BTS Gestion de la PME en apprentissage, GRETA-CFA Vaucluse, Carpentras

Dans une petite boîte, le patron fait tout : les devis, les embauches, les factures, les rendez-vous. Ton travail, c'est de lui enlever une partie de ce poids. Tu prépares les dossiers en amont, tu les suis et tu relances quand ça bloque. Tu deviens la personne qui sait où en est chaque dossier.

• Accueil des clients
• Devis et commandes
• Factures et relances
• Suivi des fournisseurs
• Plannings et congés
• Dossiers du personnel
• Tableaux de bord
• Organisation interne

Au quotidien, tu touches à quatre blocs. Côté commercial : accueillir, renseigner, chiffrer un devis, suivre une commande, relancer un impayé. Côté achats : comparer les fournisseurs, passer commande, vérifier la livraison et sa facture. Côté personnel : préparer un contrat, suivre les absences, rassembler les éléments de paie. Côté pilotage : mettre à jour un tableau de bord, signaler une trésorerie qui se tend, préparer une réunion.

• le matin, tu tries les mails et les appels arrivés la veille et tu vois avec le patron ce qui passe en premier ;
• en journée, tu avances sur deux ou trois dossiers en même temps : une commande client, une facture fournisseur à vérifier, un planning à ajuster ;
• tu passes de vrais appels : client qui ne paie pas, fournisseur en retard, organisme à relancer ;
• tu notes tout par écrit, parce qu'en PME un oubli coûte vite cher ;
• en fin de semaine, tu fais le point sur ce qui est réglé, ce qui attend et ce qui bloque.

C'est ça qui plaît ou pas : tu es polyvalent, tu ne fais jamais pareil deux jours de suite. Par contre, on te dérange souvent et tu dois rester organisé quand tout arrive en même temps.

Ici, pas de stage de quelques semaines : tu es apprenti salarié pendant deux ans. Tu partages ton temps entre l'entreprise et le centre de Carpentras. Au centre, tu bosses sur ce que tu vis en PME : un impayé, un planning troué, un fournisseur qui augmente ses prix servent d'exercices.

1. ton voeu sur Parcoursup pour ce BTS en apprentissage ;
2. dès le printemps, tu cherches une PME qui t'embauche comme apprenti en gestion ;
3. c'est la signature du contrat d'apprentissage qui valide ton admission ;
4. à la rentrée, tu alternes entre semaines au centre et semaines en entreprise.

• chaque mois, tu es payé et tu ne paies pas de frais de formation, c'est l'employeur qui les prend en charge ;
• tes vacances sont des congés de salarié, à poser et à faire valider ;
• côté assiduité, tout se voit : que tu manques le centre ou l'entreprise, ça se remarque vite ;
• pour les évals, tu racontes des situations réelles et tu les prouves avec tes dossiers d'entreprise.

Le GRETA-CFA, c'est le réseau de formation continue de l'Éducation nationale. Les groupes mélangent souvent apprentis et adultes en reprise d'études, avec des formateurs habitués aux petites entreprises. L'ambiance est moins scolaire qu'au lycée : on te parle comme à un futur collègue.

Ce BTS attire des profils variés : bacs pro gestion-administration, bacs STMG, bacs généraux ou technos qui aiment l'organisation. Pas besoin d'être fort en compta au départ, le centre reprend les bases. Ce qui compte, c'est d'être à l'aise à l'écrit, avec les chiffres simples et au téléphone.

• tu sais écrire simplement et sans fautes qui piquent, mails et courriers compris ;
• le téléphone ne te fait pas peur et tu notes clairement un message ;
• tu tiens un classement et un agenda, même quand on te coupe toutes les dix minutes ;
• tu restes discret : paie, absences et chiffres de la boîte ne se racontent pas dehors.

• vise les structures où le dirigeant est débordé : artisan, commerce, petite industrie, cabinet, association employeuse ;
• prépare un CV d'une page qui montre ton sérieux : orthographe, stages, jobs, bénévolat, logiciels utilisés ;
• écris à chaque patron en une phrase pourquoi sa boîte t'intéresse, pas de copier-coller ;
• au rendez-vous, arrive avec deux exemples concrets : un dossier tenu, un conflit géré, un planning organisé ;
• demande qui te formera au quotidien et sur quels dossiers tu commenceras.

Commence tôt, avant l'été : les PME recrutent quand elles ont besoin, pas au rythme de Parcoursup. Appeler, se déplacer, relancer proprement, ça montre déjà la qualité première du métier : la fiabilité.