BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Jacques Marquette, Pont-à-Mousson

Dans une PME de 5, 15 ou 40 salariés, pas de service comptable, pas de service RH, pas de service commercial. Il y a un dirigeant débordé et son assistante ou assistant de gestion. Ce BTS te prépare à tenir ce poste : filtrer, organiser, relancer, préparer les décisions.

• tu accueilles les clients, fais les devis et suis les commandes jusqu'à la livraison ;
• tu factures, relances les impayés et surveilles la trésorerie avec le dirigeant ;
• tu compares les fournisseurs, leurs prix, et tu passes les commandes ;
• tu suis le personnel : absences, congés, heures, dossiers d'embauche, médecine du travail ;
• tu prépares les réunions, les dossiers administratifs, les déclarations et les tableaux de bord.

• Accueil et devis
• Facturation et relances
• Achats fournisseurs
• Paie et absences
• Dossiers d'embauche
• Tableaux de bord

C'est une formation pour toi si tu aimes que les journées ne se ressemblent pas et si le contact ne te fait pas peur. Il faut être à l'aise à l'écrit comme au téléphone, rigoureux sur les chiffres sans être matheux, et capable de jongler entre trois urgences.

En apprentissage, tu as un contrat de salariée ou salarié, avec des responsabilités qui grandissent. Les patrons gardent les apprentis qui préviennent quand ça coince, qui notent tout et qui osent décrocher le téléphone.

Ici, tu prépares le diplôme en alternance : une partie du temps au lycée Marquette, le reste dans ta PME d'accueil. Ce que tu vis en entreprise sert en cours, et ce que tu vois en cours te sert en entreprise.

1. tu candidates sur Parcoursup avec tes bulletins et ta lettre de motivation ;
2. tu passes un entretien de positionnement au lycée : on évalue ta motivation, ta présentation, ta compréhension du métier ;
3. tu démarchent les entreprises autour de toi, avec l'aide du lycée, CV et lettre en main ;
4. tu signes un contrat d'apprentissage avec une PME : c'est cette signature qui valide ton entrée.

Cherche tôt et large : artisanat, commerce, petite industrie, cabinet, association employeuse. Les PME recrutent quelqu'un de ponctuel, de poli avec les clients et de soigneux sur les documents. Montre que tu sais déjà faire un tableau simple, écrire un mail propre et classer un dossier.

• prépare un argumentaire de deux minutes : qui tu es, ce que tu sais faire, ce que tu veux apprendre ;
• vise les entreprises de moins de 50 salariés, là où le poste d'assistant existe vraiment ;
• propose de venir une journée d'essai ou de rendre un petit service : trier, saisir, relancer ;
• relance par téléphone une semaine après chaque candidature, les patrons apprécient.

Une fois en poste, tu alternes semaines de cours et semaines en entreprise. En entreprise, tu suis les horaires de l'équipe. En cours, tu redeviens étudiante ou étudiant à temps plein, avec devoirs et évaluations.

Au lycée, peu de cours magistraux. Beaucoup de séances partent de situations réelles : un client mécontent, une facture impayée, un planning troué, un recrutement à préparer. Tu apportes tes documents d'entreprise, anonymisés, et tu travailles dessus.

• simuler un appel fournisseur difficile pendant que les autres prennent des notes ;
• monter un tableau de trésorerie et expliquer au dirigeant où passe l'argent ;
• préparer un bon de commande, un dossier d'embauche ou un plan de salon ;
• travailler en petit groupe sur une étude de cas, puis défendre ta solution.

Tu manipules les outils du quotidien : tableur, traitement de texte, logiciel de gestion commerciale, espaces de partage. L'anglais sert pour les mails et les appels avec des fournisseurs étrangers.

• Tableur et graphiques
• Devis et factures
• Logiciel de gestion
• Dossiers RH
• Anglais pro

Comme c'est un lycée public, tu gardes des profs stables, des classes à taille humaine et des exigences de lycée : assiduité, écrit soigné, justifications d'absence aussi en entreprise. Ce cadre rassure les petites entreprises quand elles confient leurs papiers à un jeune.