Assistant de direction (Bac +2) en apprentissage, Pigier Orléans

Une assistante de direction, c'est la personne qui permet à un dirigeant, à une équipe ou à un service de travailler sans accroc. Elle tient l'agenda, prépare les réunions, suit les dossiers, filtre les appels, rédige les courriers et les comptes rendus. Quand elle fait bien son travail, ça ne se voit pas : tout arrive à l'heure et complet.

C'est un métier de confiance et d'organisation. Tu vois passer des infos sensibles avant les autres, tu jongles entre cinq demandes à la fois, tu décides ce qui est urgent et ce qui peut attendre. Si tu aimes que les choses soient carrées, anticipées et bien présentées, tu vas t'y retrouver.

• Agenda et planning
• Réunions et comptes rendus
• Accueil et téléphone
• Courriers et e-mails
• Dossiers et tableaux de bord
• Anglais professionnel

Pendant tes deux ans, tu répètes les gestes du quotidien d'une assistante. Tu organises un planning quand tout se chevauche, tu prépares une réunion, tu rédiges un écrit pro clair et sans faute. Tu suis aussi un dossier avec ses pièces, ses délais et ses relances.

• tenir un agenda chargé entre rendez-vous, déplacements, visios et imprévus, prévenir, replanifier sans casser la semaine ;
• préparer une réunion de bout en bout : ordre du jour, salle ou lien visio, documents, puis compte rendu avec les actions et les responsables ;
• gérer l'accueil et le téléphone : recevoir un visiteur, filtrer un appel, transmettre le bon message à la bonne personne, garder le sourire quand ça s'empile ;
• suivre des dossiers et des petits chiffres : classer, relancer, mettre à jour un tableau de bord, préparer les éléments pour la compta ou les RH ;
• écrire pour l'entreprise : courriers, e-mails, notes, présentations claires, avec le bon ton et une mise en forme propre.

Tu travailles aussi tes outils pour de vrai : traitement de texte pour des documents longs, tableur pour suivre un budget ou un planning, présentation pour un support que ton manager peut projeter tel quel. Et l'anglais de bureau : répondre à un e-mail, accueillir un visiteur, comprendre une consigne, parce que même une PME d'Orléans reçoit des appels en anglais.

La différence avec un cours classique, c'est que tu fais tout ça pour de vrai en entreprise. La première fois, tu stresses devant le standard. La dixième fois, tu enchaînes un visiteur à l'accueil, un livreur à faire patienter et un manager qui veut le dossier dans dix minutes. C'est cette aisance que les recruteurs remarquent.

• 2 anspour passer du bac au niveau Bac+2
• 2 + 32 jours à l'école, 3 jours en entreprise
• 30 mind'entretien de motivation pour entrer

Ici, pas de grandes théories : la pédagogie Pigier part de mises en situation inspirées du monde pro. Un client mécontent à rappeler, un dossier incomplet à boucler, une réunion à déplacer avec trois agendas incompatibles. Tu analyses et tu proposes, tu travailles en équipe, tu prends peu à peu des responsabilités. En sortant, tu as déjà fait tout ça.

Tu signes un contrat d'apprentissage et tu deviens salariée ou salarié. Une partie de la semaine à l'école, le reste en entreprise, avec un salaire chaque mois, des congés payés et des cotisations retraite. Ton entreprise paie ta formation : tu n'avances pas de frais de scolarité pendant tes deux ans.

1. tu candidates à l'école : tests en ligne en français, en anglais et en culture RH, puis échange de motivation avec une chargée ou un chargé de recrutement ;
2. tu cherches ton entreprise : offres d'alternance, rencontres avec des recruteurs, aide pour tes candidatures, avec l'appui des équipes du campus ;
3. tu signes ton contrat : c'est lui qui déclenche ton entrée définitive, alors commence tôt, dès que tu es admise ou admis ;
4. tu alternes école et bureau pendant deux ans : ce que tu vois en cours le matin, tu l'appliques au bureau l'après-midi ou la semaine suivante ;
5. tu valides ton niveau Bac+2 : épreuves et dossiers pro tout au long du parcours, avec des soutenances blanches pour t'entraîner à défendre ton travail.

