BTS Gestion de la PME en apprentissage, IFC, Perpignan

Dans une PME de dix ou vingt personnes, il n’y a pas un service pour chaque sujet. C’est souvent le dirigeant qui fait tout, entre deux rendez-vous. Ton futur poste, c’est justement de lui enlever ce poids.

• Devis et commandes
• Factures et relances
• Agenda et courrier
• Accueil des clients
• Suivi de trésorerie
• Dossiers du personnel
• Tableaux de bord
• Petits événements d’équipe

Le matin tu peux accueillir un client, vérifier une commande et relancer une facture impayée. L’après-midi tu prépares un tableau de suivi, tu tries des candidatures ou tu organises un déplacement. C’est cette polyvalence qui fait la valeur du poste.

• tu suis les clients : devis, commandes, livraisons, réclamations, relances et satisfaction ;
• tu suis les fournisseurs : demandes de prix, comparaisons, bons de commande, réceptions et litiges simples ;
• tu tiens la gestion courante : factures, encaissements, petite trésorerie, classement et tableaux de suivi ;
• tu aides sur le personnel : absences, congés, dossiers d’embauche, préparation des éléments de paie ;
• tu gères le quotidien du bureau : agenda du patron, courrier, téléphone, archives et outils numériques.

Tu ne fais pas de la compta pure toute la journée. Tu utilises des logiciels de gestion, des tableurs et des modèles de documents, pour que les chiffres soient justes et à jour. Quand c’est pointu, l’expert-comptable prend le relais.

Côté humain, tu es souvent la première personne que voient les clients, les livreurs et les candidats. Ton accueil, ton téléphone et tes mails donnent le ton de l’entreprise. C’est un rôle très visible, même quand tu débutes.

Ce BTS est fait pour toi si tu aimes organiser, rendre service et passer d’un sujet à l’autre. Il est moins fait pour toi si tu veux ne faire que du commerce, que de la compta ou que de la com.

• tu aimes quand ta journée est variée et que tu règles des problèmes concrets ;
• tu es à l’aise pour parler et écrire : téléphone, mail, accueil, compte rendu clair ;
• tu es rigoureux avec les papiers, les chiffres et les délais, même quand c’est répétitif ;
• tu acceptes d’être discret : tu vois des salaires, des prix et des infos sensibles.

En deux ans, tu deviens la personne sur qui le patron peut compter, celle qui sait suivre un dossier du début à la fin.

Ici, pas de cours à temps plein. Tu es apprenti : une partie du temps au centre IFC, le reste en entreprise. Et pour démarrer, il faut signer un contrat avec un employeur.

Sans contrat, pas de rentrée en apprentissage. Le centre peut t’accepter sur ton dossier et ton entretien, mais ta place finale dépend d’une entreprise qui t’embauche.

1. tu candidates sur Parcoursup et tu passes un entretien avec l’IFC, avec ton CV et ta lettre ;
2. tu cherches une entreprise en parallèle, dès le printemps, dans les PME autour de Perpignan ;
3. tu passes des entretiens d’embauche, comme pour un vrai poste d’assistant ;
4. tu signes un contrat d’apprentissage de deux ans, avec l’aide du centre pour les papiers ;
5. tu démarres le rythme centre et entreprise, suivi par un formateur et ton maître d’apprentissage.

En entreprise, tu es salarié, pas stagiaire. Tu as des horaires, des missions, des congés payés et un maître d’apprentissage qui te forme. La formation ne te coûte rien de ton côté, et tu touches un salaire d’apprenti chaque mois.

Le rythme demande de l’organisation. Au centre, tu travailles en promo, avec des cours, des cas pratiques et des oraux. En entreprise, tu dois appliquer vite, demander quand tu ne sais pas et rendre compte de ton travail.

Pour trouver ton entreprise, ne vise pas seulement les grosses boîtes connues. Les TPE et PME du commerce, du bâtiment, des services, de l’artisanat et des associations ont besoin de ce profil. C’est souvent là que tu apprends le plus.

• prépare un CV simple qui montre ton sérieux : orthographe, stages, jobs, bénévolat, outils maîtrisés ;
• écris à chaque entreprise en parlant de ses besoins : accueil, devis, factures, classement, suivi des clients ;
• montre que tu es disponible et mobile sur Perpignan et les alentours, avec tes contraintes réelles ;
• relance poliment par téléphone une semaine après, les patrons de PME lisent peu leurs mails ;
• demande au centre ses offres partenaires, mais continue tes propres démarches à côté.

L’IFC annonce un réseau d’entreprises qui recrute ses alternants chaque année. Utilise-le pour aller plus vite, tout en gardant tes propres démarches. Les contrats partent mieux quand tu t’y prends tôt.

L’IFC est un groupe d’enseignement supérieur privé présent dans neuf villes du sud et du centre de la France. Le campus de Perpignan y prépare des BTS puis des bachelors, avec la même idée : apprendre par la pratique.

• 9campus dans le réseau IFC
• 45+diplômes préparés dans le groupe
• 3 000+entreprises partenaires chaque année

Ici, tu passes une bonne partie du temps sur des cas de PME : des devis à reprendre, des litiges à régler, des plannings à refaire. Les formateurs viennent souvent du monde pro, ils te montrent comment on fait vraiment.

• logiciels de gestion et de facturation, tableurs et tableaux de bord ;
• modèles de devis, bons de commande et relances à adapter sans faute ;
• bases de la paie et des dossiers RH, avec des cas simples et guidés ;
• anglais pro pour répondre à un mail, accueillir et passer un appel simple ;
• outils numériques et IA pour gagner du temps sans copier sans réfléchir.

Les promos restent à taille humaine, tu poses des questions et tu passes au tableau. Les retours d’entreprise nourrissent les cours : chacun raconte ses galères de devis, de stock ou d’impayés. Tu progresses aussi en écoutant les autres apprentis.

Le groupe met en avant des défis entre campus, des projets d’équipe et une compétition nationale entre étudiants. Même si tu ne participes pas à tout, cette culture du projet concret se retrouve dans les exercices du quotidien.

• tu prépares des oraux : présenter un dossier, défendre une solution, répondre aux objections ;
• tu travailles en binôme sur un dossier client complet, du devis à la facture ;
• tu tiens un suivi pro : ce que tu as fait en entreprise, ce qui a bloqué, ce que tu as appris ;
• tu revois tes écrits pro : mails, comptes rendus et documents sans fautes qui piquent les yeux.

À Perpignan, tu croises d’autres apprentis de BTS du commerce, de la compta et de la com. C’est utile pour comparer vos entreprises, vos maîtres d’apprentissage et vos méthodes. L’ambiance est celle d’une école à taille locale.