BTS Support à l'action managériale en apprentissage, Lycée Gustave Flaubert, Rouen

Un assistant en support à l'action managériale, c'est la personne qui fait tourner le quotidien d'un manager, d'une équipe ou d'un projet. Une réunion qui commence à l'heure avec les bons documents, un déplacement qui s'enchaîne sans stress, un nouvel arrivant bien accueilli : derrière, il y a souvent un SAM.

• préparer et suivre une réunion : ordre du jour, documents, compte rendu et relances,
• tenir un planning quand les agendas se croisent et que les priorités bougent,
• accueillir et orienter visiteurs, nouveaux arrivants, appels et messages,
• organiser un déplacement, un séminaire ou un petit événement d'équipe,
• rédiger et mettre en forme mails, notes, tableaux de suivi et présentations.

La page du BTS à Flaubert met en avant la gestion de projets : organiser un séminaire ou un événement, répartir les tâches, vérifier où chacun en est. En entreprise, tu fais pareil, d'abord sur de petites missions, puis avec plus d'autonomie en deuxième année.

• Plannings
• Réunions
• Événements
• Dossiers RH
• Communication
• Outils numériques

Au quotidien, tu utilises les outils bureautiques et collaboratifs : traitement de texte, tableur, présentation, agenda partagé, visio. Et tu écris comme tu parles en plusieurs langues, parce qu'un fournisseur, un client ou un collègue ne parle pas toujours français.

Ici, le dossier Parcoursup ne suffit pas : il faut signer un contrat d'apprentissage avec un employeur pour entrer, que ce soit une entreprise, une asso, une administration ou une collectivité. C'est lui qui te recrute, te paie comme salarié et finance ta formation.

1. Formule ton vœu en apprentissage sur Parcoursup pour ce BTS à Flaubert.
2. En parallèle, cherche un employeur : candidatures spontanées, offres d'alternance, réseau, salons.
3. En entretien, on regarde ta motivation, ton sérieux, ton orthographe et ton anglais.
4. Une fois le contrat signé, ta place pour la rentrée est sécurisée.

Tu alternes des semaines au lycée et des semaines en entreprise. Au lycée, tu travailles en ateliers très appliqués, et en entreprise tu réutilises tout de suite : un dossier vu en cours ressert dès le lundi suivant au bureau.

• Commence dès le printemps : les contrats partent avant l'été.
• Vise large, PME, grands groupes, mairies, associations, tout le monde recrute des assistants.
• Prépare un CV sans faute, court et concret, avec tes expériences d'accueil ou d'organisation.
• Demande au lycée le calendrier d'alternance, c'est lui qui rythme tes semaines en entreprise.

Ce BTS te plaît si tu aimes quand tout est carré et à l'heure. Passer d'une demande à l'autre sans paniquer, rédiger facilement, ne pas avoir peur de décrocher le téléphone ni de parler en anglais : c'est ce mélange qui compte, avec une assiduité sans faille en cours comme en entreprise.

• Tu aimes organiser : sorties, événements, plannings de groupe, c'est souvent toi qui t'y colles.
• L'écrit ne te rebute pas, mails, comptes rendus, fautes traquées.
• Les langues te motivent, tu veux t'en servir au travail, pas seulement en cours.
• Tu préfères apprendre en faisant plutôt que passer deux ans en amphi.

Pour te démarquer, parle d'exemples concrets : une expérience d'accueil, un job d'été, une asso où tu tenais le planning, un voyage où tu as dû te débrouiller en anglais. Ce que tes profs disent de ton sérieux et de ton sens de l'organisation pèse autant que tes notes.

Le lycée met à dispo une plaquette du BTS et des temps pour découvrir la formation : télécharge-la, compare avec le BTS SAM en initial du même lycée, puis viens poser tes questions sur l'alternance et les missions.