BTS Gestion de la PME en apprentissage, Excellence Academy, Roissy-en-France

Dans une PME de 10 ou 50 personnes, il n'y a pas un service pour chaque tâche. Le dirigeant cherche quelqu'un qui suit les clients, relance les fournisseurs, prépare la paie et signale un risque quand il y en a un. C'est ce poste que tu prépares ici.

Le CFA découpe le métier en cinq blocs. Tu les travailles en cours, puis tu les fais pour de vrai en entreprise :

• Relation clients
• Relation fournisseurs
• Gestion des risques
• Gestion du personnel
• Développement de la PME

Côté clients et fournisseurs, tu saisis des commandes, tu contrôles un bon de livraison, tu prépares une facture et tu relances un impayé. Le reste du temps, téléphone, tableau de suivi et alerte quand un délai dérape.

Côté personnel et risques, tu touches à du sensible : suivi des absences, éléments de paie à préparer, accueil d'un nouvel arrivant, mise à jour du document unique d'évaluation des risques. On te confie des données confidentielles, on attend de la rigueur.

• tu sais où en est chaque dossier, parce que c'est toi qui classes et relances ;
• tu écris des mails clairs à un client, un fournisseur ou un salarié, sans fautes qui coûtent cher ;
• tu repères un chiffre anormal dans un tableau de bord et tu le signales avant qu'il dérape.

Côté développement, tu aides le patron à y voir clair : tableaux de bord, budget d'une action, dossier pour un projet, préparation d'un événement ou d'un salon. C'est souvent ce travail-là que tu présentes à l'examen.

Si tu aimes quand chaque journée change, que tu supportes le téléphone et les tableurs, et que rendre service ne te fait pas peur, ce cœur de métier devrait te plaire.

Le CFA annonce une semaine de cours pour deux semaines en entreprise, sur deux ans. Tu as donc un vrai poste, avec tes codes et tes dossiers en cours, pas une simple mission de stage.

• 1 / 2semaine au CFA pour deux en entreprise
• 2 ansen contrat d'apprentissage rémunéré
• 2 tuteursun au CFA, un en entreprise

Au centre, tu alternes entre groupe complet et demi-groupe, avec beaucoup de mises en situation et de travaux pratiques. Tu as aussi des exposés, des ateliers et une plateforme en ligne pour retravailler entre deux périodes en entreprise.

En apprentissage, le suivi compte beaucoup. Ici il est individualisé : un tuteur pédagogique côté CFA et un maître d'apprentissage en entreprise suivent ta progression ensemble.

• tu reviens de l'entreprise avec une vraie question, un litige client ou un tableau qui coince, et tu le travailles en cours ;
• tu repars au CFA avec une méthode, un modèle de document ou un point de droit, et tu l'appliques au bureau ;
• si ça coince en entreprise, tu as un interlocuteur dédié au CFA, pas seulement ton patron.

Pour l'examen, le CFA prévoit des évaluations chaque semestre et des examens blancs avant l'examen final. Les blocs de compétences peuvent aussi se valider un par un et restent acquis plusieurs années en cas d'échec partiel.

Le revers du rythme : quand tu es en entreprise, tu dois quand même garder les cours en tête. Il faut rattraper, classer et relire, sinon la deuxième année pique.

Ce BTS s'adresse aux bacheliers de toutes les voies, générale, technologique ou professionnelle, et aux jeunes en réorientation. Il faut avoir entre 16 et 29 ans et viser un contrat d'apprentissage.

Le CFA demande aussi un bon niveau en anglais : mails, appels, documents fournisseurs, tu en auras besoin dans une zone comme Roissy.

1. tu candidates en ligne sur le site du CFA ou sur Parcoursup ;
2. le CFA étudie ton dossier scolaire puis te propose un entretien de motivation ;
3. tu cherches une entreprise, avec l'aide du CFA qui te suit dans cette recherche ;
4. tu signes ton contrat d'apprentissage : c'est lui qui rend ton admission définitive.

Le CFA annonce un délai d'accès de 7 à 30 jours selon la date de ta demande. Plus tu t'y prends tôt au printemps, plus tu as de choix pour l'entreprise de septembre.

Pour l'entretien, prépare du concret plutôt que des généralités :

• explique ce que fait un assistant de gestion dans une PME, avec un exemple précis ;
• montre que tu sais ce qu'est l'alternance : présence, confidentialité, téléphone, horaires ;
• viens avec une idée du type de PME qui t'attire : artisanat, commerce, services, sous-traitance aéroportuaire.

Sans entreprise, pas de rentrée. Le CFA dit qu'il accompagne chaque candidat jusqu'au contrat, mais c'est toi qui passes les entretiens d'embauche.

Excellence Academy se présente comme un CFA 100 % en alternance, installé à Roissy-en-France. Les locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite et le CFA est certifié Qualiopi.

L'offre est courte et lisible : quatre BTS en deux ans, dont la Gestion de la PME, plus des certificats de spécialisation d'un an autour de l'accueil dans les transports et de l'accueil-réception. Tu croises donc surtout des apprentis du commerce, de la gestion et de l'accueil.

• 100 %de réussite aux examens annoncée par le CFA
• 90 %de satisfaction des apprenants annoncée
• 4 BTSgestion, commerce, transport, soutien managérial

Le CFA annonce des formateurs experts de leur domaine et un cadre pro et dynamique. En cours, tu travailles en petit groupe, sur des études de cas et des exercices proches de ce que tu vis en entreprise.

Être à Roissy-CDG compte pour ce BTS : autour de l'aéroport, il y a un vivier de petites entreprises qui ont besoin d'un assistant polyvalent, dans les services, le commerce, la logistique et l'accueil. Le CFA dit s'appuyer sur ses entreprises partenaires du secteur.

• tu veux apprendre en faisant, être payé et avoir un CV avec deux ans d'expérience à 20 ans ;
• tu acceptes d'être à la fois étudiant et salarié, avec les obligations des deux ;
• tu cherches une petite structure où l'on te confie vite des dossiers, pas un amphi anonyme.

Si tu vises une grande école juste après ou des études longues sans travailler, un BTS initial en lycée te conviendra mieux. Ici, tu prépares un diplôme et un métier en deux ans, avec la possibilité de continuer ensuite vers une licence pro.