BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Notre-Dame des Anges, Belfort

Dans une petite entreprise, il n'y a pas de service compta, de service RH et de service achats. Il y a le patron, débordé, et toi. C'est ça, la gestion de la PME : tu prends en charge l'administratif pour qu'il puisse travailler.

• Relation clients
• Relation fournisseurs
• Devis et factures
• Gestion du personnel
• Communication interne
• Suivi d'activité

Concrètement, tes journées en entreprise ressemblent à ça :

• tu enregistres les commandes, tu prépares les devis et tu relances les factures impayées ;
• tu appelles les fournisseurs, tu compares les prix et tu suis les livraisons ;
• tu aides à la gestion du personnel : plannings, congés, dossiers d'embauche ;
• tu participes au fonctionnement courant : courrier, classement, tableaux de bord, organisation d'un événement.

À l'école, tu apprends les outils qui rendent ça possible : logiciels de gestion, tableurs, droit du travail de base, communication écrite et orale, anglais professionnel. Chaque notion te sert dès ta semaine suivante en entreprise.

Le rythme est simple et fixe : une semaine dans l'unité de formation par apprentissage de l'école, une semaine en entreprise. Pas de stage à chercher chaque année, tu restes deux ans dans la même organisation et tu y prends de vraies responsabilités.

• 1/1une semaine à l'école, une semaine en entreprise
• 1 350 hde cours sur les deux ans
• 2 ansdans la même entreprise d'accueil

Tu ne cherches pas ton entreprise seul. L'école prévoit un accompagnement par son pôle alternance, rattaché à un CFA régional. Ça se passe dans cet ordre :

1. tu candidates sur Parcoursup avec ton dossier scolaire, ta lettre de motivation et ton CV ;
2. l'école valide ta candidature si ton profil convient au BTS ;
3. une fois validé, l'équipe t'aide à trouver ton entreprise d'accueil dans le Territoire de Belfort et autour ;
4. tu signes ton contrat d'apprentissage, et c'est lui qui déclenche ton entrée en formation.

Retiens l'essentiel : sans contrat signé, pas de rentrée en apprentissage. Commence tes démarches tôt, dès le printemps, et vise les petites structures : artisans, commerces, associations, cabinets, mairies.

Ce BTS plaît aux élèves qui aiment que ça serve tout de suite. Ce que tu vois le matin en cours de gestion, tu l'appliques la semaine suivante au bureau : une facture, un tableau de suivi, un courrier à un fournisseur.

• tu travailles beaucoup sur ordinateur : gestion, tableurs, tableaux de bord, graphiques ;
• tu communiques tout le temps : téléphone, mails, accueil des clients, comptes rendus pour le patron ;
• tu apprends à être rigoureux : un chiffre faux ou un dossier perdu se voit vite dans une petite équipe ;
• tu progresses en autonomie : au début on te montre, ensuite on te confie des dossiers entiers.

C'est aussi une formation exigeante : deux semaines ne se ressemblent jamais, il faut suivre les cours tout en tenant ton poste en entreprise. Les apprentis qui s'en sortent bien sont ceux qui notent tout, posent des questions et relisent leurs dossiers avant de les rendre.

En deuxième année, tu suis un projet de développement de ta PME, avec un dossier à présenter à l'examen. Choisis bien ton entreprise : tu travailleras sur son activité réelle.

Notre-Dame des Anges est un lycée privé sous contrat du centre de Belfort, avec une école, un collège, un lycée et quelques BTS tertiaires. Tu n'es pas un numéro dans un grand campus : les équipes sont petites et les apprentis ont une responsable dédiée.

• des classes à taille humaine, où les profs repèrent vite si tu décroches ;
• un pôle alternance qui suit les apprentis, de la recherche du contrat jusqu'à l'examen ;
• d'autres BTS du même domaine dans l'école, pour échanger entre apprentis gestion, commerce et soutien aux managers.

L'école insiste sur l'accompagnement personnel et les outils numériques. Si tu viens de bac pro ou techno et que les matières générales t'inquiètent, demande aux portes ouvertes comment se passe le soutien en expression, en langues et en droit.

Pose aussi des questions pratiques sur tes semaines d'entreprise : comment l'école t'aide à prospecter, quelles entreprises accueillent déjà des apprentis, et qui joindre si ton contrat se passe mal en cours d'année.