BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Curie-Corot, Saint-Lô

Dans une PME de dix ou cinquante personnes, le dirigeant ne peut pas tout suivre. Tu prépares les devis et les factures, tu relances les impayés, tu accueilles un nouveau salarié. Tu organises aussi un déplacement, tu mets à jour un tableau de bord.

• Devis et factures
• Relances clients
• Achats fournisseurs
• Suivi de trésorerie
• Contrats et paie
• Tableaux de bord

Tu touches à trois côtés du métier : les clients et les fournisseurs, le personnel au quotidien, et les chiffres de l'entreprise. Pas besoin d'être expert au départ, la formation t'apprend les gestes un par un.

Concrètement, une journée d'assistante ou d'assistant de gestion ressemble à ça : le matin, tu vérifies les commandes arrivées et tu pointes ce qui manque ; en milieu de journée, tu appelles un fournisseur en retard ou tu renseignes un client ; l'après-midi, tu saisis des heures, tu prépares des bulletins de paie avec le comptable ou tu mets en forme un dossier pour la banque.

• tu parles beaucoup : téléphone, accueil, mails, relances polies mais fermes ;
• tu écris beaucoup : courriers, comptes rendus, procédures simples que les autres pourront suivre ;
• tu contrôles beaucoup : facture anormale, stock qui baisse, délai qui dérape.

Si tu aimes les journées qui ne se ressemblent pas et qu'on te confie vite des responsabilités, ce poste est pour toi. Si tu veux ne faire que de la compta ou que des ressources humaines, vise plutôt un BTS spécialisé.

Tu n'es pas élève à temps plein : tu es salariée ou salarié d'une petite ou moyenne entreprise de la Manche, et tu viens en cours au lycée sur tes semaines de formation. Le GRETA Côtes Normandes organise cette alternance : c'est l'organisme public qui porte l'apprentissage dans les lycées normands.

1. cherche une entreprise prête à te confier des tâches de gestion ;
2. signe un contrat d'apprentissage : c'est lui qui te donne ta place dans la formation ;
3. alterne pendant deux ans entre les cours à Saint-Lô et le travail en entreprise ;
4. avance en entreprise sur des dossiers suivis que tu raconteras à l'examen.

En cours, les groupes restent à taille humaine et tu travailles beaucoup sur ordinateur : logiciels de gestion, tableurs, tableaux de bord. Les formateurs partent souvent d'un cas réel que tu apportes de ton entreprise.

C'est à la fois le point fort et l'exigence du rythme : ce que tu vois en cours, tu l'appliques dès la semaine suivante au bureau. Quand un client te pose une question que tu ne sais pas traiter, tu la rapportes en cours pour la décortiquer avec le groupe.

• un maître d'apprentissage en entreprise, souvent le patron lui-même ou sa collaboratrice directe ;
• des formateurs au lycée qui connaissent bien les PME ;
• une trace écrite de tes missions, qui nourrit tes épreuves professionnelles.

Ce BTS accueille des bacs généraux, technologiques et professionnels. Ensuite, ce qui compte, c'est ta façon de tenir un poste : arriver à l'heure, rappeler un client comme promis, classer un dossier pour qu'un autre le retrouve.

• à l'aise au téléphone et à l'écrit, même avec des adultes que tu ne connais pas ;
• à l'aise avec les chiffres du quotidien : montants, taux, marges, heures, sans y passer tes nuits ;
• capable de passer d'une tâche à l'autre sans tout mélanger, en notant ce que tu as fait ;
• tu préfères qu'on te dise « occupe-t'en » plutôt que de répéter toujours la même tâche.

L'anglais fait partie du bagage : dans une PME normande qui vend ou achète hors de France, tu peux être celle ou celui qui décroche en anglais ou rédige un mail clair à un fournisseur étranger.

Pour chercher ton entreprise, vise les endroits où un assistant polyvalent change tout : artisans avec atelier, commerces avec stock, petites industries, associations qui emploient, cabinets et agences locales. Prépare un argument simple : ce que tu sais déjà faire sur ordinateur et au téléphone, et ce que tu veux apprendre chez eux.

Tu suis tes semaines de cours au lycée Curie-Corot, lycée public de Saint-Lô qui accueille déjà d'autres BTS tertiaires et industriels. Tu y croises des étudiants qui préparent les mêmes épreuves de culture générale ou de langue que toi.

Le contrat, le suivi et la relation avec ton employeur passent par le GRETA Côtes Normandes, le réseau public de formation continue. Il a l'habitude des parcours en alternance et des allers-retours entre salle de cours et entreprise : absentéisme suivi, visites en entreprise, aide quand une mission patine.

Saint-Lô a un côté pratique : ville préfecture à taille humaine, entourée de très petites entreprises dans le bâtiment, le commerce, les services et l'agroalimentaire. Beaucoup d'apprentis trouvent leur contrat près de chez eux et gardent leur logement étudiant ou familial pendant les deux ans.

• visite les salles de gestion et demande à voir un exemple de dossier professionnel ;
• pose des questions sur les retours d'entreprise : exposés, écrits, visites du formateur ;
• renseigne-toi sur les logiciels de gestion que tu manipuleras, pour arriver avec les bons réflexes.