BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Simone Weil, Le Puy-en-Velay

Dans une PME de dix ou cinquante personnes, il n'y a pas un service comptable, un service RH et un service commercial. Il y a le patron et, à côté, quelqu'un qui fait tourner la boutique. Ce quelqu'un, c'est toi après ce BTS.

Tu apprends à suivre une affaire de bout en bout, du premier devis jusqu'à la facture payée. Tu gères les aléas du quotidien : un fournisseur en retard, un client à relancer, un salarié en arrêt, un tableau de trésorerie à mettre à jour.

• Devis et factures
• Relances clients
• Commandes fournisseurs
• Tableaux de bord
• Paie et congés
• Aide au recrutement
• Communication simple

En entreprise, ta semaine ressemble souvent à ça :

• tu prépares des devis, tu vérifies des bons de commande et tu suis les règlements ;
• tu accueilles un client au téléphone, tu renseignes un tableau de suivi et tu signales ce qui bloque ;
• tu aides à préparer la paie, les congés ou un dossier d'embauche avec le comptable ou le patron ;
• tu mets à jour un budget, un planning ou une petite action de communication.

C'est ce goût du travail varié qui fait la différence. Si tu veux ne faire que de la compta ou que du commerce, d'autres BTS collent mieux. Ici, on te garde parce que tu sais tout faire un peu.

En apprentissage, tu es salariée de l'entreprise, avec un contrat, un salaire d'apprentie et des congés. Le reste du temps, tu suis les cours au lycée Simone Weil. Tes profs et ta tutrice en entreprise suivent les mêmes dossiers professionnels.

Tes missions grandissent avec toi sur les deux ans :

1. la première année, tu observes et tu exécutes : saisie, classement, accueil, suivi de factures, aide à la préparation des paies ;
2. puis tu prends des dossiers en autonomie : relance d'impayés, comparaison de fournisseurs, suivi d'un budget, organisation d'un petit événement ;
3. la deuxième année, tu alertes et tu proposes : tableau de bord à jour, risque de trésorerie, besoin de recrutement signalé au dirigeant.

Ici, ça marche à l'envers d'une formation classique :

• tu fais ton voeu sur Parcoursup dans les dates ;
• en parallèle, tu contactes les PME autour du Puy, artisans, commerces, associations, cabinets, petites industries ;
• c'est la signature du contrat qui valide ton entrée, pas une note au bac.

Commence tôt et vise large. Les petites entreprises recrutent souvent par connaissance et motivation, avec un CV simple et une lettre qui montre que tu connais leurs dossiers. Le CFA ENA t'aide à vérifier que le contrat couvre bien les missions du diplôme.

Les cours partent de ta PME. Tu travailles souvent en petits groupes, sur ordinateur, à partir de documents réels : factures, plannings, tableaux de bord, offres de fournisseurs.

Le point central, c'est l'atelier de professionnalisation : tu y apportes ce que tu vis en entreprise pour le mettre en forme et le comparer avec les autres apprenties :

• tu racontes ta semaine en entreprise et tu expliques ce que tu as fait et pourquoi ;
• tu travailles un cas concret avec tes camarades, par exemple fiabiliser un suivi client ou préparer un dossier RH ;
• tu prépares les épreuves à partir de tes dossiers, pas à partir de chapitres abstraits.

Attends-toi à beaucoup d'écrit et d'oral professionnels : courriers, mails, comptes rendus, appels simulés avec un client ou un fournisseur. On te demande d'être claire, rapide et fiable, comme un dirigeant l'attend de son assistante.