BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Saint-Ambroise, Chambéry

Le site de l'Assomption résume bien le poste : tu es le collaborateur direct du dirigeant dans une PME de 5 à 50 salariés. Dans une boîte de cette taille, il n'y a pas un service pour chaque tâche. C'est toi qui fais le lien entre les clients, les fournisseurs, les salariés et le patron.

• Relation clients et fournisseurs
• Gestion des risques
• Personnel et ressources humaines
• Fonctionnement et développement

Ta semaine en entreprise mélange des tâches très différentes. C'est cette polyvalence qui plaît aux patrons, et tu apprends à la tenir pendant deux ans.

• Côté clients et fournisseurs : devis, commandes, factures, relances, accueil et suivi des demandes ;
• Côté organisation : plannings, réunions, déplacements, préparation d'un salon ou d'un événement ;
• Côté personnel : aide au recrutement, suivi des absences et des formations, dossiers du personnel ;
• Côté gestion : tableaux de bord simples, trésorerie, repérage des risques pour alerter à temps.

• 2 joursen formation chaque semaine
• 3 joursen entreprise chaque semaine

Le rythme annoncé par l'école est fixe : 2 jours en formation et 3 jours en entreprise. Tu n'as pas de longues périodes coupées. Tu vois un point en cours, tu l'appliques dans la foulée chez ton employeur, puis tu reviens en classe avec tes questions.

En classe, les cours passent par quatre formats concrets :

• Le jeu d'entreprise : tu prends la tête d'une entreprise qui produit et vend sur un marché mondial concurrentiel, avec des décisions de gestion à prendre ;
• Les ateliers pros autour d'un café : des professionnels viennent parler recrutement, réseaux sociaux ou performance commerciale, avec des échanges directs ;
• Le Projet Voltaire : un entraînement en orthographe proposé aux étudiants, utile quand tu rédiges devis, courriers et offres ;
• Le partenariat avec le CFA AKTEAP : respect du programme, suivi administratif et pédagogique, et suivi en entreprise.

Ce suivi en entreprise compte beaucoup en apprentissage. Tu n'es pas seul face à ton maître d'apprentissage : l'école et le CFA vérifient que tes missions couvrent bien le référentiel, pas seulement la photocopieuse et le standard.

Cette formation recrute en apprentissage. Ton dossier compte, mais c'est la signature d'un contrat avec une PME qui décide vraiment. Sans employeur, pas de rentrée. Commence tes recherches dès que tu formules ton vœu.

1. Tu formules ton vœu et tu prépares un projet motivé qui parle de PME, pas d'études en général.
2. Ensuite, tu démarches les petites entreprises autour de toi : candidatures spontanées, salons, journées portes ouvertes de l'école.
3. Puis tu passes les entretiens et tu signes un contrat d'apprentissage.
4. L'école et le CFA AKTEAP valident le contrat et t'accompagnent pour la rentrée.

Pour mettre toutes les chances de ton côté, montre ce que la fiche officielle attend d'un futur assistant de PME :

• De l'autonomie et de l'initiative : dans une petite équipe, on te confie vite des dossiers seuls ;
• De l'organisation : mener un projet au bout, sans qu'on te rappelle chaque étape ;
• Une vraie motivation pour l'alternance : des démarches chez des employeurs, des visites en salons ou aux portes ouvertes ;
• Un écrit soigné : analyse, synthèse et français solide, puisque tu écris au nom de l'entreprise.