BTS Gestion de la PME, Lycée Félix Éboué, Cayenne

Dans une petite entreprise, il n'y a pas un service comptable, un service RH et un service commercial. Il y a souvent une seule personne qui suit tout cela avec le dirigeant. C'est ce poste que ce BTS prépare : assistant de gestion.

Concrètement, tu apprends à suivre une vente de bout en bout, à préparer la paie, à organiser le travail au bureau et à alerter quand la trésorerie se tend. Tu es la personne qui sait où en est chaque dossier.

• Devis et factures
• Suivi des règlements
• Accueil des clients
• Gestion des stocks
• Préparation de la paie
• Organisation d'événements

Par rapport au lycée, la différence, c'est le rapport au concret. Tu travailles sur des factures, des plannings, des tableaux de bord. Quand un chiffre ne tombe pas juste, tu dois trouver pourquoi.

• Tu suis des clients et fournisseurs réels : devis, commandes, livraisons, litiges, relances.
• Pour le personnel, tu suis : absences, congés, heures, documents d'embauche, accueil des nouveaux.
• Côté argent, tu suis : trésorerie, échéances, tableaux de suivi pour aider le patron à décider.
• Pour la vie du bureau, tu organises : classement, agendas, réunions, petits événements d'entreprise.

En Guyane, ce profil compte beaucoup : commerces, artisans, associations, prestataires de services, petites sociétés du bâtiment ou du transport. Ce sont des structures où un assistant fiable vaut de l'or.

Ici, la gestion s'apprend en faisant. La classe travaille en petits groupes, sur ordinateurs, à partir de dossiers d'entreprises, comme une facture contestée ou un planning à refaire quand un fournisseur est en retard.

L'essentiel du travail, c'est de chercher l'information, de la mettre en forme et de la transmettre clairement. Un tableau propre, ça s'entraîne. Un mail précis ou un appel bien mené aussi.

• Au téléphone, tu t'entraînes : appeler un fournisseur, relancer un impayé, accueillir un client mécontent sans perdre ton calme.
• À l'écrit pro, tu rédiges : devis, mails, comptes rendus, notes pour le dirigeant, toujours courts et vérifiés.
• Côté outils, tu prends en main : tableur, logiciel de gestion, tableaux de bord, graphiques simples pour suivre l'activité.
• À plusieurs, tu apprends à travailler en équipe : vous répartir les tâches, tenir un délai, présenter ton résultat à l'oral.

L'anglais et la communication servent tous les jours : répondre à un client, comprendre un document, préparer un échange. Les langues font partie du travail de bureau, au même titre que le reste.

• Tableur
• Logiciel de gestion
• Tableaux de bord
• Écrits professionnels
• Anglais de bureau

La première année sert à poser les fondations. Tu découvres le vocabulaire de la gestion, les documents de base, les outils. Tu fais encore des erreurs, et c'est prévu pour : la classe est là pour les corriger vite.

1. Tu prends en main les outils et les documents : factures, contrats simples, bulletins de paie, plannings.
2. Tu pars en entreprise : tu observes et tu aides avant de tenir un premier dossier avec l'aide d'un tuteur.
3. De retour en classe, tu viens avec des questions concrètes et tu progresses sur les points qui t'ont bloqué.
4. En deuxième année, tu gagnes en autonomie : on te confie un dossier à suivre en entier.

Les stages prennent une grosse place dans la formation. Tu y vois comment une petite équipe s'organise quand tout arrive en même temps. Et tu reviens avec des exemples précis à raconter à l'examen.

• Choisis une entreprise où tu vois tout : bureau, atelier ou boutique, pour éviter un poste isolé.
• Note chaque semaine ce que tu as fait et compris, et ce que tu ferais mieux la fois suivante.
• Garde les documents que tu as produits : ils te serviront à préparer tes épreuves professionnelles.
• Ose poser des questions au dirigeant : en PME, c'est avec lui que tu apprends le plus.

À la fin, l'examen dépasse tes connaissances : tu dois gérer un dossier complet, communiquer et expliquer tes choix, comme devant un vrai patron.

Le lycée Félix Eboué est un grand lycée public de Cayenne. Tu y croises des lycéens, des étudiants de BTS du tertiaire et des étudiants de prépa littéraire. Pour toi, cela veut dire une vraie vie étudiante sans quitter le lycée.

La classe recrute très majoritairement en Guyane. Tu travailles donc avec des camarades qui connaissent le territoire, ses entreprises et ses contraintes. Les exemples en cours et les stages parlent de la réalité locale.

C'est une formation exigeante sur la régularité. Les appréciations de tes professeurs comptent autant que tes notes : arriver à l'heure, rendre un travail propre, prévenir quand il y a un problème, ce sont déjà des qualités pro.

• L'ordre et les choses carrées te plaisent : vérifier, classer, relancer, boucler un dossier.
• Tu es à l'aise avec les gens : accueillir, téléphoner, écrire sans fautes qui piquent les yeux.
• La polyvalence ne te fait pas peur : changer de tâche dans la journée sans perdre le fil.
• Tu viens plutôt de filière professionnelle ou technologique : tu y trouveras des profils proches du tien.

Passionné de théorie pure ou de maths poussées, passe ton chemin. Si tu veux devenir vite utile dans une entreprise, avec un bureau, des responsabilités et du contact humain, demande à visiter la classe aux portes ouvertes.