BTS Gestion de la PME en apprentissage, IFAG Toulouse, Balma

Dans une PME, le dirigeant fait tout, jusqu'au jour où il ne peut plus. C'est là que tu arrives. Ton rôle, c'est de prendre en charge le quotidien pour qu'il garde du temps pour ses clients et ses projets.

L'IFAG résume la mission en une phrase : être polyvalent. Tu touches à toutes les fonctions, tu anticipes les besoins, tu organises et tu suis les dossiers de bout en bout.

• Relation client et fournisseurs
• Ressources humaines
• Gestion administrative et financière

Concrètement, une semaine en entreprise peut mélanger un devis à relancer, une facture à vérifier, un planning à ajuster et un contrat à préparer. Tu passes d'un tableur à un appel fournisseur, puis à l'accueil d'un nouveau salarié.

• tu suis les commandes et les règlements, du devis à la facture payée ;
• tu gères l'administratif du personnel : absences, dossiers, organisation du travail ;
• tu fiabilises la trésorerie et les tableaux de bord pour alerter à temps ;
• tu fais le lien avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.

Par rapport à un BTS en lycée, tu vis ce rôle en vraie grandeur pendant deux ans. Tu vois l'effet de tes erreurs et de tes bonnes idées sur une vraie trésorerie, une vraie équipe, de vrais clients.

Ici, le dossier seul ne suffit pas. Tu dois signer un contrat d'apprentissage avec une PME ou une petite structure. C'est ce contrat qui valide ton admission.

1. tu fais ton vœu sur Parcoursup pour le BTS Gestion de la PME de l'IFAG Toulouse ;
2. tu passes un entretien avec l'école, qui vérifie ta motivation et ton projet ;
3. tu cherches une entreprise d'accueil à Toulouse et autour, avec l'appui du réseau de l'école ;
4. tu signes le contrat d'apprentissage : ta place est alors confirmée, tu alternes cours et entreprise pendant deux ans.

Commence ta recherche tôt. Les entreprises qui prennent un assistant de gestion veulent quelqu'un d'organisé et de fiable, pas forcément quelqu'un qui a déjà tout fait. Montre que tu sais écrire un mail clair, tenir un délai, classer un dossier.

• 25campus IFAG en France et à l'étranger
• 3 500apprenants en alternance et en initial
• 3 500entreprises partenaires du réseau IFAG

Le réseau compte pour beaucoup dans ce BTS. L'IFAG annonce 3 500 entreprises partenaires et organise des temps dédiés comme des job dating et des portes ouvertes. C'est fait pour multiplier les contacts, pas pour attendre derrière ton écran.

Une fois en poste, tu n'es pas lâché. Tu as un maître d'apprentissage en entreprise et un suivi côté école. Les allers-retours entre les deux sont au cœur de la formation : ce que tu vois en cours sert la semaine suivante au bureau, et inversement.

L'IFAG présente ses cours comme pensés par thématique, avec un équilibre entre théorie et pratique. L'objectif est simple : arriver aux épreuves en ayant déjà beaucoup pratiqué.

Tu travailles sur des cas d'entreprise : analyser une situation, exploiter des documents économiques ou juridiques, préparer une décision de gestion. L'école prévoit des entraînements à l'examen, en ponctuel ou en final, pour mesurer ta progression.

• tu t'entraînes à rédiger clair : synthèse, argumentation, message professionnel ;
• tu travailles ton anglais professionnel jusqu'au niveau B2 pour échanger avec clients et fournisseurs ;
• tu apprends à analyser une situation d'entreprise avec des documents réels ;
• tu prépares tes épreuves finales par des exercices notés tout au long de l'année.

Attends-toi à des classes où l'on participe. Études de cas en petits groupes, simulations d'appels, tableaux de bord sur ordinateur, exposés devant les autres : c'est ce format qui te prépare au poste, où il faut expliquer, relancer et rendre compte sans se cacher.

Le niveau attendu est celui d'un futur bac +2 opérationnel. Rigueur sur les chiffres, ponctualité, orthographe soignée dans les écrits, aisance au téléphone : ce sont ces détails qui font la différence en PME.