BTS Gestion de la PME en apprentissage, IDRAC Montpellier, Grabels

Dans une PME, il n'y a pas un service pour chaque problème. Un client qui réclame, un fournisseur en retard, les paies à préparer ou un déplacement à organiser : c'est souvent la même personne qui s'en occupe. Ce BTS te prépare à ce rôle-là.

Tu n'es pas comptable, pas commercial, pas RH à plein temps. Tu secondes le dirigeant au quotidien et tu fais le lien entre tout le monde.

• Devis, commandes, factures, relances et petits litiges, côté clients et fournisseurs ;
• Trésorerie du mois, tableaux de bord et budgets d'une action pour la gestion courante ;
• Plannings, absences, dossiers d'embauche et accueil des nouveaux pour la partie personnel ;
• Réunions, événements, courrier, téléphone et outils numériques pour organiser et communiquer.

La différence entre le cours et la réalité, tu la vois vite. En classe, tu apprends la méthode pour vérifier une facture, préparer un dossier RH propre ou écrire un mail pro. Puis en entreprise, tu l'appliques sur des dossiers réels, avec de vrais délais.

C'est une formation faite pour toi si tu aimes toucher à tout et rendre service. Si tu veux faire uniquement de la compta ou uniquement du commerce, un autre BTS te conviendra mieux.

Ici, le BTS se prépare comme un parcours en école de commerce, pas comme un BTS isolé. L'école l'appelle BTS'UP : même diplôme d'État, mais avec les méthodes d'une école de management, des cas concrets et des intervenants qui travaillent eux-mêmes en entreprise.

Le principe est simple : tu alternes entre les semaines de cours au campus et les semaines en entreprise. En cours, tu travailles en petits groupes sur ordinateur, à partir de situations réelles. Petit à petit en entreprise, tu prends plus de responsabilités.

1. Tu candidates sur Parcoursup avec ton dossier scolaire, ton CV et ta lettre de motivation ;
2. tu es admis par l'école après étude de ton dossier ;
3. tu cherches ton entreprise d'accueil avec l'aide de l'équipe relations entreprises ;
4. tu signes ton contrat d'apprentissage et tu démarres : c'est ce contrat qui valide ton entrée.

Ce point change tout par rapport à un BTS en initial : sans contrat signé, tu ne démarres pas. L'IDRAC Montpellier a une équipe dédiée à ça, avec des chargés de relations entreprises et des chargés de développement jeunes. Ils t'aident à rencontrer des entreprises. Ils relisent ton CV et te préparent aux entretiens.

Ne les attends pas pour bouger. Dès le printemps, repère les petites entreprises autour de chez toi ou de Montpellier : artisans, commerces, cabinets, associations, start-up. Une PME qui n'a jamais pris d'alternant peut dire oui si tu expliques ce que tu peux prendre en charge.

• Un CV propre et sans faute, même sans expérience : jobs, stages et bénévolat comptent ;
• une lettre qui parle PME, pas grande entreprise : polyvalence, autonomie et sens du service ;
• une assiduité visible, car retards et absences pèsent dans l'avis des profs ;
• un discours clair en entretien sur ce que tu sais faire et ce que tu veux apprendre.

Le campus Montpellier de l'IDRAC est installé dans le quartier Euromédecine, un pôle d'entreprises et de santé. Ce n'est pas une usine à étudiants : quatre bâtiments avec des salles équipées, un espace de coworking et un studio multimédia.

• 600étudiants sur le campus de Montpellier
• 130intervenants, pros et enseignants
• 22salles de cours

En BTS, tu croises des étudiants de bachelor et de programme grande école. Des enseignants et des professionnels en activité assurent les cours, ce qui compte beaucoup dans un diplôme aussi pratique que la gestion de PME.

La vie à côté des cours ressemble à celle d'une école de commerce. Le campus a un BDE, un bureau des sports et des clubs, dont une micro-entreprise tenue par des étudiants. C'est utile quand tu passes tes semaines de cours loin de ton entreprise.

• BDE
• Bureau des sports
• Club international
• Club œnologie
• Micro-entreprise

L'école prévoit aussi un accompagnement pour les sportifs de haut niveau, avec un référent, des aménagements d'emploi du temps et des partenariats avec des clubs de la région. Si tu es concerné, signale-le dès l'admission.

Ce BTS accueille des bacheliers de toutes les voies : générale, technologique ou professionnelle. La commission regarde ton dossier scolaire dans son ensemble, français et langues compris, parce qu'en PME tu écris et tu parles toute la journée.

Le profil qui réussit bien ici tient plus à trois qualités qu'à des notes brillantes partout :

• tu es organisé et fiable : tu suis un dossier jusqu'au bout et tu respectes les délais ;
• tu aimes le contact : téléphone, accueil, fournisseurs, collègues, tu ne fuis pas les gens ;
• tu acceptes la polyvalence : compta le matin, RH l'après-midi, événement la semaine suivante.

En alternance, l'entreprise te confie vite des choses sensibles : de l'argent, des données du personnel, des clients. La ponctualité et la discrétion comptent autant que tes moyennes.

Pour préparer ta candidature, pose ces questions aux portes ouvertes ou à un étudiant du campus :

• comment se passe l'aide à la recherche d'entreprise : ateliers CV, job dating, offres partenaires ;
• à quoi ressemble une semaine de cours type quand tu reviens d'entreprise ;
• quels types de PME accueillent les apprentis : taille, secteur, missions confiées ;
• comment continuer après le BTS si tu veux viser un bac+3 dans la même école ou ailleurs.

Dernier conseil pratique : ne vise pas que les grosses boîtes connues. En gestion de la PME, c'est souvent dans une structure de dix ou vingt personnes que tu apprends le plus, parce que tu vois tout.