BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Raoul Follereau, Belfort

Dans une petite entreprise, il n'y a pas un service pour chaque problème. Le dirigeant cherche quelqu'un qui répond au client, relance un devis, prépare la paie, organise un déplacement et range les dossiers. C'est ce poste que tu vises : assistant de gestion.

• Accueil clients
• Devis et factures
• Suivi de trésorerie
• Dossiers du personnel
• Organisation interne

Une journée type ne ressemble jamais à la veille. Le matin tu saisis des commandes et tu vérifies un stock, l'après-midi tu appelles un fournisseur en retard et tu prépares un tableau pour le patron. Tu passes de l'écran au téléphone, du client à l'atelier.

C'est un métier pour toi si tu aimes rendre service et finir les choses. Tu dois être à l'aise à l'oral, à l'écrit et avec les chiffres simples, sans être un crack des maths.

• Tu aimes quand on te confie des responsabilités concrètes et qu'on voit le résultat.
• Tu supportes d'être interrompu : le téléphone sonne, un client arrive, une urgence passe devant.
• Tu préfères un poste varié à un poste spécialisé comme comptable ou commercial pur.

Ici tout se joue sur le contrat : tu entres en formation quand une entreprise te signe un contrat d'apprentissage. Les cours au lycée et le travail en entreprise avancent ensemble pendant deux ans.

1. Tu fais ton vœu sur Parcoursup et tu prépares un CV simple, avec tes stages et tes qualités.
2. Tu démarches les PME autour de toi : artisanat, commerce, services, associations, petites industries.
3. Tu passes des entretiens et tu montres que tu es sérieux et disponible.
4. Tu signes le contrat, et la rentrée se fait entre le lycée et l'entreprise.

Commence tôt au printemps, ne vise pas une seule entreprise idéale. Une petite structure où tu touches à tout t'apprend plus qu'un poste étroit dans une grosse boîte.

• En entreprise, tu fais des vraies tâches : accueil, commandes, factures, dossiers, plannings.
• Au lycée, tu prends du recul pour comprendre les règles et progresser en expression et en anglais.
• Ton maître d'apprentissage te suit au quotidien, tes profs t'aident à relier les deux.

Attention au rythme : tu n'as plus les vacances scolaires, tu as des congés comme un salarié. En échange, tu es payé chaque mois et tu sors avec deux ans d'expérience.

Le cœur de la formation, ce sont les ateliers de professionnalisation. Tu y apportes ce que tu vis en entreprise : un litige client, un fournisseur à relancer, un dossier à classer. Le groupe cherche des solutions, la professeure cadre la méthode.

• Tu t'entraînes à téléphoner, écrire un mail pro et recevoir un client sans paniquer.
• Tu montes des tableaux de bord simples pour suivre les ventes, les dépenses et les délais.
• Tu présentes à l'oral devant les autres, souvent en petits groupes.

• Logiciel de gestion
• Tableur
• Devis et factures
• Tableau de bord
• Anglais pro

L'économie et le droit ne restent pas théoriques : tu les appliques à ta PME d'accueil. Un contrat de travail, une facture impayée ou une règle d'hygiène deviennent des cas d'étude.

Ce que les profs regardent en premier, c'est la régularité. Ils attendent des dossiers à jour, une orthographe soignée et une vraie tenue en entreprise. Les stages de bac pro sont un plus si tu sais en parler.