BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Saint-Jacques, Hazebrouck

Dans une PME de 10 ou 30 salariés, il n'y a pas de service comptable, pas de service RH, pas de service achats. Il y a le patron, débordé, et son assistant, qui fait le lien avec tout le monde. Ce BTS te forme à ce poste-là.

• Devis et factures
• Relances clients
• Commandes fournisseurs
• Suivi de trésorerie
• Contrats et paie
• Agenda et accueil

Tu restes polyvalent : tu fais le lien entre le client, l'atelier, le fournisseur et l'expert-comptable pour que rien ne se perde.

• le matin, tu vérifies les commandes arrivées par mail et tu relances un devis en attente ;
• à midi, tu appelles un fournisseur en retard et tu prépares la facture d'un client livré ;
• l'après-midi, tu mets à jour un tableau de bord, tu prépares un contrat ou tu suis des congés ;
• et entre deux, tu décroches le téléphone et tu accueilles les visiteurs.

Si tu aimes que chaque journée mélange chiffres, écrits et contact humain, c'est pour toi. Si tu veux ne faire que de la compta ou que de la vente, regarde les BTS voisins.

Ici, pas de place garantie par le seul dossier. Tu n'entres vraiment que quand une entreprise signe avec toi. Ton dossier Parcoursup ouvre la porte, le contrat la verrouille.

1. tu candidates sur Parcoursup et tu montres que tu connais le métier d'assistant de PME ;
2. en parallèle, tu démarches les entreprises autour d'Hazebrouck, avec l'aide de l'UFA ;
3. quand un patron dit oui, vous signez le contrat d'apprentissage et la rentrée est assurée ;
4. ensuite, tu alternes les semaines entre l'UFA et l'entreprise pendant deux ans.

• les artisans et commerces des Flandres, qui cherchent quelqu'un pour le bureau pendant qu'eux sont sur le terrain ;
• les petites industries et services autour d'Hazebrouck, Saint-Omer ou Béthune, avec fournisseurs et stocks à suivre ;
• les cabinets et associations, où la gestion du personnel et des dossiers prend beaucoup de temps.

En première année, on te confie des tâches encadrées : saisie, classement, accueil, préparation de dossiers. Puis tu gères des dossiers en autonomie en deuxième année et tu prépares ton projet pour l'examen à partir de ce que tu as vraiment fait.

Cherche tôt, soigne tes appels et tes mails, accepte d'aller frapper aux portes. En PME, un patron recrute quelqu'un de sérieux et à l'aise au téléphone avant un bulletin parfait.

L'UFA Saint-Jacques, c'est le pôle supérieur d'une institution qui va du collège au sup, au centre d'Hazebrouck. Tu n'es pas un numéro dans un grand campus : les BTS partagent les locaux du lycée, avec une équipe resserrée.

• tu ramènes tes cas d'entreprise en cours : une facture qui coince, un client difficile, un planning à refaire ;
• vous travaillez en petits groupes, sur ordinateur, avec des mises en situation d'appels et de dossiers ;
• les formateurs suivent ton carnet d'apprentissage et font le point avec ton tuteur en entreprise ;
• le projet éducatif de l'institution insiste sur le partenariat avec les familles et l'accompagnement de chacun.

C'est un cadre privé sous contrat, avec ses règles de vie et son exigence de présence. Pour un alternant, c'est un plus : assiduité, tenue des délais, rigueur des écrits, on te prépare aux réflexes que les patrons attendent.