BTS Gestion de la PME en apprentissage, ACF Alternance, Bordeaux

Ici, pas de stage de quelques semaines : tu signes un contrat d'apprentissage, tu es payé chaque mois et ta formation est financée. ACF l'affiche pour ses BTS en alternance : financement pris en charge, poste en entreprise à temps plein en alternance avec les cours.

Avant de candidater, garde ce fonctionnement en tête :

1. tu candidates sur Parcoursup auprès d'ACF, qui regarde surtout ta motivation, ton assiduité et ta posture ;
2. tu cherches une entreprise d'accueil, avec l'aide du centre qui diffuse des offres et te met en relation avec son réseau de partenaires ;
3. tu signes un contrat de 24 mois, qui fait de toi un salarié soumis aux mêmes règles de ponctualité et de présence qu'un autre employé ;
4. tu alternes ensuite les deux lieux : les semaines ou les jours en centre pour les cours, le reste du temps en entreprise pour appliquer aussitôt.

ACF organise ses BTS en apprentissage sur un rythme de deux jours de formation par semaine, en présentiel à Bordeaux. C'est le rythme affiché sur ses offres : tu restes en contact permanent avec l'école comme avec l'entreprise.

Cet aller-retour permanent change la façon d'apprendre. Le lundi, tu vois comment construire un tableau de bord. Le mercredi, ton patron te demande le chiffre du mois. Le vendredi en classe, tu reviens avec une vraie question : pourquoi tel client paie toujours en retard, comment relancer sans le braquer.

• tu progresses vite parce que chaque notion sert dans la semaine ;
• on te juge comme un salarié, sur ta fiabilité, ta discrétion et ton organisation autant que sur tes notes ;
• tu dois tenir le rythme : cours, dossiers, entreprise, avec très peu de temps mort.

Sans entreprise, pas de rentrée. Commence ta recherche dès le printemps, réponds aux offres du centre, active ton entourage, vise les petites structures autour de Bordeaux : artisans, commerces, cabinets, associations, start-up. Ce sont elles qui recrutent ce profil.

Dans une PME de quinze personnes, par exemple un installateur, un commerce de gros ou une petite agence, le patron est souvent sur le terrain et toi tu tiens le bureau. Voici ce que donnent des missions affichées par ACF et ses entreprises pour des postes d'assistant en apprentissage :

• le matin, tu filtres les appels, tu tries les mails et les courriers, tu mets à jour les dossiers et tu vérifies les docs manquants : convention, attestation, feuille d'émargement ;
• en journée, tu saisis les commandes dans l'outil de gestion, tu envoies les devis, tu édites les bons de livraison et les factures, puis tu suis les paiements et tu relances ;
• avec les fournisseurs, tu compares les prix, tu passes la commande en respectant le budget, tu contrôles la facture et tu signales l'écart ;
• pour le patron, tu prépares la réunion, tu mets en forme le compte rendu et tu sors le tableau du mois avec les chiffres à jour.

Tu travailles presque toujours sur Word, Excel et un logiciel de gestion. ACF le dit clairement dans ses profils recherchés : orthographe soignée, bonne expression écrite, aisance avec le Pack Office et les outils bureautiques. Si tu détestes les tableurs, ça va coincer.

• Organisation
• Orthographe soignée
• Pack Office
• Discrétion
• Esprit d'équipe

La contrepartie, c'est la responsabilité précoce. On te confie des infos sensibles : salaires, marges, litiges clients. À ce poste, la discrétion conditionne ta place.

En deuxième année, on attend de toi autre chose : anticiper. Prévenir que tel devis n'a jamais été signé, que tel stock va manquer, que tel dossier RH est incomplet. Les apprentis qui décrochent un emploi à la sortie sont presque toujours ceux qui ont pris cette habitude.

Le seul prérequis affiché est simple : être titulaire d'un bac. ACF accueille des bacs généraux, technos et pros sur ses BTS. La commission Parcoursup de ce BTS regarde d'abord ta motivation, puis tes résultats, tes méthodes de travail et ton savoir-être. L'ouverture d'esprit et l'engagement comptent aussi.

Ce BTS te va bien si :

• tu aimes rendre service et arranger les choses : répondre, dépanner, mettre de l'ordre ;
• tu es à l'aise à l'écrit comme au téléphone, sans fuir le contact avec les clients ;
• tu acceptes la routine utile : classement, saisie, vérification, relance, avec le goût du travail fini ;
• tu veux du concret vite, un salaire d'apprenti et deux ans d'expérience plutôt que deux ans d'amphi.

Réfléchis à deux fois si :

• tu veux te spécialiser d'emblée, en comptabilité pure, en droit ou en marketing pointu : ici tu restes généraliste ;
• tu n'aimes ni l'administratif ni le téléphone, parce que c'est le cœur du quotidien ;
• tu as du mal avec l'assiduité et la ponctualité, que la commission cite explicitement : en entreprise, un retard se voit tout de suite.

Avant de signer, pose des questions précises au centre et à l'entreprise :

• quelles missions te seront confiées la première année, et qui te formera au quotidien ;
• comment se passent les cours : taille des groupes, suivi, préparation à l'examen ;
• quel accompagnement pour trouver l'entreprise si tu n'en as pas encore.

ACF est un petit centre de proximité, spécialiste du commerce, du management et des RH, avec des avis d'apprentis qui citent souvent l'écoute et le suivi. C'est un atout si tu veux être connu par ton prénom. En échange, c'est à toi de jouer le jeu : prévenir, rendre à l'heure, demander quand tu ne sais pas.