BTS Gestion de la PME en apprentissage, Purple Campus Mende

Dans une PME de 5 à 50 salariés, il n'y a pas de service comptable ni de service RH. Le dirigeant porte tout, avec un ou deux collaborateurs proches. Ce collaborateur, c'est toi après ce BTS.

Purple Campus résume le poste d'une phrase : seconder le chef d'entreprise dans la gestion quotidienne. Concrètement, tes journées mélangent accueil, chiffres, papiers et organisation.

• accueillir et renseigner les clients au téléphone, par mail ou au comptoir ;
• chiffrer et suivre devis, commandes, factures, règlements et relances ;
• organiser plannings, réunions, déplacements et dossiers courants ;
• suivre les dossiers du personnel : absences, congés, embauches, formations ;
• préparer des tableaux de bord simples qui aident le patron à décider ;
• repérer les risques : impayé qui traîne, stock bas, règle qui change.

Ta force, c'est d'être utile à tout : tu comprends en même temps le client, les chiffres et l'équipe. C'est ce que cherchent les petits patrons.

• Clients
• Fournisseurs
• Salariés
• Banque
• Comptable

Toute la journée, tu parles à ces cinq interlocuteurs : un client réclame, un fournisseur est en retard, un salarié est malade, il faut vérifier un relevé. Tu fais le lien entre eux et le dirigeant.

Tu prépares ce BTS en apprentissage. Tu alternes entre la PME qui t'emploie et le campus de Mende. En entreprise, tu es salarié, avec un contrat, des horaires et des congés.

• 2 ansen alternance entre PME et campus
• 5 à 50 salariésla taille des PME visées
• 15 à 29 anspour un contrat d'apprentissage

La formation est financée par l'entreprise qui t'accueille. Tu n'as pas de frais de scolarité à payer toi-même. En échange, on attend de toi la régularité d'un salarié.

1. Tu déposes ton voeu sur Parcoursup et tu fais ta pré-inscription auprès de Purple Campus.
2. Tu prépares un CV simple et une lettre qui parle de PME, pas de grande entreprise.
3. Tu contactes des petites entreprises autour de chez toi et tu passes des entretiens.
4. Tu signes un contrat d'apprentissage avec l'entreprise qui te retient.
5. Tu démarres à la rentrée, entre le campus et l'entreprise selon le calendrier.

Sans signature du contrat, pas de rentrée. Le campus t'aide à chercher, mais c'est le patron qui décide. Commence tes démarches tôt, dès le printemps.

Au campus, tu travailles en petits groupes, sur des cas de PME. Les formateurs connaissent le monde des petites entreprises. Chaque retour d'entreprise nourrit le cours suivant.

• simuler un appel à un fournisseur qui livre en retard ;
• monter un dossier client complet, du devis à la facture ;
• lire un tableau de bord et expliquer au patron où part l'argent ;
• préparer une fiche de poste et un planning de congés ;
• organiser une petite action commerciale ou un événement d'entreprise.

Avec l'alternance, tu testes en PME ce que tu as vu en classe. Ce que tu rates un jour en entreprise devient un exercice le lendemain. Tu progresses plus vite qu'avec des cours seuls.

Attends-toi à écrire beaucoup et à parler souvent. Tu écris des mails aux clients, des comptes rendus, tu appelles, tu accueilles : la communication claire fait la moitié du métier.