BTS Gestion de la PME en apprentissage, AFTEC Caen, Saint-Contest

Une PME de 10 ou 40 personnes n'a ni service achats, ni service RH, ni contrôle de gestion. Quand un client commande, un fournisseur livre en retard, un salarié arrive ou un impayé traîne, c'est le même bureau qui gère. Pendant ton alternance, ce bureau, c'est souvent le tien.

Tu apprends à suivre une commande de bout en bout : devis, bon de commande, livraison, facture, relance si elle n'est pas payée. Au téléphone, par mail, sur le logiciel de gestion, tu es la personne qui répond et qui règle le problème.

• Devis et commandes
• Factures et relances
• Accueil des clients
• Dossiers du personnel
• Plannings et absences
• Trésorerie
• Prévention des risques
• Petits projets internes

Côté équipe, tu touches aux papiers que tout salarié connaît : dossier d'embauche, contrat, mutuelle, congés, plan de formation. Tu prépares l'arrivée d'un nouveau, tu mets à jour un planning, tu suis les absences.

• Tu fiabilises : contrats, assurances, procédures écrites, dossiers classés et à jour.
• Tu surveilles les chiffres : trésorerie, marges, petits budgets, tableaux de bord simples.
• Tu fais avancer : un stand sur un salon, un changement de fournisseur, un nouvel outil interne.

C'est ce côté couteau suisse qui plaît ou pas. Si tu aimes varier les tâches dans la même journée, tu seras servi. Si tu veux ne faire que de la compta ou que du commercial, ce n'est pas le bon BTS.

À l'AFTEC Caen, le rythme annoncé est simple : deux jours à l'école, trois jours en entreprise, pendant deux ans. Ce que tu vois en cours le lundi, tu l'appliques au bureau le mercredi.

• 2 ansde formation en alternance
• 2 joursà l'école chaque semaine
• 3 joursen entreprise chaque semaine

En alternance, la formation est financée par ton entreprise d'accueil et son opérateur de compétences. Tu es salarié apprenti : tu touches un salaire d'apprenti et tu cotises comme un salarié.

Pour entrer, l'AFTEC décrit un parcours en plusieurs étapes. Tu candidates sur Parcoursup, puis tu rencontres l'école avant de chercher un patron.

1. Tu candidates sur Parcoursup pour la formule en apprentissage.
2. Tu passes un entretien individuel avec un conseiller formation.
3. Tu fais des tests en ligne pour vérifier que ton niveau colle aux attendus.
4. L'école te répond sous 48 heures.
5. Tu cherches ton contrat d'apprentissage avec l'aide de l'école, qui t'accompagne dans tes démarches.
6. Tu démarres une fois le contrat signé avec une entreprise.

Retiens l'ordre : sans contrat signé, pas de rentrée en apprentissage. Commence à démarcher les PME autour de Caen dès le printemps, avec un CV court et une lettre qui dit ce que tu sais déjà faire sur un ordinateur.

En cours, tu bosses sur des études de cas concrets, des mises en situation et les outils des pros. Tu manipules pour de vrai. Tu as le droit de te rater et de recommencer.

• Logiciel de gestion
• Fichier clients
• Tableurs
• Tableaux de bord
• Droit des affaires

Tu apprends à monter un tableau de suivi qui parle à un patron : chiffre d'affaires du mois, factures en retard, congés posés, stock bas. Le but n'est pas qu'il soit joli, mais qu'il aide à décider.

• Tu prépares des documents propres : devis, facture, compte rendu, note interne, classement partagé.
• Tu t'entraînes à la communication pro : décrocher, reformuler, écrire un mail sans faute, gérer un mécontent.
• Tu découvres les règles qui protègent la boîte : contrats, obligations, risques à anticiper.

L'école fait partie d'un réseau d'écoles avec beaucoup d'anciens. Concrètement, ça peut t'aider à trouver un contrat, un sujet de projet ou le conseil de quelqu'un déjà passé par là.

Ce BTS va à ceux qui aiment jongler. Un matin, c'est un fournisseur à rappeler, puis un bulletin de paie à vérifier avant de finir un tableau pour le patron. Il faut aimer le contact et supporter les papiers.

• Tu es organisé : tu notes, tu classes, tu relances, tu ne laisses pas traîner.
• Tu es à l'aise à l'oral : téléphone, accueil, petits conflits à désamorcer.
• Tu n'as pas peur des chiffres simples : additions, pourcentages, écarts, alertes.
• Tu acceptes le rythme salarié-étudiant : horaires de bureau, vacances de salarié, travail à rendre.

Dès la terminale, entraîne-toi sur du concret. Tiens un petit budget sur tableur, écris des mails soignés, relis-toi, chronomètre-toi sur une saisie.

Et pose tes questions à l'école avant de signer : comment se passe l'aide à la recherche de contrat, quels types de PME accueillent les apprentis autour de Caen, à quoi ressemble une semaine type entre cours et entreprise.