BTS Gestion de la PME en apprentissage, Mentor Institut, Nancy

Dans une PME, il n'y a pas un service pour chaque tâche. Le dirigeant a besoin de quelqu'un qui tient la boutique quand il est en déplacement ou en chantier : tu accueilles, tu relances, tu classes, tu prévois.

C'est ce poste que vise ce BTS : un assistant polyvalent qui passe dans la même journée d'un client au téléphone à une facture à vérifier, puis à un planning à ajuster.

• Devis et factures
• Accueil clients
• Suivi fournisseurs
• Plannings et congés
• Dossiers du personnel
• Tableaux de bord

En entreprise, tu apprends à chiffrer un devis, à suivre une commande jusqu'au paiement, à préparer les variables de paie, à organiser un déplacement ou un petit événement interne.

Ce n'est ni de la compta pure, ni du commerce pur. Si tu ne veux faire que de la comptabilité, le BTS Comptabilité et gestion est plus adapté ; si tu ne veux faire que de la vente, vise plutôt un BTS commercial.

• Tu aimes jongler entre les tâches sans te disperser
• Tu es à l'aise au téléphone et à l'écrit, avec les clients comme avec les fournisseurs
• Tu acceptes les outils de gestion : tableur, logiciel de facturation, agenda partagé
• Tu veux un poste où on te fait confiance vite, dans une petite équipe.

Chez Mentor Institut, ce BTS côtoie d'autres BTS en apprentissage, en gestion, commerce et immobilier. Ici, on forme à des métiers qui recrutent dans les entreprises locales.

Mentor Institut est un CFA d'entreprise : le centre appartient à un groupe qui travaille avec des entreprises dans l'immobilier, la finance, le bâtiment, l'industrie, l'informatique et le recrutement. Les cours sont assurés par des formateurs certifiés et des intervenants professionnels.

La formation dure 24 mois, de septembre à juin de la deuxième année. Tu alternes les semaines en entreprise et les semaines au centre de Nancy, avec un contrat d'apprentissage et un salaire d'apprenti.

• 24 moisde contrat, à Nancy
• 0 €à payer pour toi

Tu ne paies aucun frais : la formation est financée par l'OPCO de l'entreprise d'accueil. L'école indique un coût annuel de l'ordre de 6 500 à 7 500 € selon la convention collective, pris en charge intégralement, sans reste à payer pour toi ni pour l'entreprise.

L'école met en avant des entreprises partenaires qui recrutent. Pour toi, cela veut dire une recherche de contrat moins seule qu'en lycée public : tu dois quand même convaincre un patron de te confier son administratif.

1. Tu déposes ton dossier de candidature auprès de Mentor Institut, même incomplet au début
2. Tu passes un entretien individuel avec le directeur de l'établissement
3. Tu cherches une entreprise d'accueil à Nancy ou autour, avec l'appui du réseau d'entreprises du groupe
4. Tu signes un contrat de 24 mois et tu démarres en septembre, salarié et étudiant à la fois.

Sans contrat signé, pas de rentrée en apprentissage. Commence tes démarches au printemps, vise les petites entreprises de services, du bâtiment, du commerce ou de l'industrie, là où un bras droit manque le plus.

Au centre, tu travailles en petit groupe de jeunes adultes, sur des cas d'entreprise : préparer un bon de commande, relancer un impayé, monter un tableau de trésorerie, simuler un appel fournisseur. Les ateliers servent à relier ce que tu vis en entreprise et ce que tu dois savoir pour l'examen.

Attends-toi à être sollicité à l'oral : raconter ta semaine, présenter un dossier, jouer un appel client. C'est voulu : en PME, on te demandera de décrocher pour expliquer, et de négocier poliment avec un fournisseur en retard.

• Organise-toi : agenda unique pour les cours, les échéances entreprise et les révisions, relances notées au jour le jour
• Travaille ton tableur et ton orthographe : un devis plein de fautes ou une formule fausse se voit tout de suite
• Garde un carnet de dossiers : chaque tâche en entreprise te servira d'exemple en cours et à l'examen
• Ose demander du travail en entreprise : classement, pointage des factures, préparation d'un salon, suivi des stocks.

Le rythme est dense : les semaines au centre sont chargées, les semaines en entreprise sont des semaines de salarié. En échange, tu sors avec deux ans d'expérience, des références et un diplôme bac + 2 reconnu pour travailler ou poursuivre en gestion.