin, pas toutes en septembre. Celles qui prennent un alternant veulent quelqu'un de fiable et autonome rapidement, qui répond au téléphone sans stress et qui suit un dossier jusqu'au bout.

Ce BTS plaît à des profils très différents : bacs technologiques, bacs professionnels tertiaires, bacs généraux. En entreprise, ce qui compte le plus, c'est ta façon de travailler, plus que ta filière d'origine.

• tu es organisé : tu notes et tu classes, sans laisser passer une échéance ;
• tu es à l'aise avec les gens au téléphone et en face à face, même quand un client s'énerve ;
• les chiffres ne te font pas peur : factures, tableaux, budgets, tu vérifies sans rechigner ;
• tu acceptes le rythme apprenti : semaines chargées, exigences de l'employeur, cours à ne pas lâcher.

Ce sera plus dur pour toi si tu détestes l'administratif, si tu ne veux parler à personne, ou si tu cherches deux ans tranquilles en cours. En apprentissage, ton patron te voit tous les jours : les retards et les dossiers bâclés se voient vite.

Deux questions à poser quand tu contactes le CFA ou une entreprise : quelles missions confie-t-on vraiment aux apprentis la première année, et comment se passe l'accompagnement quand une mission coince. Les réponses te diront si tu seras formé ou juste utilisé.