BTS Gestion de la PME en apprentissage, Alesia Formation Lens

Dans une petite entreprise, il n'y a pas dix services. Il y a le dirigeant, deux ou trois salariés, et toi. Tu suis un devis, tu relances un impayé, tu prépares un planning, tu signales une trésorerie qui se tend.

• suivre les clients et les fournisseurs : devis, commandes, factures, relances, litiges simples ;
• faire tourner l'admin : dossiers, courriers, classement, suivi des obligations et des risques ;
• aider à décider : indicateurs d'activité, tableaux de bord, préparation d'un achat ou d'un recrutement ;
• toucher à l'humain : accueil, plannings, suivi du personnel avec le dirigeant.

Tu tiens ce poste si tu es polyvalent et à l'aise pour communiquer. Tu fais le lien en interne avec le patron et l'équipe, et dehors avec les clients, les fournisseurs et les administrations. Chaque dossier t'oblige à comprendre toute la boîte, pas juste ta tâche.

L'école cherche des profils organisés et rigoureux, à l'aise en relationnel. Il faut aimer l'autonomie, réagir vite et comprendre comment la boîte tourne. Si tu veux faire uniquement de la compta ou uniquement du commerce, vise plutôt un BTS spécialisé.

C'est un BTS en apprentissage : tu alternes le centre de Lens et l'entreprise pendant deux ans. Au centre, tu travailles sur des cas concrets de PME. En entreprise, tu prends de vrais dossiers, avec un maître d'apprentissage.

1. Tu fais ton vœu sur Parcoursup pour Alésia Lens.
2. Tu passes un entretien de motivation avec le directeur et des tests écrits.
3. Tu es coaché : CV, lettre, simulations d'entretien avec des professionnels.
4. Tu rencontres des employeurs en job-dating grâce au réseau de l'école.
5. Tu signes ton contrat : c'est lui qui valide ton entrée en formation.

À l'entretien, le directeur regarde ta maturité, ton écoute et ta capacité à tenir ce rythme. Les tests portent sur ton expression, ta synthèse et ta logique. Viens avec des exemples précis : un job, un stage, une asso où tu as été fiable.

L'accompagnement continue après la signature : l'école annonce un suivi individuel pendant deux ans. Son réseau couvre la métropole lilloise et le bassin minier. Retiens ceci : sans contrat, pas de rentrée, donc cherche tôt, y compris dans les très petites entreprises.

La formation tourne autour de deux pôles : faire fonctionner l'entreprise au quotidien et aider le dirigeant à la piloter. Chaque notion se teste sur un dossier réel.

• Devis et factures
• Relation client
• Suivi fournisseurs
• Tableaux de bord
• Gestion du personnel
• Excel et CRM

Concrètement, tu apprends à gérer les opérations admin, commerciales et comptables, à communiquer en interne comme en externe, et à organiser le travail avec le numérique.

• Excel, CRM et ERP pour suivre l'activité sans tout refaire à la main ;
• devis, commandes et trésorerie pour ne rien laisser filer ;
• indicateurs et tableaux de bord pour alerter avant que ça coince ;
• dossiers RH simples : préparation de la paie, suivi des absences, accueil d'un nouveau.

À la fin, tu sais prendre un dossier de bout en bout, du premier appel au règlement. C'est cette autonomie sur des sujets variés que les petits patrons cherchent en premier.