Le rythme Pigier pour ses Bac+2, c'est en général deux jours à l'école et trois jours en entreprise. Tu gardes le fil des cours sans décrocher du bureau, et ton tuteur te confie des missions de plus en plus complètes. Au début tu observes et tu exécutes, à la fin tu anticipes.

En entreprise, tu peux être dans une PME, une association, un cabinet ou un service d'une plus grande structure. Les missions tournent autour des mêmes blocs, plus ou moins dosées selon ton tuteur :

• l'organisation du dirigeant ou du service : agenda, déplacements, réunions, parapheur, relances internes et externes ;
• l'accueil et la communication : standard, visiteurs, boîte mail partagée, parfois réseaux sociaux, avec une vraie exigence de présentation ;
• la gestion courante : classement, archivage, suivi de factures, notes de frais, tableaux de suivi, éléments de paie ou de recrutement à préparer ;
• l'appui aux projets : aider pour un événement interne, un recrutement, un déménagement de bureaux, un audit, là où il faut quelqu'un de fiable.

À l'école, tu n'es pas seul entre deux périodes en entreprise. Un responsable de filière suit ton année et fait le lien avec ton tuteur. Si une mission stagne ou si un point de cours bloque, ça se règle vite, parce que les équipes te connaissent par ton prénom.

Les cours sont animés notamment par des intervenants issus du monde pro. Ils te montrent comment ils font eux-mêmes : rédiger un e-mail qui obtient une réponse, tenir un accueil quand tout arrive en même temps, comprendre ce que les entreprises attendent vraiment. Chaque semaine, tu compares ce que tu apprends à la réalité du terrain.

Et pour les épreuves, tu t'y prépares dès la première année : devoirs sur table, dossiers professionnels, oraux et soutenances blanches. Défendre un dossier quinze minutes devant un jury, c'est le même exercice qu'en entretien d'embauche.

Pigier Orléans est un campus récent et moderne, à taille humaine, près du centre-ville. L'école va du Bac au Bac+5, surtout en alternance, dans le commerce, la communication, les RH, la gestion, la compta et l'administration. Tu croises des étudiants d'autres filières, mais les promos restent à une échelle où on te connaît.

Ici, la promesse, c'est la proximité. Tu peux facilement échanger avec les équipes pédagogiques et les intervenants, demander un conseil sur ton orientation, retravailler ta posture en entreprise, préparer une candidature. Tu vois les équipes souvent, avec un suivi régulier et perso.

• un accompagnement vers l'alternance : offres, rencontres avec des recruteurs locaux et nationaux, relecture de CV et de lettres, entraînement aux entretiens ;
• des projets et des cas concrets : tu apprends en faisant, en équipe, sur des problématiques inspirées d'entreprises réelles ;
• une vie d'école active : animations, communication du campus, étudiants ambassadeurs qui font circuler les infos et accueillent les nouveaux ;
• une attention à l'inclusion : une référente handicap dédiée, des aménagements possibles pour apprendre et passer tes épreuves dans de bonnes conditions.

Cette formation est faite pour toi si tu aimes rendre service, écrire proprement, parler clairement, ranger, anticiper. Tu n'as pas besoin d'être extravertie ou extraverti : les meilleures assistantes sont souvent des gens calmes, fiables et rapides, qui gardent la tête froide quand tout s'emballe.

Elle est moins faite pour toi si tu détestes le travail de bureau, les outils informatiques, le téléphone et les interruptions permanentes. Ici, le multitâche, c'est ta journée. Et l'alternance demande de la régularité : cours, entreprise, dossiers à rendre, semaines chargées.

Pour décider, pose des questions très concrètes aux équipes et aux ambassadeurs quand tu les rencontres :

• quelles entreprises d'Orléans et du Loiret recrutent des apprenties assistantes de direction, et à quel moment de l'année ;
• à quoi ressemble une semaine type entre école et entreprise, et comment se passent les périodes d'examen ;
• quels dossiers pro tu devras rendre, et comment ton tuteur en entreprise est associé à ton suivi ;
• quelles suites en Bac+3 le campus propose pour celles et ceux qui veulent continuer après le niveau Bac+2.