BTS Gestion de la PME en apprentissage, Athéna Business School, Montpellier

L'assistant de gestion en PME fait un peu de tout, c'est le couteau suisse de la boîte. Dans une entreprise de 20 à 100 salariés, tu fais tourner l'admin et le commercial au quotidien.

• Gérer la comptabilité courante : factures, paiements, banque ;
• Préparer les éléments de paie pour l'expert-comptable ;
• Gérer le personnel : contrats, congés, mutuelle, formation ;
• Suivre les ventes et l'administration commerciale ;
• Accueillir clients et fournisseurs, par téléphone et au bureau ;
• Préparer les tableaux de bord pour aider le dirigeant à décider.

D'après la fiche métier de l'école, le poste est très formateur : tu vois l'entreprise dans sa globalité. Tu comprends comment la compta, les RH et le commercial travaillent ensemble.

En deux ans à ce poste, tu vois de près le fonctionnement réel d'une boîte, plus qu'en cinq ans sur un poste spécialisé en grand groupe. C'est une bonne base si tu veux évoluer ou créer ta boîte plus tard.

D'après l'école, les outils que tu manipules dès l'alternance :

• Excel avancé
• Sage
• EBP
• Cegid
• Droit du travail
• Comptabilité générale

Athéna est une école de commerce 100 % en alternance, présente à Montpellier et sur d'autres campus. Tu construis ton parcours avec les entreprises, en vue d'un vrai métier.

• 94 %trouvent leur alternance en 14 jours
• +2 000étudiants accompagnés
• +1 500entreprises partenaires

Ces trois chiffres sont annoncés par l'école sur son site. Concrètement, trouver ton entreprise fait partie de la formation ici, l'école t'accompagne dans tes recherches.

Les avis d'étudiants affichés par l'école parlent presque tous d'accompagnement. L'équipe reste disponible et suit tes recherches de près, même quand ça patine.

En apprentissage, le dossier ne suffit pas, c'est la signature d'un contrat avec un employeur qui valide ton entrée. Cherche tôt.

1. Tu candidates : vœu sur Parcoursup puis échanges avec l'école pour valider ton projet.
2. Tu cherches avec l'école : CV, préparation aux entretiens, mises en relation avec le réseau d'entreprises partenaires.
3. Tu signes ton contrat : c'est cette signature qui déclenche l'admission définitive.
4. Tu alternes : semaines en centre de formation et semaines en entreprise pendant deux ans.

En BTS Gestion de la PME, tu jongles entre cinq sujets par heure : une facture à vérifier, un client à rappeler, un tableau à mettre à jour. Les cours reprennent ce rythme à partir de documents d'entreprise.

• Saisir une commande dans un logiciel de gestion et pointer la facture qui va avec ;
• Préparer un tableau de bord sur Excel pour suivre la trésorerie ;
• Simuler un appel fournisseur : vérifier une livraison, négocier un délai ;
• Préparer un événement d'entreprise : budget, planning, répartition des tâches.

Les avis affichés par l'école parlent de formateurs compétents et investis, avec un suivi jugé sérieux et humain. L'équipe suit ta progression en cours et en entreprise.

Le revers de la polyvalence, c'est que tu ne fais jamais la même journée deux fois. Si tu préfères creuser un seul sujet à fond, un BTS plus spécialisé te conviendra mieux.

Tu n'as pas besoin d'avoir déjà travaillé en entreprise pour tenter ce BTS. L'école décrit un profil de débutant motivé, prêt à prendre le rythme de l'alternance : cours d'un côté, responsabilités réelles de l'autre.

Les qualités qui reviennent dans la fiche métier de l'école :

• Polyvalence
• Autonomie
• Rigueur
• Discrétion
• Esprit de service

La discrétion compte beaucoup : tu connais les salaires, les marges et les petits secrets de la boîte. Même exigence pour la rigueur : tu manipules de l'argent et des données sensibles.

Avant de candidater, pose des questions précises à l'école ou en journée portes ouvertes :

• Comment se passe l'aide à la recherche d'entreprise à Montpellier : ateliers CV, job dating, rythme des propositions ;
• Quelles missions font les alternants actuels dans les PME partenaires : compta, RH, commercial, dans quelles proportions ;
• Comment se passe le suivi quand ça coince en entreprise : qui appelles-tu, sous quel délai.