BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Jean Vigo, Millau

Dans une PME de dix ou cinquante personnes, il n'y a pas un service pour chaque sujet. Le dirigeant fait un devis entre deux chantiers, puis repart sur le terrain. Ton rôle, c'est de tenir le bureau quand tout arrive en même temps.

• Accueil des clients
• Devis et factures
• Relances de paiement
• Commandes fournisseurs
• Planning d'équipe
• Dossiers du personnel

Concrètement, tu suis les clients et les fournisseurs de bout en bout. Tu prépares un devis, tu transformes la commande en facture, tu vérifies que le paiement arrive. Côté fournisseurs, tu compares les offres, tu commandes, tu contrôles la livraison.

Tu touches aussi aux chiffres du quotidien, sans être comptable. Tu mets à jour un tableau de trésorerie, tu repères qu'un mois sera serré, tu prépares des pièces propres pour l'expert-comptable. Et tu appuies le dirigeant sur le personnel : préparer un contrat, suivre les congés, organiser une arrivée.

• Le matin, tu ouvres la messagerie, tu tries l'urgent, tu prépares la journée du patron ;
• En milieu de journée, tu appelles un fournisseur en retard et tu trouves une solution pour ne pas bloquer l'activité ;
• L'après-midi, tu mets à jour les règlements et tu relances deux factures impayées avec le bon ton ;
• En fin de journée, tu boucles un déplacement, un dossier d'aide ou une petite réception client.

Si tu préfères creuser un seul domaine à fond, ce BTS n'est pas pour toi. La comptabilité pure ou la paie pointue ont leurs propres voies. Ici, on attend que tu comprennes chaque sujet assez pour agir vite et alerter quand il faut un spécialiste.

En apprentissage, tu es salarié d'une entreprise, avec un contrat et une paie chaque mois. Les semaines de cours, tu restes payé : tu es en formation.

1. Tu fais ton vœu sur Parcoursup pour ce BTS en apprentissage ;
2. Tu cherches une entreprise prête à t'embaucher comme apprenti en gestion ;
3. Tu signes un contrat d'apprentissage avec elle, suivi par le CFA public ;
4. Tu démarres, en alternant cours à Millau et travail dans l'entreprise.

Ici, le contrat fait l'admission. Ton dossier aide à convaincre un patron, mais personne ne te place d'office. Tant que tu n'as pas signé, tu restes en attente. C'est pour ça qu'il faut démarcher tôt et viser plusieurs entreprises.

Le rythme, c'est une bascule permanente. Au centre, tu apprends la méthode et les outils. En entreprise, tu appliques tout de suite, sur des dossiers réels où une erreur se voit. Ce va-et-vient fait progresser vite, mais il demande de l'organisation.

• En entreprise, un maître d'apprentissage te confie des tâches, te corrige, puis te laisse plus d'autonomie ;
• Au CFA, les formateurs font le lien avec ce que tu vis au travail, surtout quand un dossier coince ;
• Entre les deux, tes bilans servent à vérifier que tu vois bien toutes les facettes du métier.

Côté argent, c'est simple. Tu touches un salaire chaque mois, même pendant les cours, dont le montant dépend de ton âge et de ton année. Et tu ne paies pas de frais de scolarité dans ce CFA public : ta formation est financée par l'entreprise.

Les cours partent de cas concrets : une facture contestée, un planning troué, un budget qui dérape. Tu dois proposer une solution, la chiffrer, la présenter comme devant un patron. On juge le résultat, pas seulement le raisonnement.

• Tableur
• Logiciel de gestion
• Messagerie pro
• Tableaux de bord
• Présentation orale

L'oral compte autant que l'écrit. Tu t'entraînes à accueillir, à téléphoner, à reformuler une demande floue, à dire non sans braquer un client. Les formateurs te font rejouer les scènes jusqu'à ce que ce soit fluide et crédible.

Ce qui relie l'école et l'entreprise, c'est le retour d'expérience. Tu reviens avec une question précise (un impayé, un litige, un dossier du personnel) et tu l'exploites en classe. Les autres apprentis ont vu d'autres boîtes, tu apprends aussi de leurs situations.

• Un document réel anonymisé, que tu analyses avec la méthode vue en cours ;
• Une situation bloquée, que tu rejoues pour trouver une meilleure réponse ;
• Un outil testé dans ta boîte, que tu compares avec ceux des autres apprentis.

Attends-toi à écrire beaucoup, et proprement. Mails, comptes rendus, tableaux, devis : en gestion, une faute ou un chiffre faux coûte cher. La rigueur sur l'orthographe, la mise en page et les délais, c'est ce qui rend un gestionnaire fiable.