BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Charlie Chaplin, Décines-Charpieu

Dans une PME de 5, 20 ou 50 personnes, il n'y a pas un service compta, un service RH et un service commercial. Il y a toi. Tu suis les devis et les factures, relances un client qui ne paie pas, prépares les bulletins de paie avec le comptable, organises un déplacement, mets à jour le site ou la page de l'entreprise.

• Devis et factures
• Clients et fournisseurs
• Trésorerie et compta
• Paie et personnel
• Organisation interne
• Communication pratique

Au lycée, tu travailles à l'envers d'un cours classique : tu pars de situations réelles apportées de ton entreprise, puis tu apprends la méthode pour les traiter. Une facture impayée devient un exercice de relance, un retard fournisseur un tableau de suivi, et une embauche un dossier de paie à monter.

• suivre une vente de bout en bout : devis, commande, livraison, facture, relance ;
• tenir la caisse au quotidien : enregistrer, pointer la trésorerie, alerter quand ça coince ;
• aider sur le personnel : préparer les congés, les absences, les dossiers d'embauche ;
• faire circuler l'info : classement, agenda, réunions, petits outils numériques ;
• rendre l'entreprise visible : devis soignés, mails clairs, accueil téléphonique pro.

Ce qui plaît aux patrons de petites structures, c'est quelqu'un qui comprend les chiffres, les démarches et les gens. Au début tu touches à tout sans être spécialiste, à la fin tu deviens indispensable.

En apprentissage, tu as deux lieux de travail : le lycée pour les cours et la méthode, l'entreprise pour la pratique. En cours, tu avances avec ta classe sur les outils de gestion, et en entreprise tu appliques tout de suite sur de vrais dossiers.

1. Cherche une entreprise dès le printemps, petite ou moyenne, avec un maître d'apprentissage disponible ;
2. Signe un contrat d'apprentissage : lui seul valide ton inscription, pas seulement ton dossier scolaire ;
3. Pendant deux ans, alterne entre les semaines au lycée et les semaines en entreprise ;
4. Construis ton examen au fil de l'eau, à partir de ce que tu fais vraiment dans l'entreprise.

Le rythme demande de l'organisation. En entreprise, on compte sur toi comme sur un salarié : horaires, délais, téléphone qui sonne. Au lycée, on attend un dossier suivi et des situations professionnelles bien documentées pour l'examen.

• vise les petites structures autour de Décines, Vaulx-en-Velin, Villeurbanne ou Lyon : artisans, commerces, associations, TPE du bâtiment ou des services ;
• prépare un CV simple qui montre que tu sais déjà classer, accueillir, tenir un tableur, écrire un mail pro ;
• montre ta disponibilité : permis, transports, semaines en entreprise, vacances scolaires travaillées en partie ;
• relance par téléphone, pas seulement par mail : dans une PME, le premier contact compte autant que les notes.

Une fois en poste, garde un carnet de bord : ce que tu as fait chaque semaine, les documents produits, les problèmes réglés. C'est lui qui te servira pour présenter ton travail le jour de l'examen.

Ce BTS va à ceux qui aiment toucher à tout : appeler un fournisseur, préparer un tableau de bord, aider à rédiger une offre d'emploi, parfois dans la même semaine. Si tu veux ne faire que de la compta ou que du commerce, d'autres BTS te correspondront mieux.

• À l'aise avec les gens : téléphone, accueil, mails, réunions sans te cacher ;
• Rigoureux : chiffres vérifiés, dossiers classés, délais tenus ;
• Prêt à accepter le rythme apprenti : travailler en entreprise, revenir en cours, retravailler le soir ;
• À l'aise avec les outils : tableur, logiciel de gestion, messagerie, classement numérique.

Les bacs qui s'y retrouvent le mieux ont déjà goûté à la gestion, au droit, à l'économie ou à l'organisation : bacs technos STMG, bacs pros des métiers de l'accueil, du commerce ou de la gestion, et bacs généraux qui aiment les matières économiques et le concret.

• viens si tu veux un métier vite : assistanat de gestion, de direction, commercial ou RH dans une PME ;
• viens si l'alternance te motive : être salarié, apprendre sur le tas, gagner en autonomie ;
• réfléchis si tu détestes le téléphone et l'administratif : ici, c'est le quotidien ;
• réfléchis si tu ne veux pas chercher d'entreprise : sans contrat, la formation ne démarre pas.

À la sortie, tu vises le plus souvent un poste d'assistant de gestion dans une PME. Pour continuer, la suite logique c'est une licence pro en gestion, RH, compta ou commerce, ou un bachelor, pour prendre des responsabilités plus larges.