BTS Gestion de la PME en apprentissage, Groupe Alternance Strasbourg

Dans une PME, il n'y a pas un service pour chaque tâche. Le dirigeant a besoin de quelqu'un qui suit les factures, répond aux clients, prépare les paies et organise les dossiers. C'est ce poste que tu prépares.

En alternance, tu bosses sur des missions réelles, avec des délais et des clients qui attendent. Au centre, tu apprends la méthode pour les boucler.

• les devis, les factures, les relances clients, les échanges avec les fournisseurs et le tableau de trésorerie ;
• le suivi administratif du personnel, le contrôle de la paie, les déclarations sociales, l'aide au recrutement et à la formation ;
• des projets concrets : organiser un salon, mettre en place un outil, suivre un investissement ou une démarche qualité.

Par rapport à un BTS en initial, la différence, c'est la responsabilité progressive. Au début tu observes et tu classes, puis tu prépares, puis tu gères seule une partie du dossier. Ton maître d'apprentissage vérifie, mais c'est toi qui fais.

Ton futur quotidien tient dans les quatre blocs du diplôme :

• Relation client et fournisseur
• Gestion des risques
• Gestion du personnel
• Fonctionnement et développement

Pour entrer ici, il te faut un contrat d'apprentissage. Sans employeur, pas de rentrée. L'école te fait donc chercher tôt.

1. Tu prends rendez-vous pour l'inscription et tu cadres ton projet avec l'équipe pédagogique.
2. Avec l'école, tu bosses ta candidature : CV, lettres, repérage des PME qui recrutent autour de Strasbourg.
3. Entretiens puis signature du contrat d'apprentissage, payé selon ton âge et ton niveau.
4. Tu démarres ensuite les 18 à 24 mois d'alternance entre l'entreprise et le centre.

Pendant la formation, tu es salariée. Ta paie suit la grille de l'apprentissage, entre une part du Smic et le Smic complet. L'employeur paie les frais de formation via son opérateur de compétences.

Pour tenir ce rythme, l'école parle d'une pédagogie sur mesure :

• un calendrier qui évite de décrocher, en cours comme en entreprise ;
• un suivi individualisé, avec des évaluations régulières et un accompagnement jusqu'à l'examen ;
• des petites promotions où les formateurs te connaissent et voient vite si tu coinces en compta, en droit ou en anglais.

Le programme mélange le général et le pro. Le général t'aide à communiquer et à comprendre l'entreprise. Le pro te sert dès le lundi suivant en entreprise.

• en culture générale et expression, tu apprends à synthétiser, à argumenter et à t'adapter à ton destinataire, à l'écrit comme à l'oral ;
• en anglais, tu travailles la compréhension, l'écrit et l'échange oral avec un interlocuteur ;
• en relation client et fournisseur, tu cherches des clients, tu gères des ventes, tu choisis des fournisseurs et tu suis les opérations en compta ;
• en ressources humaines, tu gères le personnel, tu contrôles la paie, tu prépares les déclarations sociales et tu participes au recrutement.

L'école donne les volumes et les épreuves pour que tu saches où mettre ton énergie :

• 120 hde relation client et fournisseur, épreuve orale d'1 h
• 116 hde gestion des RH, épreuve écrite de 2 h 30
• 136 hde culture générale, épreuve écrite de 3 h
• 152 hd'anglais, écrit, oral et compréhension orale

Le bloc le plus dépaysant, c'est la gestion des risques. Tu y vois la veille, le mode projet, puis les risques financiers et non financiers de la PME. Concrètement, tu repères aussi bien un impayé qui dérape qu'un sol glissant dans un atelier.

À la fin des deux ans, tu valides 120 crédits européens. De quoi viser ensuite une licence ou un bachelor sans repartir de zéro.