BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Notre-Dame, Mantes-la-Jolie

Dans une PME de 10 ou 40 salariés, le dirigeant ne peut pas tout suivre. Il embauche donc un assistant de gestion pour les clients et les fournisseurs, la trésorerie, la paie et la vie du bureau.

C'est le poste que vise ce BTS : faire tourner la boîte quand le patron est sur le terrain, avec un pied dans la compta, un pied dans le commerce et un pied dans les RH.

• Devis et factures
• Relances clients
• Commandes fournisseurs
• Paie et congés
• Tableaux de bord
• Accueil et communication

Dans une même journée, tu peux appeler un client pour un retard de livraison, vérifier une facture, mettre à jour un tableau de suivi et préparer un dossier du personnel. Cette variété plaît ou use : il faut aimer changer de sujet sans arrêt.

• Prioriser : ce qui touche à la trésorerie passe avant le classement.
• Écrire pro : des mails, devis et relances sans fautes ni flou.
• Parler chiffres : marges, délais de paiement et coûts, sans viser le niveau expert-comptable.

Tu es salarié apprenti pendant deux ans. Tu appliques en entreprise ce que tu vois en cours, puis tu reviens en cours avec des questions venues de tes dossiers.

1. Trouver une PME qui t'embauche en apprentissage : c'est elle qui valide ton entrée.
2. Signer un contrat d'apprentissage et devenir salarié, avec salaire et congés.
3. Alterner les semaines de cours à l'UFA et les semaines en entreprise pendant deux ans.
4. Être suivi des deux côtés : les formateurs de l'UFA et ton tuteur en entreprise suivent ta progression.

En PME, l'équipe est petite. Tu travailles souvent directement avec le dirigeant ou la responsable administrative, sur des dossiers réels. On te confie vite des responsabilités, ce qui forme vite et demande du rythme.

Côté entreprise, un tuteur maître d'apprentissage est désigné pour te suivre. Il connaît ton métier, justifie de deux à trois ans d'expérience dans le domaine et suit deux apprentis au maximum.

• Organiser ton poste : il décrit clairement les tâches qu'il te confie.
• T'accompagner dans la découverte du métier et contrôler tes acquis.
• Faire la liaison avec l'UFA et participer à ton évaluation.
• Côté UFA, un suivi pédagogique avec des points réguliers et des visites.

L'UFA, l'unité de formation par apprentissage, est portée par l'ensemble scolaire Notre-Dame à Mantes-la-Jolie. C'est une petite structure avec deux BTS en alternance seulement : la Gestion de la PME et les Services aux secteurs sanitaire et social.

Ça change l'ambiance en cours. Les groupes restent à taille humaine, les formateurs connaissent ton entreprise et tes dossiers. Quand tu racontes ta semaine en PME, la classe voit de quoi tu parles.

• Des ateliers pro avec des cas concrets ramenés de ton entreprise.
• Tu simules un appel fournisseur, un litige client, un dossier à préparer.
• L'école et l'entreprise se parlent si ton rythme décroche, pour un suivi individualisé.
• Tu rejoins un réseau local de petites entreprises habituées aux apprentis.

L'UFA défend cette pédagogie de l'alternance : la théorie sert à régler ce que tu as vu au bureau. Si tu aimes apprendre en faisant, ce fonctionnement te convient.

Ce BTS accueille des bacheliers de toutes les voies : générale, technologique comme STMG, ou professionnelle. Ceux qui s'en sortent ont le goût du concret et veulent travailler vite, quelle que soit leur filière.

• Organisation
• Aisance relationnelle
• Rigueur chiffrée
• Autonomie
• Discrétion

Tu manipules des données sensibles : salaires, marges, dossiers du personnel. Il faut être fiable, répondre au téléphone sans stress et vérifier deux fois un montant avant de l'envoyer.

• Tu aimes rendre service et débloquer les problèmes des autres.
• Les chiffres ne te rebutent pas, même sans être matheux.
• Tu acceptes d'être évalué au travail autant qu'en cours.
• Un salaire d'apprenti et deux ans d'expérience te motivent.

Le point décisif, c'est le contrat. La formation ne classe pas les dossiers comme une filière scolaire : sans signature avec un employeur, tu restes en attente. C'est le cas de la quasi-totalité des candidats chaque année, en recherche de contrat.

1. Candidate sur Parcoursup et commence tes candidatures aux entreprises en parallèle.
2. Vise les PME autour de Mantes, des Yvelines et de l'ouest francilien : artisans, commerces, cabinets, associations.
3. Prépare un CV d'apprenti simple : disponibilité, permis et mobilité, expériences même courtes.
4. Relance par téléphone : en petite entreprise, le patron décroche lui-même.

Demande à l'UFA la liste des entreprises partenaires, les dates de rentrée en entreprise et le rythme d'alternance précis, puis pose la question du tutorat : qui sera ton tuteur, sur quelles missions les premiers mois.