BTS Gestion de la PME en apprentissage, Groupe Médicis, Paris

Dans une PME de 5, 15 ou 40 salariés, pas de service pour chaque sujet. Un client qui appelle, un fournisseur en retard, un salarié qui pose ses congés, une trésorerie qui coince : souvent, c'est la même personne qui s'en occupe. Ce BTS te prépare à devenir cette personne.

• le matin, tu vérifies les commandes arrivées la veille, tu prépares un devis et tu relances un client qui n'a pas payé ;
• à midi, le patron te demande un tableau de trésorerie simple pour savoir s'il peut acheter du stock ;
• l'après-midi, tu accueilles un candidat pour un poste, tu prépares son contrat et tu mets à jour les plannings ;
• entre deux, tu réponds au téléphone, tu règles un litige de livraison et tu classes les factures ;
• en fin de mois, tu participes à la paie, aux déclarations et au dossier d'un salon ou d'un événement.

Face à un BTS compta ou un BTS support administratif, la différence, c'est la polyvalence assumée. Tu touches à la compta, au droit, aux ressources humaines, sans être spécialiste d'aucun poste. Ton atout, c'est de comprendre comment tout se tient dans une petite structure.

• Devis et commandes
• Factures et relances
• Trésorerie
• Contrats et paie
• Plannings et congés
• Accueil clients
• Dossiers fournisseurs
• Petite veille juridique

En PME, on te confie vite des choses réelles et visibles. Un oubli de relance, c'est du cash qui ne rentre pas. Un planning raté, c'est une équipe qui râle. Si tu aimes qu'on te fasse confiance vite et que ton travail se voie, tu seras servi.

Ici, le dossier ne suffit pas. Le CFA te reçoit, évalue ta motivation et ton sérieux, mais ton entrée définitive dépend d'une signature : un contrat d'apprentissage avec une PME. Sans contrat, tu restes sur le bord du terrain, même avec un bon dossier.

1. Tu formules ton vœu et tu prépares un CV simple, même sans expérience : jobs d'été, aide en famille, bénévolat, tout compte.
2. Tu passes un entretien au CFA : on y teste ton comportement, ta façon de parler aux gens et ta compréhension du métier.
3. En parallèle, tu démarches les PME : commerces, artisans, start-up, cabinets, associations employeuses, autour de Paris.
4. Quand un patron dit oui, vous signez le contrat : c'est lui qui valide ton admission.
5. À la rentrée, tu alternes semaines au CFA et semaines en entreprise, avec un statut de salarié apprenti.

Par rapport à un BTS sous statut scolaire, ta vie change. En entreprise, tu as des horaires, un responsable, des clients qui attendent. Au CFA, tu reviens avec tes dossiers réels et tes questions. Et tu es payé chaque mois comme apprenti pendant les deux ans.

• Être joignable et régulier des deux côtés : un retard en entreprise se voit autant qu'une absence en cours.
• Prévenir vite : ton patron, ton tuteur et tes formateurs doivent savoir où tu en es.
• Garder des traces de ce que tu fais : un devis, un tableau, un mail bien géré te serviront en cours et à l'examen.

Le conseil qui compte vraiment : cherche ton employeur tôt, dès le printemps, et ne vise pas que les grosses boîtes. Les petites entreprises recrutent par bouche-à-oreille, candidatures spontanées et visites directes. Chaque semaine sans contrat après l'été rend la rentrée plus fragile.

Les semaines au centre ne ressemblent pas à des semaines de terminale. Une bonne partie du travail part de ce que tu vis en entreprise : tu racontes avec tes documents, et tu compares avec les autres apprentis, placés dans des boîtes différentes.

• un impayé que tu n'as pas osé relancer, rejoué en exercice de communication et de gestion ;
• un planning troué pendant les vacances, qui devient un cas de ressources humaines ;
• un devis perdu face à un concurrent, décortiqué en prix et argumentaire ;
• un tableau bricolé sur tableur, repris en outil de suivi propre et réutilisable.

Cette façon de travailler demande d'accepter de montrer son travail, même imparfait. Ceux qui avancent vite arrivent avec leurs dossiers, posent des questions concrètes et refont leurs tableaux après les conseils.

Ce BTS est pour toi si tu te reconnais là-dedans :

• tu aimes toucher à tout plutôt que faire la même tâche toute la journée ;
• le téléphone ne te bloque pas, ou tu es prêt à t'y entraîner sérieusement ;
• tu es rigoureux avec les chiffres et les papiers, même quand c'est répétitif ;
• tu supportes mal l'idée d'être seul derrière un écran sans parler à personne : ici, les gens sont partout ;
• tu veux une formation courte et opérationnelle, avec la possibilité de continuer plus tard si tu accroches.

À l'entretien du CFA, viens avec des questions de terrain, elles montrent que tu as compris le jeu :

• comment s'organisent les semaines entre le centre et l'entreprise sur les deux ans ;
• comment le CFA accompagne la recherche d'employeur et à quel moment chercher ;
• qui est ton tuteur en entreprise et comment il travaille avec les formateurs ;
• ce qui se passe si un contrat se rompt en cours d'année et comment rebondir.