BTS Gestion de la PME, CFA Lycée Louis Blaringhem, Béthune

Dans une petite entreprise, il n'y a pas un service pour chaque problème. Le dirigeant signe les devis le matin, reçoit un fournisseur à midi et cherche un papier manquant le soir. Le titulaire du BTS est la personne qui suit tout avec lui : les dossiers administratifs, commerciaux et comptables.

• Devis, commandes, factures, relances et règlements qui coincent, côté clients et fournisseurs ;
• Arrivées, absences et dossiers à tenir à jour, côté salariés ;
• Agenda du dirigeant, réunions, classement et priorités de la semaine, côté organisation ;
• Accueil, téléphone, courriers et messages bien rédigés, pour l'image de la boîte.

Pour tenir ce rôle, tu dois être à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion, et savoir communiquer clairement, à l'écrit comme à l'oral. Le site du lycée insiste aussi sur les bases juridiques, économiques et managériales : comprendre ce que tu fais, pas seulement taper des documents.

La commission lit tes bulletins de près, et surtout tes appréciations : écoute, respect des personnes, assiduité, ponctualité, attitude, autonomie. Tu n'as pas besoin d'être brillant partout, mais tu dois être régulier et montrer que l'équipe peut compter sur toi.

• Discrétion
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Autonomie
• Goût de la communication

Le lycée attend des candidats qui pratiquent déjà la communication et le traitement de l'information, maîtrisent les bases de la bureautique et au moins une langue vivante. Amabilité, méthode, sens des responsabilités, curiosité et esprit d'initiative : ce sont leurs mots, et ils décrivent bien le quotidien d'un assistant de direction.

Soigne ta lettre de motivation et ta fiche avenir : la commission y cherche ton intérêt pour la gestion d'entreprise et ta connaissance du diplôme. La présence à la journée portes ouvertes est aussi prise en compte. Un engagement associatif, sportif ou citoyen, même modeste, complète le tableau.

Le même lycée prépare à trois BTS tertiaires. Ils se ressemblent sur le papier, mais le quotidien n'a rien à voir. Vérifie que tu vises le bon.

• En Gestion de la PME, tu travailles pour une petite structure, directement avec le dirigeant, sur un peu de tout ;
• En Support à l'action managériale, tu travailles auprès d'un ou plusieurs cadres, dans tout type d'organisation, sur l'interface, la coordination et l'organisation, avec deux langues ;
• En Commerce international, tu travailles sur les achats et les ventes avec l'étranger, dans un contexte pluriculturel, avec deux langues dont l'anglais.

1. Tu préfères les petites équipes ou les grandes organisations ? Petite équipe qui fait tout : GPME. Grand service avec des cadres : SAM.
2. Les langues et l'étranger te motivent vraiment ? Si oui, regarde le commerce international et le SAM, qui exigent deux langues.
3. Tu aimes toucher aux chiffres, aux clients et à l'organisation en même temps ? C'est exactement la polyvalence du GPME.

Tu prépares ce BTS dans un lycée public de Béthune, entouré d'étudiants des deux autres BTS tertiaires. Les pages du lycée montrent des contenus proches et des poursuites voisines : c'est un atout si tu hésites encore entre l'assistance de direction et l'international.

Le lycée publie aussi des témoignages d'étudiants et d'anciens sur sa page. Lis-les avant les portes ouvertes, puis pose des questions précises sur place.

• Quels logiciels de gestion utilisez-vous en cours, et sur quels cas concrets ?
• Comment se passent les retours d'expérience en classe et le suivi des périodes en entreprise ?
• Que font vos anciens : poste direct dans une PME, ou poursuite vers une licence professionnelle ou une école de commerce ?