BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée de Haute-Auvergne, Saint-Flour

Dans une petite entreprise, le dirigeant fait tout : les devis, les clients, les papiers, les salariés. Ton poste, c'est de lui reprendre tout ce qui n'est pas son métier. Devis, commandes, factures, relances, dossiers du personnel : tu touches à la gestion administrative, commerciale et comptable.

• Clients et fournisseurs
• Risques de la PME
• Personnel et GRH
• Fonctionnement et développement

Tu es aussi l'interface de l'entreprise avec l'extérieur : administration, banques, cabinet comptable. Le lycée insiste sur ce point : ton rôle, c'est d'améliorer l'organisation, l'efficacité et l'image de la boîte, et de préparer les décisions du dirigeant.

Concrètement, une journée d'apprenti ressemble à ça : tu vérifies une commande dans le logiciel. Ensuite, coup de fil à un fournisseur pour un délai qui dérape, ou une facture qui ne colle pas à pointer. Puis tu bascules sur tout autre chose : un contrat à classer, un tableau à mettre à jour, un mail à écrire proprement à l'administration.

• tu saisis et suis des commandes dans le logiciel de gestion, avec factures et relances ;
• tu appelles clients et fournisseurs pour vérifier un tarif, un délai, une livraison ;
• tu prépares des tableaux de bord simples pour alerter le dirigeant quand ça dérive ;
• tu participes au suivi du personnel : absences, congés, documents d'embauche, lien avec le comptable.

Ce qui compte, c'est d'être polyvalent et réactif, et de savoir rendre compte : dire ce que tu as fait et prévenir quand il y a un risque.

En apprentissage, tu es salarié une partie du temps et étudiant l'autre. Au lycée, tu vois les mêmes blocs qu'en formation scolaire, mais tout passe par ton entreprise : le cours sur les risques parle de ton atelier, celui sur la communication de ton dernier appel compliqué.

1. Tu fais ton vœu sur Parcoursup pour ce BTS en apprentissage.
2. Ensuite, tu cherches une TPE ou PME qui t'embauche comme apprenti : c'est elle qui décide.
3. Tu signes un contrat d'apprentissage avec elle.
4. Puis tu démarres l'année entre le lycée et l'entreprise, avec un salaire d'apprenti.

L'atelier de professionnalisation, c'est le moment où tu racontes ta semaine en entreprise : ce qui a coincé, ce que tu prépares pour la suite, avec tes profs et tes camarades. Tes problèmes réels servent de cas d'étude à toute la classe.

• tu aimes jongler entre trois dossiers dans la même journée sans les mélanger ;
• tu oses téléphoner pour demander, rendre compte et signaler quand ça bloque ;
• tu acceptes d'être jugé sur ton travail en entreprise, pas seulement sur tes notes ;
• tu écris des mails clairs et sans fautes à des clients, des banques, des administrations.

Le lycée ouvre aux bacs généraux, technos et pros. Une fois en poste, c'est ta façon de travailler qui compte : de l'organisation, de l'autonomie, et une vraie tenue dans tes écrits et tes échanges.

Le BTS est porté par le lycée polyvalent de Haute-Auvergne, à Saint-Flour : un établissement qui accueille aussi des lycéens et un autre BTS en apprentissage. Les effectifs restent modestes, et l'équipe connaît ses étudiants.

La promo d'apprentis est toute petite : tes profs savent où tu travailles et ce que tu y fais. En retour, on attend ton assiduité des deux côtés : décrocher au lycée, c'est mettre ton contrat en danger.

• tu veux un bac+2 rapide qui mène à un vrai poste d'assistante ou d'assistant ;
• tu préfères apprendre en faisant, avec un salaire, plutôt qu'avec des stages courts ;
• tu es prêt à chercher toi-même ton employeur, dans le Cantal ou plus loin ;
• tu vises ensuite un emploi direct, ou une licence professionnelle dans la gestion.

Avant de dire oui, pose trois questions au lycée : comment les apprentis sont accompagnés dans la recherche d'entreprise, qui te suit en entreprise en cas de problème, et comment s'organisent les semaines entre les cours et le travail.