BTS Gestion de la PME en apprentissage, GRETA Rouen Maritime, Mont-Saint-Aignan

Dans une PME de 5, 15 ou 40 salariés, il n'y a pas un service compta, un service RH et un service commercial. Il y a le patron, et souvent une seule personne qui suit tout l'administratif. C'est ce poste que tu prépares.

Le matin tu relances un client en retard, à midi tu vérifies une facture fournisseur, l'après-midi tu prépares un contrat de travail ou un tableau de bord. Tu es l'interlocuteur des clients, des fournisseurs, du comptable et des salariés.

• Devis et factures
• Commandes clients
• Suivi fournisseurs
• Paie et congés
• Tableaux de bord
• Accueil et téléphone

Concrètement, une semaine en entreprise ressemble souvent à ça : tu réponds au téléphone, tu saisis des commandes dans le logiciel, tu pointes les règlements, tu classes les pièces, tu mets à jour un fichier clients, tu prépares une réunion ou un petit événement.

• tu sais toujours où en est un dossier : qui a payé, qui attend quoi, quelle échéance arrive.
• tu rédiges des écrits pros : mail de relance, compte rendu, courrier, devis bien présenté.
• tu suis les chiffres de près : trésorerie, marges, absences, heures, stocks.
• tu fais le lien avec l'extérieur : banque, comptable, assurances, prestataires.

Ce qui plaît dans ce métier, c'est la variété. Tu ne fais pas huit heures de compta d'affilée. Tu passes d'un tableau à un appel, d'un contrat à un classement.

Ce qui déplaît à certains, c'est la même chose : il faut accepter d'être interrompu, de gérer trois urgences à la fois, et d'être très rigoureux sur l'orthographe, les chiffres et les délais. Si tu détestes le téléphone et les tableurs, passe ton chemin.

Ici, tout commence par une entreprise d'accueil qui te signe un contrat d'apprentissage, et c'est ce contrat qui fait de toi un apprenti du GRETA. Sans employeur, pas de rentrée.

Le GRETA, c'est le réseau de formation continue de l'Éducation nationale. À Mont-Saint-Aignan, tu travailles avec des formateurs habitués aux adultes et aux apprentis, dans des groupes où l'on parle vite concret : cas d'entreprise, logiciels, documents réels.

1. tu fais ton vœu sur Parcoursup pour ce BTS en apprentissage.
2. en parallèle, tu prépares un CV simple et tu contactes des PME autour de Rouen : artisans, commerces, cabinets, associations, petites industries.
3. tu passes des entretiens comme pour un emploi, avec tenue et ponctualité soignées.
4. quand une entreprise dit oui, vous signez le contrat d'apprentissage et tu démarres l'alternance entre le centre et l'entreprise.
5. tout au long de la formation, ce que tu vis en entreprise nourrit tes dossiers et tes épreuves.

Le rythme, c'est l'alternance : des semaines au centre de formation, des semaines en entreprise. Au centre, tu travailles la gestion, le droit, la communication, l'anglais et les outils numériques. En entreprise, tu appliques le lendemain.

Un moment clé, ce sont les temps où tu racontes ton expérience d'entreprise devant le groupe. Tu exposes un problème rencontré, ce que tu as fait, ce que tu aurais pu faire autrement. C'est très formateur pour l'oral de l'examen.

• tu es salarié : missions réelles, horaires d'équipe, congés posés comme les autres.
• tu as un maître d'apprentissage en entreprise et un suivi au GRETA, avec des points réguliers.
• tu dois être mobile et réactif : une PME attend que tu prennes des initiatives.
• cherche tôt et large : vise les petites structures où le poste polyvalent existe vraiment.

Le GRETA de Rouen Maritime a plusieurs antennes dans la métropole et au-delà. La tienne est à Mont-Saint-Aignan, avec une équipe joignable directement pour les questions de contrat et de calendrier. Pense à demander comment se passent les premières semaines si ton contrat arrive tard.

Ce BTS accueille des bacs très différents : généraux, technologiques, professionnels. Ce qui fait la différence, c'est ta façon de travailler. Les patrons gardent les apprentis fiables, discrets et soigneux.

• tu aimes rendre service et finir ce que tu commences, même les tâches ingrates.
• le téléphone ne te bloque pas : appeler un fournisseur, relancer un client, accueillir.
• tu es à l'aise avec les chiffres du quotidien : pourcentages, remises, TVA, planning d'heures.
• tu écris correctement et tu sais te relire, parce qu'un devis plein de fautes fait fuir.
• tu supportes le bruit de fond d'une petite boîte : sonnette, livraisons, urgences.

Pour décrocher un contrat, ton dossier scolaire compte, mais ton savoir-être compte autant. Soigne tes absences, tes appréciations, ta lettre et ton premier appel : un patron de PME embauche quelqu'un à qui il confiera ses clés et son téléphone.

• entraîne-toi sur un tableur : tris, filtres, formules simples, mise en page propre.
• revois les bases de français pro : mail poli, objet clair, pièce jointe nommée.
• prépare un argumentaire de 2 minutes : qui tu es, ce que tu sais faire, ce que tu veux apprendre.
• fais une liste de 30 PME autour de chez toi et appelle avant d'envoyer ton CV.
• aux portes ouvertes, demande à voir un dossier d'examen issu de l'entreprise : c'est là-dessus que tu es évalué.

Après le diplôme, la voie naturelle est l'emploi direct dans une petite entreprise, un commerce, un cabinet ou une association. Une poursuite en licence reste possible si tu veux te spécialiser, mais ce BTS est d'abord pensé pour te rendre opérationnel tout de suite.

Question à poser au GRETA avant de signer : quel type d'entreprises accueille ses apprentis cette année, et quelles missions leur confient-elles vraiment. Si les apprentis font du classement et des appels, c'est bon signe.