BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Vincent de Paul, Avignon

Dans une PME, il n'y a pas un service compta, un service RH et un service commercial avec dix personnes chacun. Il y a le patron, débordé, et toi. Ton travail, c'est de faire tourner la boutique quand il est en rendez-vous, en atelier ou sur un chantier : répondre au client, relancer un impayé, préparer une paie, classer une facture, organiser un déplacement.

• Devis et factures
• Relances clients
• Suivi fournisseurs
• Paie et congés
• Tableaux de bord
• Organisation interne

Tu touches donc à trois blocs : la relation avec les clients et les fournisseurs, la gestion du personnel au quotidien, et le soutien au fonctionnement et au développement. En entreprise, ça se traduit par des tâches très concrètes, sur logiciel de gestion, téléphone et tableur.

• Le matin, tu vérifies les commandes arrivées, tu appelles un fournisseur en retard, tu mets à jour le tableau de trésorerie que le patron lira à midi.
• L'après-midi, tu accueilles un client, tu prépares un devis, tu suis un dossier d'embauche ou un arrêt maladie, tu classes les pièces pour l'expert-comptable.
• En fin de mois, tu aides à boucler les variables de paie, les congés, les notes de frais, et tu signales ce qui cloche : un client qui ne paie plus, un stock qui dérape.
• Quand ça se développe, tu participes à un salon, à un nouveau site vitrine, à l'arrivée d'un salarié ou à un déménagement de bureau.

Ne confonds pas avec les BTS voisins du même campus. La comptabilité et gestion va beaucoup plus loin en chiffres et en fiscalité. Le support à l'action managériale vise plutôt les grandes entreprises et les directions. Ici, c'est la polyvalence en petite structure qui compte : tu dois aimer passer du téléphone au tableur sans t'y perdre.

C'est aussi ce qui rend le diplôme lisible pour un employeur local : artisan, commerçant, start-up, association, cabinet. Il sait que tu as déjà tenu un poste réel pendant deux ans.

Ici, pas de version scolaire : ce BTS se prépare uniquement en apprentissage. Tu signes un contrat de travail de deux ans, tu alternes les semaines au centre de formation et les semaines en entreprise, tu es payé et tu as les congés d'un salarié.

1. Tu te pré-inscris auprès du pôle supérieur, puis tu déposes ton dossier sur Parcoursup : notes, appréciations, lettre de motivation.
2. Si ton dossier est recevable, un conseiller en formation te convoque à un entretien de recrutement pour vérifier ton projet et ta compréhension de l'alternance.
3. Une fois admis, tu cherches une entreprise d'accueil avec l'aide du centre : offres, conseils, mise en relation. Ton inscription ne devient définitive qu'après la signature du contrat.
4. Pendant deux ans, tu partages ton temps entre les cours et l'entreprise, avec un maître d'apprentissage désigné pour te former et faire le lien avec le CFA.

Le campus l'écrit noir sur blanc dans sa page d'admission : sans contrat d'alternance, tu ne peux pas intégrer la formation. Même admis sur Parcoursup et à l'entretien, il te faut un employeur. C'est la règle de tous ses BTS en apprentissage.

L'alternance repose sur deux adultes autour de toi. En entreprise, le maître d'apprentissage te confie des missions, te montre les gestes, valide tes acquis. Au centre, un conseiller en formation aide au montage du contrat, au recrutement et au suivi, avec des outils de liaison entre l'école et l'employeur.

• Tu apprends plus vite parce que tu appliques en entreprise ce que tu as vu en cours la semaine d'avant : un devis, une relance, un tableau de bord.
• Tu es jugé comme un salarié : ponctualité, assiduité, tenue, discrétion sur les chiffres et les salaires que tu manipules.
• Tu dois tenir le rythme : quand tes copains en formation initiale sont en vacances, tu es au bureau. En échange, tu sors avec deux ans d'expérience et un réseau.
• Tu es accompagné : le centre publie des guides pour décrocher une alternance, des conseils LinkedIn, des offres d'entreprises qui recrutent. Utilise-les dès le printemps, n'attends pas juillet.

