BTS Gestion de la PME en apprentissage, FASUP Lille

Dans une PME, il n'y a pas un service pour chaque problème. Le patron s'occupe de tout et il a besoin de quelqu'un qui suit tout avec lui. C'est ce poste que vise le BTS Gestion de la PME, souvent appelé assistant de gestion.

Concrètement, tu apprends à tenir les deux bouts de l'entreprise. Côté clients et fournisseurs, tu fais des devis, tu passes des commandes, tu suis les livraisons, tu relances les factures impayées. Côté interne, tu aides à organiser le travail, les plannings, les congés, les dossiers du personnel.

• Devis et factures
• Relances clients
• Commandes fournisseurs
• Accueil et standard
• Plannings et congés
• Dossiers du personnel
• Suivi de trésorerie
• Organisation interne

Tu touches aussi à la comptabilité courante et à la communication simple de la boîte : mettre à jour un tableau de bord, préparer un budget de salon, répondre au téléphone, accueillir un client, rédiger un mail propre. Rien de spectaculaire, mais c'est ce qui permet à une petite structure de ne pas décrocher.

La différence avec un BTS en initial, c'est que tu pratiques ces gestes en vraie grandeur. En cours, tu revois la méthode. En entreprise, tu bosses sur des dossiers avec de vrais montants et de vrais délais.

• où en est chaque facture, ce qui est payé et ce qui attend ;
• quoi répondre à un client qui demande où est sa commande ;
• quelles pièces préparer pour le comptable ou pour la paie ;
• comment signaler un risque avant qu'il bloque tout : stock bas, délai intenable, absence non remplacée.

Ici, tu n'es pas que étudiant. Dès que ton contrat d'apprentissage est signé, tu es salarié de l'entreprise qui t'accueille. Tu as un tuteur, des horaires, des congés payés, une paie qui augmente avec ton âge et ton année de contrat.

Concrètement, ça s'organise comme ça :

1. les semaines au centre, tu suis les cours du BTS avec ta classe et tu prépares les épreuves ;
2. les semaines en entreprise, tu travailles sur tes missions, avec des responsabilités qui grandissent ;
3. tout au long des deux ans, tu construis ton dossier professionnel à partir de cas réels vécus chez ton employeur ;
4. à la fin, tu passes le même diplôme national bac + 2 que les étudiants en initial.

Ce va-et-vient entre les deux est exigeant. En entreprise, on attend de toi de la ponctualité et du suivi. En cours, on attend que tu prennes du recul. Les apprentis qui réussissent sont ceux qui notent tout, posent des questions et rapportent des exemples précis en classe.

• un salaire, avec des cotisations, au lieu de frais à payer : c'est l'employeur qui finance la formation ;
• les logiciels de gestion appris sur de vrais dossiers de l'entreprise ;
• à la sortie, deux ans d'expérience, des références et un réseau local à Lille ;
• un rythme à tenir même quand l'entreprise est sous l'eau : inventaires, clôture, rush commercial.

Ce BTS plaît à des profils organisés et sociables. Tu aimes quand les dossiers sont carrés, les tableaux à jour, les clients bien reçus. Tu n'as pas peur du téléphone, ni d'aller demander une pièce manquante à un collègue ou à un fournisseur.

Côté scolaire, il faut être à l'aise avec le français écrit, les chiffres simples et l'anglais courant des mails et des appels. Pas besoin d'être un crack en maths, mais il faut aimer la rigueur et ne pas décrocher devant un tableur.

Le point décisif, c'est le contrat. Sans employeur, pas de rentrée en apprentissage. Prévois donc deux candidatures en parallèle :

1. tu fais ton vœu sur Parcoursup pour la formation et tu prépares un dossier soigné, notes, assiduité, projet motivé ;
2. tu passes l'échange avec l'école, où on vérifie ta motivation pour la PME et pour l'alternance ;
3. tu cherches activement une PME à Lille ou autour, CV court, lettre ciblée, relances, candidatures spontanées ;
4. tu signes le contrat d'apprentissage avant la date limite fixée, et tu démarres comme salarié.

• vise les petites structures où tu feras vraiment tout, artisanat, commerce, services, petite industrie ;
• montre que tu sais déjà faire simple et utile, accueil, classement, tableur, orthographe ;
• demande ce que seront tes missions des premiers mois, pas seulement le nom du poste ;
• prépare la question du rythme, semaines en entreprise, semaines en cours, périodes chargées.

FASUP, pour Formation Alternance Supérieure, est un organisme privé installé à Lille. Il ne propose que de l'apprentissage, et seulement trois BTS : gestion de la PME, management commercial opérationnel et négociation et digitalisation de la relation client.

Sur place, tu es dans une petite structure où tout le monde est apprenti. Les classes travaillent en effectifs resserrés, avec des formateurs qui connaissent les contraintes de l'entreprise. L'ambiance ressemble plus à un centre de formation pro qu'à un lycée.

À Lille, ce BTS existe dans seize écoles et lycées, souvent aussi en apprentissage. La différence se joue donc sur des détails très pratiques :

• la rapidité des réponses quand tu cherches un contrat ou quand tu as un souci en entreprise ;
• la proximité des formateurs, qui te voient chaque semaine au centre et suivent ton dossier ;
• le fait de côtoyer des apprentis des deux autres BTS, utiles pour comprendre les clients et les vendeurs ;
• pas d'internat : tu te loges par tes propres moyens et tu vis comme un jeune salarié.

Pose des questions directes avant de t'engager : comment se passent les retours d'entreprise en cours, que faire si ton contrat se rompt en cours d'année, comment l'école suit tes missions chez l'employeur. Ce sont ces réponses qui te diront si le format te convient.