BTS Gestion de la PME en apprentissage, CFA Alternancia Rouen

Dans une PME de 5, 15 ou 40 salariés, pas de service comptable, pas de service RH, pas de service achats. Quand le dirigeant est en rendez-vous ou sur un chantier, c’est son assistante ou son assistant qui répond au client, relance une facture et prépare un planning. C’est ce poste que vise ce BTS.

• Devis et factures
• Relances et règlements
• Commandes fournisseurs
• Tableaux de bord
• Recrutement courant
• Suivi des congés
• Accueil des clients
• Classement et organisation

À l’école, tu apprends les réflexes de gestion : vérifier un bon de commande, suivre la trésorerie sur tableur, préparer un dossier d’embauche, organiser une réunion. En entreprise, tu les appliques sur des cas réels, avec de vrais délais et de vrais interlocuteurs.

En entreprise, on te confie vite des missions comme celles-ci :

• accueillir et renseigner les clients au téléphone et à l'accueil, saisir leurs commandes dans le logiciel de gestion ;
• suivre les fournisseurs : demander des devis, passer les commandes, contrôler les livraisons et les factures ;
• aider la compta courante : pointer les règlements, relancer les impayés, mettre à jour les tableaux de trésorerie ;
• appuyer les RH : suivre les absences et les congés, préparer les contrats, organiser les arrivées et les réunions.

Ce qui plaît aux petites entreprises, c’est cette polyvalence : tu sais faire tourner la boîte quand le patron n’est pas là. Et tu vois l’effet de ton travail tout de suite.

• 24 moisenviron 1 350 heures de formation
• 2 + 3à l’école et en entreprise chaque semaine
• 0 €à ta charge, formation financée par l'OPCO

Le rythme annoncé par Alternancia : deux jours sur le campus et trois jours en entreprise, chaque semaine. Le contrat peut être un contrat d’apprentissage ou un contrat de professionnalisation, sur toute la durée du BTS. Tes missions en entreprise sont liées au diplôme.

1. Dépose ton vœu sur Parcoursup pour ce BTS en apprentissage à Rouen.
2. Échange avec l’équipe d’Alternancia, même si tu n’as pas encore d’entreprise.
3. Cherche avec de l’aide : CV, préparation aux entretiens, offres des entreprises partenaires.
4. Signe ton contrat de 24 mois avec une PME, un commerce, une association ou un cabinet.
5. Fais ta rentrée en août, puis alterne entre les cours et l’entreprise.

Tu peux intégrer le cursus avant d’avoir signé. L’école dit qu’elle aide chaque jeune sans piste à trouver une entreprise adaptée à son projet. Ne reste donc pas bloqué si tu n’as pas de réseau.

Côté argent, tu ne paies pas la formation : elle est financée par l’OPCO de ton employeur. En échange, tu es salarié, avec un salaire d’apprenti et des congés payés. Tu fais régulièrement le point avec un conseiller sur tes missions et ta progression.

Le seul prérequis affiché est le bac, ou un niveau 4. Généraux, technos, pros de la gestion ou d’ailleurs : ce qui compte, c’est d’être à l’aise à l’écrit, en anglais courant et avec les chiffres. Le tableur sera ton outil de tous les jours.

• Parler aux gens te plaît : décrocher le téléphone ne te fait pas peur, tu restes poli même quand ça presse.
• Un dossier classé, un tableau à jour, une facture qui ne traîne pas : c’est ton idée de l’ordre.
• Passer d’un devis à un contrat de travail puis à l’organisation d’une réunion dans la même journée : c’est cette polyvalence que tu acceptes.
• Tu veux une petite structure : être proche du patron, voir tout ce qui se passe, être indispensable.

En alternance, la régularité compte : pas de temps mort, les cours avancent vite et l’entreprise compte sur toi. Un retard de saisie ou une relance oubliée se voit tout de suite.

Dès la terminale, entraîne-toi sur trois points : écrire sans fautes un mail pro, oser l’oral en anglais, et prendre en main un tableur. Ce sont les trois outils que tu utiliseras dès ta première semaine en entreprise.

Alternancia est une école de commerce 100 % en alternance, avec trois campus à Caen, au Havre et à Rouen. Elle annonce des diplômes reconnus par l’État et une certification Qualiopi. Des professionnels choisis pour leur pratique de l’entreprise assurent les cours.

• des intervenants qui connaissent la vie de PME, ses logiciels et ses urgences ;
• un accompagnement de A à Z : recherche d'entreprise, suivi des missions, préparation aux épreuves ;
• un campus où tu croises d'autres alternants du commerce et de la gestion, avec qui échanger sur vos boîtes.

• Artisans
• Commerces
• Start-up
• Associations
• Cabinets

Ici, l’école ne s’arrête pas à la salle de cours. Son travail, c’est que tu décroches ton contrat, que tu tiennes le rythme pendant deux ans et que tu arrives à l’examen avec deux ans de pratique réelle.