• 2 ansde contrat, cours + entreprise
• 1 350 hde formation annoncées par le campus pour ce BTS
• 16 à 29 anstranche d'âge du contrat d'apprentissage

Ce BTS accueille des bacs pros, technos et généraux. Ce qui fait la différence, ce n'est pas ta filière, c'est ta façon de travailler : tu rends à l'heure, tu soignes l'orthographe d'un mail client, tu n'oublies pas de rappeler un fournisseur, tu supportes de faire du téléphone toute une matinée.

• Tu aimes le contact : accueillir, renseigner, apaiser un client mécontent, négocier poliment un délai avec un fournisseur.
• Tu mets de l'ordre : classer, pointer, vérifier, relancer. Les erreurs de saisie ou d'inattention te piquent les yeux.
• Les chiffres ne te font pas peur : pas besoin d'être fort en maths, mais il faut aimer les tableurs, les pourcentages, les rapprochements.
• Tu encaisses la polyvalence : passer d'une paie à un salon professionnel dans la même journée te stimule au lieu de te disperser.

La commission regarde de très près ton savoir-être : absences, retards, commentaires des profs sur ton sérieux. C'est logique : un patron ne confie ni sa caisse ni ses clients à quelqu'un qui arrive en retard. Soigne tes bulletins de première et de terminale sur ce point.

Le deuxième filtre, c'est la motivation. Le campus te reçoit en entretien après le dossier, avec lettre de motivation. Prépare du concret : pourquoi une petite entreprise plutôt qu'un grand groupe, ce que tu as déjà fait qui le prouve, stage, job d'été, aide dans une association ou l'entreprise familiale, et quel type de PME tu vises à Avignon ou autour.

• Avant l'entretien, visite une ou deux PME, interroge un gestionnaire sur ses journées, note trois missions qui te donnent envie.
• Dans ta lettre, raconte une situation où tu as géré quelque chose de A à Z : une caisse, un planning, un événement, un dossier.
• Après l'admission, commence tout de suite ta recherche d'employeur : CV, candidatures spontanées, entreprises du campus, salons de l'alternance.

Le campus réunit un lycée professionnel sous contrat et un pôle supérieur qui fonctionne comme un CFA. Dans le supérieur, le campus annonce la couleur : il est spécialisé dans les diplômes en alternance. Tu n'es pas un cas particulier perdu au milieu de classes scolaires.

Concrètement, tu étudies sur deux sites à Avignon, le lycée historique et le centre de formation de la Courtine où se tient le pôle sup. Tu croises des apprentis de commerce, de compta, de ressources humaines, d'optique, de sécurité : le même service alternance, les mêmes conseillers, les mêmes entreprises partenaires.

• Le centre aide les employeurs à monter le contrat, à comprendre les aides et le coût d'un alternant, à former les tuteurs.
• Le suivi est rapproché : visites, livrets, évaluations partagées entre le maître d'apprentissage et les formateurs, pour que tes missions couvrent bien le diplôme.
• Le centre affiche la certification Qualiopi, exigée pour financer les contrats d'apprentissage.
• Pour les portes ouvertes, il y a une journée pour le pôle sup au centre de formation, une autre pour le lycée. Va à celle du pôle sup avec ton CV.

Pose des questions précises quand tu visites ou quand tu es en entretien : comment le centre t'aide à trouver une entreprise si tu n'as pas de réseau, combien de temps tu as pour signer après l'admission, quel rythme d'alternance pour ce BTS cette année, quelles missions les entreprises confient d'habitude aux apprentis gestion de la PME.

Et demande à voir des sujets d'atelier de professionnalisation : c'est le moment où tu racontes ta pratique d'entreprise et où tu la relies aux cours. C'est là que l'alternance fait vraiment la différence, à condition d'avoir des missions assez riches en PME.