Assistant de direction (Bac +2) en apprentissage, EST'M Pigier, Besançon

Un assistant de direction, c'est la personne qui fait que la journée des autres se passe bien. Tu gères l'agenda d'un cadre ou d'une équipe, tu prépares les réunions, tu accueilles les visiteurs, tu suis les dossiers qui traînent. Sans toi, les informations se perdent et les rendez-vous se télescopent.

• Agendas et déplacements
• Accueil et téléphone
• Réunions et comptes rendus
• Classement et dossiers
• Suivi RH et factures
• Tableurs et présentation

Pendant tes deux ans, tu t'entraînes sur des gestes du quotidien. Tu rédiges un compte rendu clair après une réunion, tu mets en page un document propre, tu organises un déplacement avec billets et hôtel, tu tries des candidatures ou des factures.

• Tu décroches le téléphone, tu filtres les appels et tu transmets le bon message à la bonne personne.
• Tu prépares une salle de réunion : ordre du jour, documents imprimés, visio qui marche.
• Tu suis un tableau de bord simple : congés, notes de frais, devis, relances.
• Tu accueilles un visiteur ou un nouveau salarié et tu lui expliques comment fonctionne la maison.

Ce qui change par rapport au lycée, c'est la polyvalence. Le matin tu fais de la frappe et du classement, l'après-midi tu aides sur un recrutement ou un événement interne. Tu dois écrire sans fautes, rester calme quand tout arrive en même temps et garder la confidentialité des informations.

Ici, tu es apprenti salarié d'une entreprise. Ce que tu vois en cours le matin, tu l'appliques au bureau l'après-midi ou la semaine suivante. C'est exigeant, mais c'est ce qui te rend employable vite.

1. Tu candidates sur Parcoursup à la formation de l'EST'M Pigier Besançon.
2. Tu participes aux sessions de recrutement de l'école et tu consultes ses offres d'alternance.
3. Tu passes des entretiens dans les entreprises partenaires, comme pour un vrai poste.
4. Tu signes un contrat d'apprentissage : c'est lui qui valide ton entrée en formation.

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En entreprise, tu as un tuteur qui te confie des missions et suit tes progrès. À l'école, des formateurs issus du terrain te préparent aux épreuves du titre. L'école organise même une soirée des tuteurs pour que l'école et l'entreprise se parlent.

• En cours : bureautique, expression écrite et orale, organisation, gestion et droit du travail appliqués.
• En entreprise : missions réelles qui grandissent avec toi, de l'accueil au suivi complet d'un dossier.
• À la fin : un titre de niveau bac+2 d'assistant de direction, obtenu avec tes notes de cours et ton expérience.

L'EST'M Pigier Besançon est une école de commerce en alternance. Elle ne propose que des parcours en entreprise, du bac au bac+5, dans la vente, la gestion, les ressources humaines ou la communication. Tu y croises donc des apprentis qui vivent les mêmes contraintes que toi.

Le point fort pour toi, c'est l'aide pour trouver ton contrat. L'école diffuse des offres d'alternance par secteur, organise des sessions de recrutement régulières et reçoit les entreprises qui cherchent un apprenti. C'est précieux, car sans contrat signé, tu ne peux pas démarrer.

• Des offres d'alternance triées par niveau et par métier, à consulter comme un jobboard.
• Des sessions de recrutement où tu rencontres plusieurs employeurs au même endroit.
• Une équipe qui fait le lien avec les entreprises et prépare tes entretiens.
• Des temps collectifs, comme la collecte solidaire ou la soirée des tuteurs, qui créent la promo.

Attends-toi à un cadre professionnel : assiduité suivie de près, tenue soignée, délais à tenir. Les appréciations de tes profs de lycée sur ton sérieux comptent autant que tes notes. C'est normal : en entreprise, on te confiera des informations sensibles.

Cette formation va à celles et ceux qui aiment que les choses soient carrées. Tu aimes planifier, relancer gentiment, mettre en page, répondre au téléphone sans stresser. Tu écris plutôt bien et tu veux un métier de contact sans passer trois ans en amphi.

• Tu es organisé : listes, agendas, dossiers rangés, tu détestes le flou.
• Tu es à l'aise à l'écrit et à l'oral : mails clairs, accueil souriant, orthographe soignée.
• Tu aimes aider : collègues, clients, visiteurs, tu trouves des solutions.
• Tu acceptes le rythme apprenti : cours, entreprise, dossier à rendre, tout en même temps.

Ce sera plus dur si tu détestes l'administratif, si répondre au téléphone te stresse vraiment ou si tu veux travailler seul dans ton coin. Ici, tu es au centre des demandes, et on t'interrompt souvent.

• Quelles missions l'entreprise me confiera-t-elle dès les premiers mois ?
• Comment se passe une semaine type entre l'école et l'entreprise ?
• Quel accompagnement pour trouver et garder mon contrat d'apprentissage ?
• Que deviennent les apprentis après le titre : quel poste, quelle poursuite en bac+3 ?