BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Pierre Mendès France, La Roche-sur-Yon

Dans une grande entreprise, chacun a son poste. Dans une PME de 10 ou 30 personnes, le dirigeant a besoin de quelqu'un qui touche à tout. C'est ce poste d'assistant de gestion que tu prépares.

Concrètement, en entreprise, tu changes de casquette toute la journée. Un matin tu réponds à un client, tu suis un devis, tu relances une facture. L'après-midi tu prépares un dossier du personnel ou tu mets à jour un tableau de bord.

• tu accueilles les clients, tu suis les devis et les commandes, tu réponds aux réclamations ;
• tu compares les offres des fournisseurs, tu commandes, tu contrôles les livraisons et les factures ;
• tu suis les dossiers du personnel, les absences, les éléments de paie, l'arrivée d'un nouveau ;
• tu gardes un œil sur la trésorerie et les coûts, avec des petits tableaux qui montrent quand ça dérape ;
• tu organises les réunions, les déplacements, les salons, le classement pour que tout se retrouve.

Par rapport à un BTS en initial, la différence c'est que tu ne simules pas. Quand tu te trompes sur une commande ou un planning, quelqu'un le voit. Et quand tu débloques un dossier, on te le dit aussi.

• Sens du contact
• Rigueur
• Organisation
• Autonomie
• Discrétion

Les qualités qui comptent ici ne sont pas spectaculaires. Répondre vite, noter juste, ranger, relancer sans oublier. Les patrons de PME appellent ça être fiable, et c'est ce qu'ils guettent en premier chez un apprenti.

Tu as un statut de salarié apprenti, avec un contrat, des congés et un maître d'apprentissage dans l'entreprise. Les semaines au lycée, tu travailles comme un étudiant. Les semaines en entreprise, tu travailles comme un collaborateur.

1. tu candidates sur Parcoursup et tu commences à démarcher les entreprises sans attendre ;
2. tu passes des entretiens : c'est l'employeur qui choisit son apprenti, pas l'inverse ;
3. tu signes un contrat d'apprentissage, qui déclenche ton entrée définitive en formation ;
4. tu alternes ensuite entre le lycée et l'entreprise pendant deux ans, jusqu'aux épreuves.

Au lycée, une bonne partie du travail part de ce que tu vis en entreprise. Tu racontes une situation réelle, tu la décortiques avec les profs, tu compares avec tes camarades qui sont dans d'autres boîtes.

• tu prends en main les logiciels de gestion, les tableurs et les écrits pros ;
• tu comprends le rythme d'une PME : urgences, fin de mois, inventaire, salon, recrutement ;
• tu construis ton dossier d'examen avec des cas vécus en entreprise ;
• tu dois tenir les deux en même temps : rendre un travail pour le lycée et assurer en entreprise.

C'est exigeant. Chercher une entreprise prend du temps et les places partent tôt. Ceux qui s'y prennent au printemps pour la rentrée de septembre se compliquent la tâche tout seuls.

La formation accepte des bacs généraux, technos et pros. Ceux qui réussissent ont surtout envie de travailler dans une petite structure et d'y toucher à tout.

• décrocher le téléphone ne te fait pas peur ;
• tu écris clairement : mails, courriers, comptes rendus sans fautes ;
• tu notes, tu classes, tu prévois, tu relances ;
• tu passes de la compta à l'accueil dans la même journée sans problème.

La commission lit tout ton dossier, pas seulement les notes. Les appréciations parlent de ton attitude, de ton assiduité, de ta capacité à travailler seul et à prendre des initiatives. Un bulletin sérieux avec des remarques positives pèse lourd.

Ce qui fait la différence, c'est ton projet en alternance. La commission veut voir que tu sais ce qu'est ce BTS, ce qu'est une PME, et pourquoi tu veux apprendre en entreprise.

1. viens aux portes ouvertes et pose des questions précises aux étudiants et aux profs ;
2. demande un mini-stage ou au moins un échange avec un ancien, si c'est proposé ;
3. prends contact avec le lycée pour comprendre le rythme d'alternance et la recherche d'entreprise ;
4. écris un projet motivé concret : ce que tu as fait, ce que tu veux apprendre, quel type de boîte tu vises.

Mentionne aussi ce que tu fais en dehors des cours : job d'été, aide à une association, animation, baby-sitting régulier. Pour un futur gestionnaire de PME, un job tenu jusqu'au bout vaut souvent plus qu'une bonne note isolée.