BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Honoré de Balzac, Paris

En BTS en apprentissage, c'est l'envers du post-bac classique. Tu fais ton vœu sur Parcoursup, mais aucun classement de dossiers ne te donne ta place. C'est la signature d'un contrat avec un employeur qui compte. Sans entreprise, pas de rentrée, même avec un bon bulletin.

À Balzac, la formation est organisée avec le GRETA METEHOR, l'opérateur de formation continue de l'Éducation nationale. Pendant deux ans, tu es salarié apprenti : la scolarité publique ne te coûte rien et l'entreprise te paie chaque mois. En échange, on attend une présence irréprochable, au centre comme en entreprise.

1. Tu formules ton vœu sur Parcoursup et tu prépares un CV simple, pensé pour une PME.
2. Dès le printemps, tu démarches des petites entreprises, tu envoies et tu relances.
3. Tu passes des entretiens : c'est le dirigeant qui choisit, sur ta motivation et ton sérieux.
4. Tu signes ton contrat d'apprentissage, et le centre valide ton entrée.
5. Tu commences l'année entre l'entreprise et les cours, suivant le calendrier d'alternance.

Cherche tôt. Les PME parisiennes prennent volontiers un assistant en alternance, mais elles décident vite, au feeling. Un profil poli, ponctuel et curieux du métier passe devant un dossier plus brillant mais sans projet.

Avec le GRETA, l'ambiance de la classe change. Tu t'assois à côté d'apprentis et parfois de stagiaires adultes en reprise d'études. Les formateurs parlent entreprise, délais, clients, pas seulement examen. C'est plus direct, et plus exigeant.

Dans une PME de quelques salariés, pas de service RH ni de compta ni de standard. Il y a le dirigeant, débordé, et toi. Ton boulot, c'est de faire tourner la boutique : répondre aux demandes, suivre les dossiers, relancer et classer.

• Côté clients et fournisseurs : accueillir, faire un devis, passer une commande, suivre une livraison, relancer un impayé ;
• Côté organisation interne : plannings, congés, réunions, dossiers du personnel, aide au recrutement ;
• Côté chiffres : factures, notes de frais, trésorerie, tableaux de bord pour alerter le patron ;
• Côté communication : des mails propres, des documents commerciaux, la préparation d'un salon ou d'un événement.

Tu n'es pas comptable, commercial ou RH à plein temps. Tu fais le lien : tu comprends juste assez chaque sujet pour le traiter ou le transmettre. Cette polyvalence plaît aux patrons, et l'examen l'évalue à partir de cas réels.

• Devis
• Factures
• Plannings
• Recrutement
• Tableaux de bord

Une journée type, ça donne ça : le matin, les mails à trier, deux commandes à confirmer, un fournisseur en retard à appeler. L'après-midi, tu mets à jour un tableau de suivi, tu prépares une facture et tu ranges un dossier du personnel. Rien de spectaculaire, mais si tu oublies, tout se bloque.

En cours, tu travailles sur logiciels de gestion, tableurs et vrais documents d'entreprise. Tu rapportes aussi tes dossiers d'alternance pour les décortiquer en classe.

Une période sur deux, tu n'es pas élève mais collaborateur. Tu prends des appels, tu tiens des délais, tu assumes tes erreurs face à un vrai client. L'autre temps, tu reviens au centre avec des questions précises et des situations vécues.

• En entreprise, tu es sous l'autorité d'un maître d'apprentissage, avec horaires, congés et objectifs comme un salarié ;
• Au centre, tu mets des mots et des méthodes sur ce que tu as fait : droit, gestion, communication, langues ;
• Entre les deux, tu suis tes missions par écrit : c'est la matière de ton examen final.

Ce va-et-vient est exigeant. Tu passes d'un patron qui attend du résultat à des profs qui attendent de la rigueur. Ceux qui réussissent ont un point commun : ils notent tout, classent tout et osent demander quand ils ne savent pas.

Ton maître d'apprentissage te confie d'abord des tâches simples et vérifiées, puis de vraies responsabilités si tu es fiable : un fournisseur à relancer seul, un planning à boucler, un client à rappeler. Montre que tu suis, que tu préviens quand ça coince et que tu ranges derrière toi.

La commission le dit clairement : elle regarde d'abord ton savoir-être, puis ta motivation pour l'alternance, avant tes résultats. Logique : un patron confie ses clés, ses factures et ses clients à quelqu'un de fiable.

• Tu es fait pour ça si tu es ponctuel, ordonné, à l'aise au téléphone, et si le travail en petite équipe te motive ;
• Tu vas galérer si tu détestes les tâches administratives, si tu sèches facilement ou si tu veux rester élève à plein temps ;
• Ton projet motivé doit prouver que tu sais ce qu'est une PME, ce qu'est l'alternance et pourquoi tu la veux vraiment.

• Assiduité
• Régularité
• Organisation
• Aisance relationnelle

Les apprentis viennent d'horizons variés : bacs STMG, bacs pro des métiers de l'accueil et de la gestion, bacs généraux qui veulent du concret et un salaire. Le point commun des dossiers qui accrochent, ce n'est pas la filière, c'est la cohérence : des stages, des jobs, une lettre qui parle de PME pour de vrai.

Soigne les détails qui se voient : une assiduité sans trous, des appréciations qui parlent d'investissement, une lettre écrite par toi, sans copié-collé. Un engagement associatif ou un job d'été bien tenu rassure plus qu'une moyenne flatteuse.

Balzac, c'est une grosse cité scolaire internationale qui mélange collégiens, lycéens, étudiants de BTS et stagiaires du GRETA METEHOR. Tu y croises des BTS commerce international et comptabilité, des prépas, et des adultes en reprise d'études.

La marque de fabrique, ce sont les six sections internationales : allemand, anglais, arabe, espagnol, italien et portugais. Les langues vivent partout, les projets européens aussi. Pour un futur assistant qui écrira à des fournisseurs et accueillera des clients variés, c'est un bain utile.

Côté pratique, tu profites d'un grand établissement public parisien, dans le 17e arrondissement : vie étudiante, restauration, installations sportives. Mais ton quotidien d'apprenti reste simple : une petite promotion, des formateurs qui connaissent l'entreprise, et un suivi rapproché de ton contrat.

Autour du lycée, les PME ne manquent pas : commerces, artisans, start-up, cabinets, associations. Beaucoup d'apprentis trouvent leur contrat dans le quartier ou à Paris, ce qui rend les allers-retours entre bureau et cours gérables au quotidien.