BTS Gestion de la PME en apprentissage, IFC, Montpellier

Dans une PME de 5, 20 ou 50 salariés, il n’y a pas un service pour chaque tâche. Le dirigeant a besoin de quelqu’un de confiance qui suit les clients, les fournisseurs, les papiers et les imprévus. C’est exactement le poste que prépare ce BTS.

En entreprise, tu réponds au téléphone, tu relances un devis, tu vérifies une livraison, tu prépares une facture. Des tâches simples au début, puis de plus en plus autonomes.

• Devis et factures
• Clients et fournisseurs
• Suivi de trésorerie
• Dossiers du personnel
• Tableaux de bord
• Accueil et agenda

Concrètement, une journée mélange souvent plusieurs casquettes. Le matin, tu accueilles un client et tu mets à jour son dossier. Vers midi, tu pointes une facture fournisseur qui ne colle pas. L’après-midi, tu prépares un tableau de suivi pour le patron.

• tu parles à de vraies personnes : clients, livreurs, salariés, comptable ;
• tu jongles entre l’oral et l’écrit : téléphone, mails, documents classés sans erreur ;
• tu dois être rigoureuse ou rigoureux : en paie ou en facture, une faute se paie cash.

C’est ce qui plaît ou non. Si tu aimes varier les tâches et rendre service, tu vas t’épanouir. Si tu veux ne faire qu’une seule chose, compta ou commerce par exemple, d’autres BTS colleront mieux.

La formation ouvre 15 places : pour rentrer, tu dois signer un contrat avec une entreprise. Sans employeur, pas de rentrée.

• 15places ouvertes en apprentissage
• 3 000entreprises partenaires du groupe IFC chaque année
• 2 anspartagés entre cours et entreprise

L’IFC annonce un réseau d’entreprises et un accompagnement vers le contrat, logique pour un groupe présent dans 9 métropoles. Mais c’est bien toi qui convaincs un patron de te prendre pour deux ans. Les PME autour de Montpellier cherchent un profil opérationnel, même sans CV parfait.

1. tu candidates sur Parcoursup et tu échanges avec l’école sur ton projet d’alternance ;
2. tu prépares un CV simple et une lettre différente par entreprise ;
3. tu contactes les petites entreprises tôt au printemps : commerces, artisans, start-up, associations, cabinets ;
4. tu passes des entretiens chez l’employeur et tu signes un contrat d’apprentissage avant la rentrée.

Une fois en poste, tes missions grandissent. La première année sert à prendre les réflexes de bureau. La deuxième année te confie des dossiers suivis et une partie de l’examen s’appuie sur ce que tu as fait en entreprise.

• au début : accueil, classement, saisie, standard, suivi de commandes ;
• ensuite : devis, factures, relances, préparation de la paie, dossiers clients ;
• en fin de parcours : tableaux de bord, aide au recrutement, préparation d’un projet de la PME.

Le rythme demande de l’organisation. Tu changes de lieu et d’exigences chaque semaine. Ce qui aide, c’est de noter chaque tâche faite en entreprise pour la réutiliser en cours et à l’examen.

L’IFC est un groupe d’enseignement supérieur privé, du bac au bac +5, installé dans 9 villes du sud et du centre de la France. Le campus de Montpellier fait partie de cet ensemble et ne prépare qu’à des diplômes reconnus.

Les cours misent sur l’expérience. Tu travailles en petits groupes, sur des cas concrets, avec des logiciels de gestion et des outils numériques. L’école parle aussi de projets, de défis d’entreprise et d’intelligence artificielle intégrée aux apprentissages.

• des mises en situation : appels, courriers, dossiers à préparer sans faute ;
• du travail en binôme ou en groupe, proche des logiciels utilisés en PME ;
• des allers-retours permanents entre ce que tu vis en entreprise et le cours.

Cet esprit convient bien si tu préfères le concret au cours magistral. En revanche, l’exigence reste celle d’un BTS : écrits soignés, calculs justes, anglais professionnel et assiduité des deux côtés, à l’école comme chez l’employeur.

Avant de choisir, pose des questions précises en portes ouvertes. Demande comment se passe l’aide à la recherche d’entreprise, quel type de PME recrute le plus souvent et comment les retours d’entreprise sont utilisés en classe.