BTS Support à l'action managériale en apprentissage, ESICAD, Montpellier

Un manager décide, réunit, arbitre toute la journée. Toi, tu rends ce travail fluide : tu prépares en amont, tu suis les dossiers, tu relances et tu mets par écrit.

En cours comme en entreprise, tu travailles sur des dossiers concrets : un planning qui coince, une réunion à préparer, un nouvel arrivant à accueillir, un projet à suivre.

• Préparer et suivre une réunion ou un déplacement : ordre du jour, documents, compte rendu, relances ;
• Trier les mails, prioriser les demandes et tenir les agendas partagés ;
• Coordonner un petit projet : rétroplanning, répartition des tâches, point d'avancement ;
• Accueillir et orienter les nouveaux salariés, les prestataires et les visiteurs avec les bons documents ;
• Rédiger notes, mails et supports simples, et échanger en deux langues étrangères.

La différence avec un BTS en initial, c'est que tu vois le même métier des deux côtés. En cours, tu apprends la méthode. En entreprise, tu l'appliques dès le lendemain sur un vrai planning, avec de vraies contraintes.

• Organiser
• Coordonner
• Communiquer
• Suivre un projet
• Deux langues

Tu prends vite trois réflexes utiles : anticiper ce que ton manager va demander, trier quand tout arrive en même temps et formuler clairement à l'écrit comme à l'oral.

Tu te sers des deux langues étrangères en réunion, au téléphone, par mail ou en visio pour comprendre et répondre à des interlocuteurs étrangers.

À la fin, tu sais ce qu'un employeur attend d'un jeune assistant : tenir un poste sans qu'on te réexplique tout, et alerter quand un délai ou un budget dérape.

Tu signes un contrat d'apprentissage, un vrai contrat de travail de 6 mois à 3 ans qui couvre tes deux ans de BTS.

Tu alternes les cours au centre de formation et les missions chez l'employeur. En cours, tu dois être présent et passer les examens. En entreprise, tu travailles sur de vrais dossiers avec un tuteur.

1. Tu candidates à ESICAD et tu prépares CV et lettre avec les ateliers coaching ;
2. Tu cherches un employeur avec les offres de l'école, ton réseau et le job dating annuel ;
3. Tu signes ton contrat d'apprentissage, financé via l'OPCO de l'entreprise ;
4. Tu alternes pendant deux ans entre ESICAD Montpellier et l'entreprise jusqu'au BTS.

Face aux entreprises, tu n'es pas seul. L'école annonce 2 000 étudiants formés chaque année et 1 800 entreprises partenaires, avec des formations du bac +1 au bac +5 sur plusieurs campus.

• Des offres d'alternance publiées régulièrement par l'école et consultables sur son site ;
• Des ateliers coaching pour écrire ton CV et ta lettre et t'entraîner aux entretiens ;
• Un job dating chaque année avec ses écoles pour rencontrer des recruteurs ;
• Un accompagnement individualisé pour construire un projet d'études cohérent.

Chaque mois, tu touches un pourcentage du SMIC fixé par la loi selon ton âge et ton année de contrat. Ton entreprise peut prévoir mieux par accord.

• 27 %du SMIC en 1re année à 16-17 ans
• 43 %du SMIC en 1re année à 18-20 ans
• 53 %du SMIC en 1re année à 21-25 ans
• 100 %du SMIC à 26 ans et plus

En deuxième année, tu passes à 39 % à 16-17 ans, 51 % à 18-20 ans et 61 % à 21-25 ans. Tes frais de formation sont pris en charge via l'OPCO de l'entreprise, tu n'as rien à avancer.

Le contrat s'adresse aux 16-29 ans révolus, avec des exceptions prévues par la loi pour le handicap ou le sport de haut niveau. Vérifie ta situation avec l'école avant de signer.

Un conseil qui revient souvent du côté de l'école : prends des initiatives dès les premières semaines, demande des missions hors routine et note tes résultats chiffrés pour tes futurs entretiens.

Ce BTS plaît aux bacs généraux, technologiques et professionnels qui aiment organiser et rendre service. Il faut aimer quand les choses sont carrées et à l'heure.

• Tu aimes préparer, classer, planifier et voir un projet avancer grâce à toi ;
• Tu écris clairement et tu n'hésites pas à décrocher ton téléphone ;
• Les langues ne te rebutent pas, même s'il te reste des progrès à faire ;
• Tu acceptes le rythme de l'entreprise : horaires, consignes, tuteur, travail en équipe.

En apprentissage, tes notes ne suffisent pas. C'est l'employeur qui décide en te recrutant, donc ton CV, ta lettre et ton entretien comptent autant.

• Cherche tôt : n'attends pas la réponse finale pour contacter des entreprises, les places partent vite ;
• Vise large : PME, associations, services publics et grands groupes ont tous besoin d'assistants ;
• Montre des preuves : baby-sitting organisé, événement d'asso, accueil ou job d'été où tu gérais un planning ;
• Soigne ton LinkedIn au fil des missions et garde des exemples concrets pour les entretiens ;
• Fais des points réguliers avec ton tuteur et demande des retours, même inconfortables.

Pendant les deux ans, c'est la régularité qui compte : rendre à l'heure, prévenir quand ça bloque, relancer poliment. Les tuteurs repèrent vite ces réflexes.

Aux portes ouvertes ou au mercredi de l'orientation d'ESICAD Montpellier, pose des questions concrètes :

• comment se passe une semaine type entre cours et entreprise dans cette promotion ;
• quels types d'entreprises recrutent les SAM à Montpellier et à quel moment ;
• comment l'école t'aide si ton contrat se rompt en cours d'année ;
• quelles poursuites en bachelor l'école propose après le BTS si tu veux continuer.