BTS Gestion de la PME en apprentissage, Le Campus by CCI Deux-Sèvres, Niort

Dans une PME de 10 ou 50 salariés, il n'y a pas un service pour chaque sujet. C'est souvent une seule personne qui suit les commandes, relance les impayés, prépare les paies et organise les plannings. Ce BTS te forme exactement à ce poste de gestionnaire polyvalent.

• Devis et commandes
• Factures et relances
• Trésorerie
• Recrutement
• Paie et congés
• Accueil clients

Côté clients et fournisseurs, tu apprends à chiffrer, commander, livrer et suivre. Tu sais monter un devis propre, vérifier une livraison, traiter une réclamation et garder le fichier clients à jour. En petite structure, cette rigueur fait la marge.

En interne, tu touches au personnel et aux chiffres. Suivi des heures, préparation des éléments de paie, dossiers d'embauche, tableaux de bord, notes de frais : tu deviens la personne qui sait où en est la boîte.

• tu sais lire une facture, un bulletin de paie et un tableau de trésorerie sans paniquer ;
• tu organises ton travail seule ou seul, avec des échéances qui viennent de partout ;
• tu écris et tu parles correctement aux clients, aux fournisseurs et à l'équipe ;
• tu gardes des traces écrites, car en gestion tout se contrôle et se justifie.

Le fil rouge, ce sont les situations réelles. Tu travailles sur des logiciels de gestion, des tableurs et des cas d'entreprise. L'objectif est simple : à la sortie, un patron doit pouvoir te confier son administratif.

Ici, tu es salariée ou salarié en plus d'être étudiante ou étudiant. Tes semaines alternent entre le centre de formation et l'entreprise qui t'emploie. Ce que tu vois en cours le matin, tu l'appliques sur un dossier réel l'après-midi ou la semaine suivante.

1. tu cherches une PME ou une petite structure qui te confie de la gestion : commerce, artisanat, services, association, cabinet ;
2. tu signes un contrat d'apprentissage, et c'est ce contrat qui valide ton entrée en formation ;
3. en première année, tu prends en main l'administratif courant : accueil, commandes, facturation, classement, tableaux de suivi ;
4. en deuxième année, on te confie plus d'autonomie : suivi de trésorerie, dossiers RH, préparation d'un projet ou d'un événement, relation fournisseurs.

Le moment clé s'appelle l'atelier de professionnalisation. Tu y apportes tes missions d'entreprise, tu les analyses avec le groupe et les formateurs, et tu repars avec des méthodes à tester. C'est là que l'alternance devient un vrai apprentissage.

• tu dois chercher ton employeur tôt et montrer que tu es fiable, ponctuelle et organisée ;
• tu avances vite en autonomie, car l'entreprise compte sur toi pour des tâches utiles ;
• tu gardes un dossier de tes missions pour les épreuves, avec des écrits et des preuves concrètes.

Attends-toi à un rythme exigeant. Les périodes en entreprise sont du temps de travail, avec ses horaires et ses urgences. En échange, tu sors avec deux ans d'expérience et des références, ce que les recruteurs de PME regardent en premier.

Ce BTS accueille des bacs généraux, technologiques et professionnels. Pas besoin d'être une bête en maths : il faut surtout être rigoureuse ou rigoureux, à l'aise avec l'ordinateur et avec les gens. Si tu aimes quand chaque journée apporte un problème différent, tu es au bon endroit.

• tu aimes rendre service et débloquer les situations : un client pressé, un fournisseur en retard, un planning à refaire ;
• tu supportes les papiers quand ils servent à quelque chose de concret ;
• tu acceptes de décrocher ton téléphone et d'écrire des mails propres ;
• tu veux un diplôme qui mène vite à un emploi dans les petites structures.

Ce sera plus dur si tu veux te spécialiser vite en comptabilité pure, en communication ou en ressources humaines. Ici, tu fais un peu de tout, et c'est voulu. Si un seul domaine te passionne, vise plutôt le BTS dédié à ce domaine.

• tu détestes les tâches administratives et le suivi chiffré, même utiles ;
• tu préfères les grandes théories aux cas pratiques et aux logiciels ;
• tu ne veux pas d'un rythme salarié pendant tes études, avec ses contraintes.

À Niort, tu prépares ce diplôme au Campus by CCI Deux-Sèvres, un centre porté par la chambre de commerce, entouré d'entreprises locales. Le même campus propose aussi deux autres BTS en apprentissage, NDRC et MCO, plutôt orientés vente et commerce. Demande aux formateurs comment les groupes travaillent ensemble et quels types de PME du niortais accueillent les apprentis.