BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Notre-Dame d'Annay, Lille

Dans une PME de 5, 20 ou 50 salariés, il n'y a pas un service pour chaque problème. Le dirigeant fait tout, ou presque. Ton rôle, c'est d'en prendre une partie pour qu'il puisse diriger.

Tu es la personne qui répond quand un client appelle, qui envoie le devis à temps, qui vérifie que la commande est partie et que la facture sera payée. En interne, tu suis les congés, tu prépares les dossiers du personnel, tu organises les réunions, tu tiens les tableaux de bord.

• Le matin, tu traites les mails et les appels des clients et des fournisseurs, tu relances un devis en attente ;
• À midi, tu pointes une facture qui ne colle pas au bon de commande et tu appelles le fournisseur ;
• L'après-midi, tu mets à jour le suivi de trésorerie, tu prépares un contrat ou un dossier d'embauche ;
• Le soir, tu boucles le classement pour que le comptable retrouve tout en arrivant.

Ce BTS ne te forme ni à la compta pure ni au commerce pur. Il te forme à tenir la maison quand le patron est en rendez-vous. C'est ce mélange relationnel, administratif et numérique qui plaît aux petites entreprises.

En apprentissage, tu fais tout cela pour de vrai, dès la première année, parce que tu es payé pour tenir ta place dans la PME.

Ici, pas de classement de dossiers : ce qui te fait entrer, c'est la signature d'un contrat d'apprentissage avec une entreprise. Sans employeur, tu restes en attente.

1. tu fais ton vœu sur Parcoursup pour ce BTS en apprentissage à Notre-Dame d'Annay ;
2. tu cherches une entreprise dès le printemps : PME du commerce, des services, de l'artisanat ou petite industrie autour de Lille ;
3. tu signes le contrat avec le dirigeant, avec l'aide du centre pour les papiers ;
4. tu alternes ensuite entre les semaines au lycée et les semaines en entreprise pendant deux ans.

Une fois en poste, tu as deux bulletins en un. Ton assiduité compte en cours comme en entreprise, et ton autonomie, ton esprit d'équipe et ton ouverture au monde de l'entreprise sont évaluées. Arriver à l'heure en cours et au bureau, prévenir quand tu es malade, rendre un travail fini : tout cela fait partie de la note.

Au lycée, l'atelier de professionnalisation sert à cela. Tu reviens d'entreprise avec un cas réel, un client difficile, une facture bloquée ou un planning à refaire, et tu le travailles avec tes camarades et tes profs.

• Commence tôt ta recherche d'entreprise, avant l'été, avec un CV simple et une lettre adaptée à chaque PME ;
• Vise les petites structures où le dirigeant recrute lui-même, plutôt que les grands groupes aux circuits longs ;
• Prépare un exemple concret à raconter en entretien : un stage, un job, une asso où tu as organisé quelque chose ;
• Montre que tu sais communiquer à l'écrit comme à l'oral, sans fautes dans tes mails de candidature.

La commission regarde d'abord tes résultats et ta progression, avec un œil sur l'économie, le droit et la qualité de ton expression écrite et orale. Mais à notes égales, c'est ton comportement qui fait la différence.

• Autonomie
• Esprit d'équipe
• Organisation
• Communication
• Outils numériques

En PME, on te confie vite des choses sensibles : de l'argent, des données de salariés, des clients. Il faut donc montrer de l'autonomie sans jouer solo, et une vraie capacité à t'organiser. Les outils numériques sont partout : messagerie, tableurs, logiciels de gestion, visio.

Ce BTS convient mal si tu veux ne faire que du chiffre ou ne faire que du contact. Ici, tu fais les deux dans la même journée.

• tu aimes accueillir et renseigner, même quand le téléphone sonne pour la dixième fois ;
• les papiers ne te rebutent pas : classer, vérifier, relancer, tu trouves cela satisfaisant ;
• tu sais dire quand tu ne comprends pas et demander de l'aide au patron ou au prof ;
• tu tiens un planning et tu préviens à l'avance quand tu seras absent.

Ton engagement en dehors des cours compte aussi : vie du lycée, association, job d'été, aide à la famille. Raconte dans ta lettre ce que tu y as appris sur le travail en équipe et le sens des responsabilités.

Notre-Dame d'Annay est un lycée privé sous contrat de Lille, organisé en trois pôles : sciences de la gestion, médico-social et laboratoire. Ton BTS Gestion de la PME fait partie du pôle gestion, à côté des BTS Comptabilité et gestion et Support à l'action managériale.

Les journées sont cadrées : les cours durent 55 minutes, commencent vers 8 h 05 et finissent au plus tard vers 17 h 15, avec une salle d'étude quand un cours saute. Le CDI, les clubs de jeux et le journal du lycée occupent les temps libres.

Les apprentis de première année des BTS de gestion travaillent parfois ensemble, par exemple lors d'ateliers autour de sujets concrets comme le climat. Tu croises donc d'autres futurs gestionnaires, pas seulement ta classe.

• comment se passe une semaine type entre le centre et l'entreprise en première année ;
• qui t'aide à trouver un employeur si tu n'as pas de réseau dans les PME ;
• comment sont suivis les apprentis en entreprise : visites, carnet, contacts avec le patron ;
• ce que deviennent les apprentis qui n'ont pas encore de contrat à la rentrée.