BTS Gestion de la PME en apprentissage, CFA WEC Formations, Chelles

Dans une PME de dix ou vingt personnes, le dirigeant n'a ni service comptable, ni service RH, ni standard. Il a toi. Devis, factures, réponses aux clients, agenda : tout passe par toi. C'est ce poste polyvalent que ce BTS t'apprend à tenir.

• Devis et factures clients
• Relances et règlements
• Commandes aux fournisseurs
• Suivi de trésorerie
• Préparation de la paie
• Accueil et agenda
• Dossiers du personnel

En entreprise, tu passes beaucoup de temps au téléphone et sur le logiciel de gestion. Tu saisis une commande, tu vérifies un stock, tu relances un impayé, tu prépares un dossier pour l'expert-comptable. Et tu vois tout de suite ce que ça donne : un client livré à temps, une facture payée, un planning qui tient.

• prendre un appel client et le noter proprement pour le patron ;
• relancer un fournisseur en retard en restant courtoise et ferme ;
• pointer les heures et préparer les éléments de paie sans erreur ;
• classer et retrouver un document en trente secondes quand on te le demande ;
• alerter quand la trésorerie coince au lieu de laisser filer.

La compta n'est qu'un outil. Ton travail, c'est que la petite structure tourne au quotidien, même quand le dirigeant est sur le terrain.

Ici, tu es à la fois élève et salariée apprentie. Tes semaines se partagent entre le CFA, où tu apprends les méthodes, et l'entreprise, où tu les appliques sur de vrais dossiers. Les cours servent vite : la relance vue le mardi sert le jeudi.

1. Préparer un projet simple : pourquoi une PME, quel poste, quelles missions.
2. Chercher une entreprise tôt, petite entreprise, artisan, commerce, association.
3. Signer un contrat et devenir salariée, avec un maître d'apprentissage.
4. Alterner pendant deux ans entre le CFA et l'entreprise.
5. Passer l'examen national avec deux ans de pratique derrière toi.

Au CFA, tu travailles beaucoup en petits groupes sur des cas d'entreprises, des simulations d'appels, des dossiers sur ordinateur. Les formateurs attendent du concret, un tableau juste, un courrier sans faute, un appel bien mené. Tu apprends aussi à raconter ce que tu fais en entreprise, ce qui prépare les épreuves.

• deux lieux exigeants : en entreprise on compte sur toi, au CFA on te note ;
• des congés de salariée, pas des vacances scolaires, à poser avec l'employeur ;
• un rythme à tenir sur deux ans, avec des périodes denses des deux côtés ;
• un maître d'apprentissage qui te forme, mais qui attend du sérieux en retour.

La fiche officielle insiste sur quatre points : assiduité, comportement, méthodes et motivation. Le CFA attend des dossiers sans avertissement ni exclusion, avec peu d'absences, et un vrai goût pour l'administration, le droit simple, la gestion et les RH. Ton projet professionnel compte autant que tes notes.

• tu aimes l'ordre, tableaux et dossiers à jour, zéro papier perdu ;
• décrocher le téléphone ne te fait pas peur ;
• tu écris correctement, sans fautes qui piquent dans les mails et devis ;
• client pressé, patron débordé, facture urgente : tu tiens la pression ;
• tu veux du concret vite, dans une petite équipe, pas dans un amphi.

Tous les bacs peuvent convenir si tu as ce profil, y compris les bacs pro et techno. Le plus utile avant de candidater, c'est de montrer du sérieux : bulletins avec des appréciations de travail, assiduité visible, et une lettre qui dit quelle PME t'attire et pourquoi ce rôle polyvalent.

• quelles entreprises accueillent les apprentis et sur quelles missions précises ;
• comment se passent les semaines au CFA : taille des groupes, études de cas, suivi ;
• qui t'aide si ta relation en entreprise se tend : médiateur, visites, rythme ;
• ce que deviennent les apprentis qui restent dans leur entreprise après le diplôme.

Le CFA WEC Formations est un CFA privé installé à Chelles, tourné vers les BTS tertiaires en apprentissage. Tu y croises d'autres apprentis du commerce, de la compta et de l'assistanat, avec les mêmes contraintes d'alternance que toi.